- выполнение личных поручений руководителя; - организация деловых встреч и переговоров; - координирование рабочего процесса руководителя; - контролирование исполнения поручений руководителя; - встреча деловых партнеров; - travel-поддержка руководителя; - формирование графика руководителя; - ведение деловой переписки с партнерами; - создание презентаций; - подготовка информации по поручению руководителя.

- Подготовка внутренней документации подразделения, включая финансовые документы (заявки, договоры, прочее), их ведение, отслеживание, утверждение в системах отчетности компании; - Создание авансовых отчетов (Concur), заявок на проведение оплаты счетов; - Административная, сервисная и логистическая поддержка руководителя подразделения, сотрудников подразделения, внешних клиентов (визовая поддержка, бронирование билетов/гостиниц, заказ такси); - Активный поиск, подготовка и анализ требуемой информации и материалов по запросу руководителя; - Осуществление организации встреч и совещаний (в офисе и вне офиса); - Сбор отчетной документации, поступающей от сотрудников подразделения и внешних клиентов. - Ведение календаря руководителя;

Документооборот: - подготовка, отслеживание и согласование договоров, доп.соглашений в системе WSS; - учет и обработка первичных документов (акты, УПД, СФ и товарные накладные), ведение и согласование этих документов в реестре (Контур.Диадок); - ведение учета затрат (заведение счетов на оплату в SAP и своевременного предоставления закрывающих документов в бухгалтерию; - подготовка договоров и актов по готовым шаблонам; - организация оплаты счетов поставщиков, согласно внутренней процедуре работы в компании (составление заявок на оплату счетов в системе Ariba), выбор нового поставщика и заведение его в системе; - отслеживание получения документов от поставщиков; - составление сводных таблиц в Excel на основе данных от контрагентов; - подготовка данных для передачи в финансовый департамент для выставления счетов клиенту; - работа в таких системах, как ЭДО, Ariba, Outlook, Excel, WSS, MS Word и т.д - систематизация, хранение и архивация документации; Административная, сервисная и логистическая поддержка офиса: - организация отправки и получения корреспонденции; - помощь в осуществление организации и проведения встреч, мероприятий и совещаний в офисе (бизнес-ревью, территориальные совещания и т.д.) - взаимодействие с контрагентами (заказ продуктов для офиса, канцтоваров, цветов и т.д.); - заказ кейтерингов, обедов на проводимые мероприятия в офисе; - заказ пропусков, такси, визиток для сотрудников; - оформление курьерских заказов; - выполнение запросов сотрудников офиса; - прием и распределение звонков; - обработка входящий обращений по эл. почте; - работа с вх./исх. корреспонденцией: прием, регистрация и отправка писем. Достижения: 1) Оплата счетов в указанный в контрактах срок; 2) Своевременная актуализация договоров; 3) Участие в проекте перехода на ЭДО (перевод контрагентов в систему Контур.Диадок. Результат: сокращение затрат на курьерские службы.

- подготовка проектов ответов на запросы СМИ, - сбор, анализ и систематизация информации; - поиск и обработка информации по заданной тематике с последующим составлением аналитических материалов и написанием пресс-релизов; - осуществление мониторинга информации по направлениям деятельности Министерства; -оценка проектов участников V Всероссийского инициативного бюджетирования, реализованных в 2020 году; разработка коммуникационной стратегии по заданной теме.

- сохранение действующих клиентов банка; -консультирование клиентов по различным вопросам; -прием и распределение телефонных звонков; -исследование рынка и понимание потребностей клиентов; -работа в режиме многозадачности; -выполнение плановых показателей (план по сохранению партнеров/клиентов, план по реализации проектов), -работа с базой данных, специализированной системой и т. д. -работа с современным программным обеспечением

-Формирование и реализация молодежной политики: участие в политической жизни страны; -разработка и реализация различных некоммерческих проектов, служащих на благо обществу; -участие в мероприятиях различного масштаба: федеральный, региональный, международный уровень.

-выполнение поручений руководителя; -работа с документами и нормативно-правовой базой ГБУ «Агентство инноваций Москвы»; -встреча посетителей, организация совещаний; -проведение аналитической работы по поиску инновационных решений в сферах строительства и образования; -осуществление мониторинга взаимодействия компаний-производителей высокотехнологичной продукции и потенциальных заказчиков; -отбор и тестирование инновационных продуктов и технологий для решения актуальных городских задач; -анализ данных, статистика; -проведение опросов, глубинных интервью и фокус-групп, экспертиза, -поиск, привлечение и тестирование наилучших доступных технологических решений в инфраструктуре Москвы и обеспечение доступа к экспертизе государственного заказчика для технологических компаний; -анализ документов; -участие в организации сессии производителей инновационной продукции в сфере жилищно-коммунального хозяйства; -участие в организации специализированного мероприятия с участием представителей ГУП «Московский Метрополитен».

-работа с данными и аналитикой (написание аналитических записок); -участие в разработке методологии и инструментария при проведении социологических исследований; -подготовка публикаций для СМИ,проведение глубинных интервью и фокус-групп; -участие в организационном и методическом сопровождении издательских, научных, образовательных и иных проектов, связанных с экспертным обеспечением деятельности органов исполнительной власти Российской Федерации; -анализ информации; -разработка прогнозов и сценариев развития социально-экономических отношений; -подготовка соответствующих предложений органам государственной власти; -организация и проведение экспертных опросов в соответствии с актуальными запросами и инициативами органов государственной власти, -взаимодействие с российскими и зарубежными партнерами (исследовательскими и образовательными учреждениями, а также международными организациями),занимающимися проведением исследований, аналитической работой и экспертным сопровождением властей; -участие в различных проектах (написание технического задания, разработка программы исследования и инструментария; -организация и проведение качественных и количественных опросов, обработка и анализ данных).