Введение номенклатурных дел:группировка документов в дела, формирование дел.Регистрация исходящих и внутренних документов по средством системы электронного документооборота.Работа в программе почты России (подготовка писем к отправке).Ведение табеля учета рабочего времени работников

- прием и распределение входящих телефонных звонков; - работа с оргтехникой: копирование документов, отправка факсов; - электронный документооборот: работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (СЭДО), проверка входящей корреспонденции, регистрация входящих писем, регистрация и отправка исходящих писем; - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников дирекции; - подготовка проектов приказов по основной деятельности учреждения; - прием заявлений и документации на имя руководителя; - прием и распределении корреспонденции по получателям; - встреча и прием посетителей; - выполнение поручений руководителя; - контроль своевременности выполнения сотрудниками распоряжений руководителя; - подготовка документов для передачи в архив; - администрирование внешней электронной почты библиотеки.