Ведение электронного документооборота управления СДТУ. Контроль за сроками исполнения заданий. Подготовка документации в соответствии с занимаемой должностью (служебные записки, приказы, распоряжения...). Создание комплекта документов по вводу в эксплуатацию объектов ОС управления СДТУ (в корпоративной информационной системе системе управления ресурсами SAP). Оформление документов (Акты расследования, осмотра, Дефектные ведомости и т.п) для урегулирования убытков в страховой компании, в случае технологических нарушений в работе оборудования управления СДТУ организации.

Внесение новых контрагентов, составление Заявок-договоров на перевозку грузов в базе 1С через создание счетов и актов реализации. Осуществление контроля правильности оформления первичной документации перевозчиков (ТТН, Счета, Акты). Контроль взаиморасчетов с заказчиками и перевозчиками, сверка задолженности. Формирование и отправление платежных документов в банк, доверенностей на получение товаров. Составление и внесение в реестр Договоров аренды ТС.

Прием и контроль первичной документации по зарплате (приказов, табелей учета рабочего времени и пр.) и их счетная обработка; Расчет выплат и удержаний, расчет налогов и взносов в программе СТЭК (штат около 300 чел., в т. ч. внешние совместители и по договорам гражданско-правового характера); Расчет листков временной нетрудоспособности и оформление реестров для отправки на оплату в ФСС; Формирование и отправка в банк реестров на открытие лицевых счетов для сотрудников, реестров по заработной плате; Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы, налогов, взносов; Составление и отправка бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности, контроль соблюдения сроков сдачи; Контроль по взаиморасчетам с персоналом, Оформление справок, выдача расчетных листков, заполнение лицевых счетов; Подготовка бухгалтерских документов по учету заработной платы к передаче в архив организации.

Расчет и начисление заработной платы в полном объеме (штат 110 чел): обработка первичных документов по заработной плате (приказы по л/с, табеля учета рабочего времени), удержания, перечисление на карт-счета, выдача расчетных листков и справок по зарплате сотрудникам и др. Составление бюджетной заявки на планируемый период (3 года): проведение всех необходимых расчетов, составление тарификационного списка и пояснительной записки. Разработка плана Финансово-хозяйственной деятельности предприятия: составление сметы расходов по спецификам и расчетов к ней по бюджетному финансированию и по платным услугам. Участие в разработке плана государственных закупок, внесение изменений в план гос. закупок. Выдача и учет расходования ГСМ. Составление статистической отчетности. Помощь главному бухгалтеру.

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, звонков, организация совещаний и заседаний руководителя. Кадровое делопроизводство в полном объеме (штат 120 человек).