Обязанности: прием и распределение телефонных звонков; ведение рабочего календаря руководителя и управление общим календарём организации; подготовка и оформление служебных документов; ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, обработка корреспонденции; выполнение служебных поручений руководства; организация приема посетителей; оформление пропусков; обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе и прочего); контроль сроков исполнения поручений руководителя; заказ АВИА и РЖД билетов, организация трансфера, бронирование гостиниц; умение работать в режиме многозадачности; Организация работы офисной техники; Поддержание работоспособности интернета, телефонии, компьютеров, принтеров и другой офисной техники; сопровождение деловой переписки.

Согласование, подготовка к подписанию договоров аренды, дополнительных соглашений, актов приема-передачи и иных документов; Ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия; Работа с текущей документацией арендаторов: пролонгация и перезаключение договоров, составление и подписание доп. соглашений; Ежедневное взаимодействие с арендаторами по всем возникающим в ходе арендных отношений вопросам; Ведение документооборота, формирование архива договоров, строгий контроль поступления оригиналов документов; Выполнение иных поручений от руководителя.

Приём и распределение звонков; Приём посетителей; Обеспечение встреч (чай/кофе); Работа с орг. техникой; Заказ канцелярских/ хозяйственных товаров, продуктов, подарков; Бронирование билетов/гостиниц; Личные поручения руководителя; Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; Организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров; Организация командировок руководителя; Делопроизводство в бумажном и электронном виде; Ведение протокола совещания; Отправка документов почтой.

Планирование рабочего дня руководителя; -Выполнение организационных функций - коммуникация с клиентами, назначение встреч, протоколирование совещаний, подготовка материалов к Совещаниям; -Контроль исполнения поручений руководителя; -Обработка входящей электронной почты руководителя; - Подбор персонала, размещение вакансий в интернете; -Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции; -Выполнение личных поручений руководителя; -Организация документооборота; -Координация работы офиса; -Ведение базы СRM ( работа с задачами, работа с клиентами компании); -Работа с почтой Outlook; -Работа в базе 1с; -Работа с excel, word, 1ф.

-Планирование рабочего дня руководителя; -Выполнение организационных функций - коммуникация с клиентами, назначение встреч, протоколирование совещаний, подготовка материалов к совещаниям; -Контроль исполнения поручений руководителя; -Обработка входящей электронной почты руководителя; -Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции, вызов курьеров ТК и Почта РФ, оформление и согласование дат доставок; -Ведение деловой переписки; -Выполнение личных поручений руководителя; -Организация документооборота; -Координация работы офиса; -Ведение базы СRM ( работа с задачами, занесение клиентов компании в базу); -Первичная бухгалтерская документация ( выставление счетов, отгрузочные документы, договора); -Работа с почтой Outlook; -Работа в базе 1с.

-Приём и обработка телефонных звонков; -Работа в 1с; (Выставление счетов, отгрузочные документы, заведение контрагентов в базу, комплектации товара) -Работа в базе CRM; ( Заведение компаний, контрагентов, работа с задачами) -Обработка корреспонденции , ведение реестра почтовых отправлений; -Контроль сроков исполнения поручений; -Отслеживание оплат от клиентов; -Приём и передача документов на подпись; -Подготовка договоров для дальнейшего согласования ( подшивка договоров и спецификаций) -Ведение деловой переписки, подготовка распорядительной документации; -Ведение коммерческих переговоров с клиентами: -Контроль отгрузок продукции клиенту; -Взаимодействие с отделом логистики; -Взаимодействие с отделом закупок; -Ведение клиентской базы; -Участие в разработке и реализации проекта; -Контроль оплат покупателей по заключенным договорам;

-Прием и обработка телефонных звонков; -Получение информации о продаваемом либо сдаваемом имуществе; -Методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости. -Ведения переговоров; -Порядок проведения осмотров; -Изучение спроса и предложения на рынке недвижимости; -Организовывать ознакомление покупателей или арендаторов с продаваемым или сдаваемым объектом недвижимости; -Заключение договоров;

- Подготовка и размещение списка дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде; - Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, сообщение о явке участников судебного процесса судье, председательствующему по делу, выяснение причины неявки участников; - Выполнение поручений судьи, председательствующего по делу, связанные с организацией процесса; -. Ведение и оформление протоколов судебного заседания; - Ознокомление участников процесса по их ходатайствам с протоколами судебного заседания, материалами судебных дел; - Оформление дел и материалов после их рассмотрения и передает их в канцеляри;. - Ведение журнала учета дел и материалов назначенных, к рассмотрению в судебном заседании; - Передача поступивших заявлений, жалоб и других документов в адрес судьи из канцелярии.