1. Выполнение личных поручений Руководителя ( покупки, билеты на мероприятия, бронирования ресторанов и т.д.), контроль важных дат и напоминание Руководителю 2. Обеспечение жизнедеятельности приемной ГД (заказ пропусков, канцтоваров, воды, взаимодействие с администраторами здания и т.д.). 3. Обеспечение документооборота офиса (отслеживание передачи документов, общение с водителями, курьерами), сканирование, форматирование документов при необходимости. 4. Координирование поручений ГД, контроль сроков их исполнения. 5. Планирование и организация командировок Руководителя (оформление документов для направления в командировку в 1С, бронирование билетов и гостиниц, составление маршрута) 6. Прием и распределение входящей корреспонденцию, направление на исполнение ответственным сотрудникам 7. Рабочая поддержка и взаимодействие с сотрудниками офиса 8. Организация деловых встреч и переговоров, прием гостей (бронирование переговорных, обеспечение технического сопровождения, приглашение участников)

- Развитие TOP партнёров Маркетплейс - Участие в переговорных кампаниях: по согласованию/выполнению плана продаж, в том числе и медиа-плана; по развитию ассортимента; по улучшению размерной доступности - Регулярная коммуникация с селлерами, сбор обратной связи по работе торговой площадки и рыночной ситуации; - Информирование партнёров об изменениях или новшествах в компании - Контроль ключевых показателей продаж селлеров и их отклонений - Заключение дополнительных соглашений с существующими партнерами (новый бренд, смена комиссии, дополнительные условия по договору и пр.); - Сопровождение процесса взаиморасчетов с партнерами; контроль оплат и получения корректирующих и закрывающих документов

Специалист по закупкам детских товаров - Размещение заказов поставщиков модели прямой закупки: - Подготовка к заказной сессии: анализ статистики продаж текущего сезона и трендов предстоящего сезона - Формирование заказов в соответствии с бюджетом, согласование размещенных заказов с руководителем - Подготовка заказных форм для загрузки в систему - Координация работы со смежными отделами для подтверждения и отгрузки заказов - Работа с контрактами и договорами: - Подготовка и заключение договоров с новыми партнерами - Переоформление договоров и подписание -Дополнительных соглашений по авторизации новых марок и улучшению коммерческих условий с существующими партнерами - Сбор и заведение договоров в систему, контроль сроков подписания - Контроль поставок: - Контроль отгрузок в соответствии с согласованным планом поставок, внесение предложений по улучшению ситуации в случае отклонений - Контроль вопросов сертификации с коллегами из смежных отделов - Анализ и контроль продаж брендов из своего портфолио: - Отслеживание перфоманса и выполнения планов по продажам и ключевым показателям, в соответствии с целями и задачами компании - Анализ и контроль состояния запасов по вверенным брендам и товарам, внесение предложений по качественному улучшению показателей. - Инициация и контроль проведения мероприятий по стимулированию продаж (совместно с руководителем категории и смежными отделами) - Контроль доступности товаров-бестселлеров (дозаказ) - Мониторинг действий конкурентов - Отслеживание трендов на рынке, появления новых марок, внесение предложений по введению новых марок на площадку, согласование с непосредственным руководителем - Поддержание отношений с поставщиками по модели закупки: - Оперативное общение, встречи с партнерами по возникающим вопросам - Проведение переговоров по итогам сезона/квартала/года, обсуждение планов развития - Улучшение коммерческих условий и поиск точек роста - Работа с ключевыми поставщиками маркетплейса: - Проведение встреч, обсуждение планов продаж и планов развития партнеров на площадке - Предоставление рекомендаций по ассортиментной политике на основе текущей аналитики продаж, поиск точек роста - Поддержка ключевых партнеров по основным вопросам в случае необходимости (маркетинг, продвижение и тд) - Контроль маркетинговых мероприятий - Обсуждение маркетинговых кампаний с партнерами при участии коллег из департамента маркетинга - Контроль исполнения полученных договоренностей и проведения акций и кампаний - Контроль предоставления маркетинговых материалов от поставщиков - Работа с представленностью вверенных брендов на площадке: - Сбор и передача контента от брендов коллегам из смежных отделов - Контроль представления товаров брендов на площадке во взаимодействии с другими департаментами (маркетинг, продукт, контент, редакция и др) - Проверка корректности категоризации на сайте и в системе, внесение исправлений при необходимости - Постоянный мониторинг новинок, представленности товаров введенных брендов и отзывов покупателей

- Размещение заказов у поставщиков модели прямой закупки; - Работа с контрактами и договорами; - Контроль поставок; - Анализ и контроль продаж, развитие брендов из своего портфолио; - Отслеживание трендов на рынке, появления новых марок, внесение предложений по введению новых марок на площадку, согласование с непосредственным руководителем; - Поддержка и развитие отношений с поставщиками по модели закупки; - Работа с ключевыми поставщиками маркетплейса; - Контроль маркетинговых мероприятий; - Работа с представленностью вверенных брендов на площадке.

- Выбор ассортимента на уровне sku / size в соответствии с бюджетом и результатами продаж - Обеспечение постоянного дозаказа товаров повышенного спроса, проведение мониторинга наличия товара на складах поставщиков - Поддержание и развитие отношений с существующими поставщиками - Выявление и прогнозирование бестселлеров продаж и поиск аналогичного товара среди существующих брендов - Прямая коммуникация с поставщиками, контроль своевременных отгрузок заказов - Контроль и ведение документального оформления заказов - Внесение, изменения, корректировки заказов и информации по ним во внутренней системе компании (Axapta) - Написание отчетов и подготовка презентаций по запросу - Взаимодействие с категорийными менеджерами - Выполнение плановых показателей KPI - Посещение выставок для отбора новых коллекций.

Всесторонняя поддержка деятельности отдела продаж Получение подтверждений и проверка заказов от поставщиков. Организация своевременных и бесперебойных поставок товара от поставщиков по размещенным заказам; Ведение претензионной работы с поставщиками по фактам расхождений в поставках и несоблюдению условий договоров; Документальная поддержка мероприятий по введению данных о поступившем товаре в учетную систему; Контроль взаиморасчетов с поставщиками; Работа с товаросопроводительными документами; Взаимодействие с смежными службами и партнерами Компании; Подготовка предложения и рекомендаций по внедрению время- и ресурсосберегающих процедур для бизнес-процессов компании.

- Ведение переговоров с поставщиками; - Формирование заказов; - Поиск потенциальных поставщиков; - Размещение заказов; - Закупка сырья; - Расчет с поставщиками; - Взаимодействие с клиентами, участие в переговорах, уточнение клиентских запросов - Контроль товарного запаса на складах; - Cовместно с другими подразделениями -анализ определенных сегментов рынка с целью определения потенциала для вывода на рынок новых продуктов - Распределение товара по филиалам; - Мониторинг цен.

Планирование и аналитическая работа: - мониторинг остатков на складах компании; - организация межскладских перемещений; - взаимодействие с региональными представительствами компании (информирование о наличии и движении товаров); - участие в подготовке оперативной и плановой отчётности о состоянии товарных запасов и по эффективному их управлению; - оформление документации в 1С 7.7; 8.1; 8.2; - ведение на постоянной основе различных отчетных и аналитических таблиц

- Работа в Oracle 1С: Бухгалтерия 7.7 - Прием и регистрация документов от структурных подразделений; - Проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив; - Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов - Составлением необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.

- Административная поддержка генерального директора; - Контроль за исполнением распоряжений, приказов, указаний, поручений, задач, поставленных руководителем; - Составление расписания руководителя, координация прямых и смежных задач в расписании с учетом приоритета и нескольких часовых поясов, оперативная инициатива по оптимизации расписания; - Сопровождение руководителя на встречах и переговорах, ведение протокола, организация встреч; - Аналитическая поддержка руководителя (сбор, обработка, аналитика и визуализация информации); Подготовка отчетов, презентаций и документации. - Тревел-поддержка - Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Работа в 1С: Предприятие 8.1 и 1С: Бухгалтерия 7.7; Банк-Клиент - Ведение кассовых операций: - Прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных; - Выдача наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью Генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных; - Контроль за соблюдением лимита остатка денежных средств в кассе; - Сдача наличной выручки в банк; - Ежедневное ведение кассовой книги и оформление первичных кассовых документов в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ; - Ведение и учет расходов с подотчетными лицами предприятия, проверка, оформление и проведение в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц. - Ведение и контроль первичной документации; - Маршрутизация и оптимизация схем доставки продукции клиентов компании; - Подготовка аналитических отчетов для руководства; - Формирование заказов с учетом потребностей филиала. Взаимодействие с подразделениями фирмы с целью выполнения возложенных задач.