- Прием посетителей и гостей - Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков - Организация и ведение документооборота - Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции - Подготовка и принятие форм первичных учетных документов - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов - Техническое обеспечение мероприятий: подготовка помещений, закупка техники, еды и необходимого инвентаря - Продовольственное обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка воды и продуктов питания, контроль наличия еды и воды

Составление графика и организация профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации для работников всех категорий; учет обучения; заключение договоров на целевое обучение; организация производственной и преддипломной практики для студентов высших учебных заведений; свод отчетных данных по обучению работников, прибытию молодых специалистов, прохождению практики студентами высших учебных заведений в системе ЕК АСУТР; анализ всех видов повышения квалификации кадров; полный цикл ведения договорной работы по обучению в сторонних организациях; ведение бухгалтерской отчетности по обучению

Полная административная и информационная поддержка руководителя. Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя. Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки). Отслеживание исполнения поручений и исполнение документов, поставленных на контроль руководителем. Решение организационных и хозяйственных вопросов. Оперативное выполнение заданий руководителя. Организация и участие в совещаниях, переговорах протоколирование. Подготовка презентационных материалов. Проверка документов, подписываемых руководителем на грамотность и на предмет оформления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. Согласование документов, составление графиков, таблиц. Работа в ЕАСД (Единая автоматизированная система документооборота) Travel-поддержка руководителя.

Планирование пассажирских перевозок на ближайшие дни, неделю, месяц и праздничные дни. Организация пополнения поездов вагонами в других филиалах. Анализ перевозок за предыдущие периоды. Контроль работы инженеров. Координация их действий.

Мониторинг наличия свободных мест, реализованных мест, населенности поездов. Обработка поступающих телеграмм на включение, исключение, замены вагонов. Пересадка пассажиров. Отработка переходных телеграмм на новый график, отслуживаете схем поезда и их правильное и своевременное открытие

Приём заявок от организаций на перевозку организованных групп детей и школьников, регистрация заявок и выделение необходимого количества посадочных мест Параллельно исполнение обязанностей инженера I категрии

Оформление бесплатных проездных документов для болельщиков Чемпионата Мира по футболу

Встреча гостей кинотеатра; продажа продукции кинобара; консультирование по имеющимся товарам, продажа карт лояльности; знакомство гостей с акциями бара; выполнение плана продаж

Встреча гостей кофейни; приготовление напитков; выкладка товара в соответствии со сроками изготовления, а также по правилам кофейни; консультирование гостей по меню, составу продуктов; консультирование гостей по имеющимся акциям; учет продукции и одноразовых материалов; выполнение плана