Обязанности: Полное администрирование работы отдела. Оформление командировок, подготовка отчетов по проведенным и планируемым работам. Курирование работы отдела в системе Битрикс 24. Ведение учета рабочего времени (SAP HCM). Мониторинг сайтов госзакупок. Подготовка тендерной документации. Подготовка и согласование договоров внутри компании (СЭД). Взаимодействие с заказчиками и подрядными организации (обсуждение текущих вопросов по проектам, согласованию договоров, ведение деловой переписки). Взаимодействие с внутренними службами, отслеживание движения информации о проекте в компании.

Обязанности: Взаимодействие с заказчиками и подрядными организации (обсуждение текущих вопросов по проектам, согласованию договоров, ведение деловой переписки). Формирование и отслеживание бюджетов выполняемых проектов. Подготовка отчетности по проектам. Контроль за своевременными оплатами контрагентам и получением оплат от Заказчика. Взаимодействие с внутренними службами, отслеживание движения информации о проекте в компании.

Обязанности: Ведение телефонных переговоров. Ведение и развитие клиентской базы. Консультирование клиентов по продуктам компании. Взаимодействие с партнерами компании (МВД Росси, сервисные автоцентры). Решение конфликтных ситуаций.

Обязанности: Полная административная и организационная поддержка руководителя. Административное и организационное сопровождение деятельности аппарата руководителя. Организация и контроль делопроизводства и документооборота. Ведение деловой документации (оформление официальных писем, составление приказов и распоряжений). Подготовка и организация совещаний, переговоров, бизнес - встреч, визитов, приемов. Контроль за исполнением решений руководителя. Отслеживание хода реализации ключевых проектов, координация работы групп исполнителей. Выполнение личных поручений руководителя. Организация жизнедеятельности офиса. Планирование и координирование деятельности офисной службы. Прием, распределение звонков (АТС), корреспонденции. Организация и контроль работы курьерской службы. Оформление необходимых лицензий и сертификатов.

Товарищество с ограниченной ответственностью «РИФ» (после реорганизации Обязанности: Полное документационное обеспечение работы предприятия. Ведение делопроизводства компании.

Обязанности: Консультирование клиентов, презентация товаров. Оформление списания товара со склада. Контроль и проверка документов от поставщиков/покупателей, сверка их с фактическим приходом/расходом (накладные, акты, с-ф, сертификаты и т.п.)