Деловая переписка Телефонные звонки Ведение графика руководителя Организация и координация деловых встреч и переговоров Подготовка документации к встречам Тревел-поддержка, организация командировок руководителя и поездок членов его семьи Выполнение личных поручений руководителя 3 высших образования 2 европейских языка Опыт работы с руководителями компаний из списка Forbes отличные рекомендации от первых лиц

•Планирование и организация рабочего графика Руководителя в Outlook; •Делопроизводство в полном объеме; •Получение, проверка комплектности и правильного оформления входящей документации на рассмотрение Руководителя; •Контроль исполнения поручений Руководителя; •Взаимодействие со структурными подразделениями Компании; •Ведение и поддержание в актуальном состоянии телефонной и информационной базы на всех эл. устройствах Руководителя; •Выполнение личных поручений Руководителя.

•Административно-хозяйственная поддержка Руководителя; •Планирование и организация рабочего графика Руководителя; •Организация командировок, визовая поддержка Руководителя; •Ведение деловой переписки в том числе на англ. языке; •Организация встреч и совещаний; •Ведение протоколов совещаний; •Делопроизводство в полном объеме; •Входящие/исходящие звонки; •Контроль исполнения поручений Руководителя; •Получение, проверка комплектности и правильного оформления входящей документации; •Выполнение поручений Руководителя;

- Открытие, ведение и закрытие счетов в банках нескольких юр. лиц; - Ведение переговоров с банками; - Ведение переписки с уполномоченными банками, налоговыми органами, фондами по финансовым вопросам; - Обеспечение документооборота по финансовым сделкам; - Начисление заработной платы сотрудникам + фонды по нескольким юр. лицам; - Оформление зарплатных проектов; on-line banking; - Решение вопросов аренды для дочерних компаний. - Работа по совместительству - Начальник отдела кадров.

Работа по срочному договору. Еженедельно предоставление справки об изменении курсов валют. Размещение депозитов в банках. Подготовка проектов писем для переписки с уполномоченными банками, фирмами и предприятиями по валютно-финансовым вопросам, касающихся финансового отдела. Решение вопросов аренды вагонов, находящихся в собственности компании. Подготовка проектов договоров займа, а также контроль своевременной выплаты процентов по ним и возврата сумм займа. Открытие, ведение и закрытие счетов в банках. Еженедельный отчет для Генерального директора о составе портфеля акций и произведенных операциях через Тройку Диалог и Ренессанс; Составление отчетов о движении средств в представительствах по счетам в банках за пределами территории РФ для ежеквартальной сдачи в налоговую инспекцию. Выполнение обязанностей заместителя начальника финансового отдела во время его отсутствия.

Помощника руководителя: - PR-management, корпоративная культура, - деловая переписка с зарубежными и российскими партнёрами, - устные и письменные переводы англ./русск., - проведение переговоров на английском языке в качестве переводчика (последовательный перевод), - работа с коммерческими предложениями зарубежных партнеров, - поддержание порядка в кабинете руководителя, - поиск информации в Internet, - сохранение информации в эл. виде в Рабочие Папки руководителя, - подготовка документации руководителя к деловым командировками, - отслеживание исполнения поручений руководителя, - подбор персонала, - разработка информационного наполнения 2-х сайтов www.novie-vershiny.com и www.cenub.info и брошюр компании (русск./англ.), - визовая поддержка, - подтверждение встреч в зарубежных и местных командировках, - покупка подарков, - организация фуршетов, - контроль за работой системного администратора, уборщицы, обслуживающих компаний, - личные поручения руководителя. Ассистента совета директоров: - административная поддержка руководящего состава компании, - протоколирование совещаний, - написание статей о деятельности компании для прессы, интервью. Секретарские обязанности: - прием и распределение звонков, - организация делопроизводства, - встреча гостей (чай, кофе, подготовка переговорной); поддержание порядка на кухне, - планирование графика рабочих встреч сотрудников, заказ пропусков на охрану, - электронная почта (отслеживание почты, представление материалов на рассмотрение руководителя), - сканирование и отправка документов в эл. виде, факс, - оформление документов: договора, доп. соглашения, протоколы, приказы, распоряжения, доверенности, - заказ услуг DHL, канцтоваров и хозтоваров для офиса, визиток, печатей, фирменных бланков, конвертов, пакетов, воды, закупка конфет, ведение отчета по расходам, - организация деловых поездок сотрудников, - заказ авиа, жд. билетов, гостиниц, трансферов, - взаимодействие с филиалами.

Административные обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, подтверждение деловых и личных встреч, контроль за обслуживанием руководителей на месте проживания (заказ обедов, заказ уборки, мелкого дом. ремонта, отслеживание платежей за парковку, страховки машин, обучение детей и др. личные поручения), прием гостей, организация командировок сотрудникам по России и за границей, работа с офисной корреспонденцией и документацией. Решение административно-хозяйственных вопросов, выполнение устных и письменных переводов технического, коммерческого и делового характера. Бухгалтерские обязанности: Начисление заработной платы работникам, расчет командировочных сотрудникам, оформление платежек, получение наличных денег по чекам, ведение отчета по расходам, сдача "нулевого" бухг. отчета по деятельности представительства, подготовка общего ежемесячного отчета о расходах представительства для головного офиса.

Обязанности: подготовка тендерной документации; перевод писем, документов, инструкций и спецификаций к оборудованию; составление двуязычных экспортных контрактов (англ./рус.), банковских документов, агентских договоров и др. юридических и бухгалтерских документов на английском языке; перевод статей для специализированного журнала, реклама, составление реестров, подготовка к выставкам, паспортно-визовая работа. Обучение руководства компании англ. языку для участия в международных выставках. Опыт работы секретарем – замещение: распределение звонков, планирование рабочего времени первого лица, делопроизводство, обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, документооборот и др. стандартные обязанности).