Юридическое сопровождение документооборота, подписание и согласование условий договора через протоколы разногласий. Хранение и архивация договоров. Делопроизводство,

Прием и регистрация обращений. Делопроизводство. Работа с обращениями граждан. Составление различных договоров (аренда, услуги, купли-продажи и др). Ведение реестра договоров, архивирование. Работа в 1С. Документооборот в СЭДе. Выставление счетов на оплату и отслеживание оплаты, составление доп. соглашений. Согласование и проведение по структурным подразделениям документов организации. Подготовка аукционной документации, аренда и продажа недвижимого имущества. Размещение информации о торгах на сайтах, согласно Законодательству РФ. Ведение различных реестров по виду деятельности.

HR функции Активная помощь в поиске кандидатов для нужд компании: работа с нанимающими менеджерами и тех. специалистами, участвующими в оценке входящих кандидатов, коммуникация и обратная связь кандидатам. Исследование рынка труда Создание, обновление персональной информации о кандидатах и сотрудниках в глобальной системе управленческого учета Поддержка должностных инструкций в соответствии с законодательством РФ Работа с поставщиком ДМС Запрос документов (background checks) у сотрудников согласно политике безопасности компании Поддержка информационного пространства с локальными документами на внутренних информационных ресурсах Активная помощь HR менеджеру в ответах на вопросы сотрудников, запросы на улучшения и тп. Управление графиком офисной и вне-офисной работы сотрудников. 3. Организация мероприятий Активная помощь в организации внешних и внутренних событий как самостоятельно вместе с HR менеджером, так и при помощи внешних компаний (Новогодний праздник, летний выезд и т.п.) Создание комфортной среды в офисе для сотрудников Организация приглашений в РФ для внешних гостей офиса.

Подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей; вести учет заключенных договоров; отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении; анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам; выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции; организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору; Работа 1-С Предприятие, закрытие договоров (Накладные, акты, счета-фактуры , Формы КС2, КС-3). Претензионная работа.