- Постоянное взаимодействие с сотрудниками Бизнес-подразделения и кросс-функциональных отделов для обеспечения выполнения поставленных бизнес-задач и получения своевременной обратной связи, - Административная поддержка маркетинговых проектов, - Поддержка коллег в организации маркетинговых мероприятий, - Помощь коллегам из отдела маркетинга и всем региональным сотрудникам в коммуникациях с подразделениями компании, консультирование по текущим бизнес-процессам компании в рамках функций, - Контроль документооборота направления (проверка, подготовка и подписание у Директора БП), включая работу с документами по производственным счетам, регистрация заявок на закупку по требованию, подготовка рекламных материалов для утверждения, подготовка закрывающих документов, контроль платежей, контроль передачи документов. - Взаимодействие с поставщиками в ходе оформления документов. - Полное сопровождение процесса закупок и сопровождение поставщиков. - Организация внутренних и внешних мероприятий. - Контроль своевременного реагирования на запросы, напоминания, отслеживание сроков, контроль прохождения инструктажа сотрудниками. - Своевременное информирование сотрудников БП о новых процедурах и правилах, рассылка актуальных шаблонов необходимых для работы документов. - Ведение и обновление баз данных (адреса, телефоны, паспортные данные, город проживания и пр.). - Выполнение запросов от смежных отделов Компании (финансовый, закупочный, кадровый и др.). - Подготовка и контроль оплат всех счетов БП. - Предоставление ежемесячного отчета по платежам и информации для начислений. - Подготовка/обработка данных по запросу линейного руководителя. - Активное выполнение и регулярная актуализация плана личного развития для личного роста в рамках должности и дальнейшего роста в Компании.

Управление заявками (охват европейского региона (Россия, Украина, Турция, поддержка по странам ЕС)): - Размещение заявок в PS Recruit (Система отслеживания кандидатов) и на внешних сайтах. - Сотрудничество с коллегами внутри компании для обновления всей необходимой информации после размещения заявки. - Обновление статуса заявок. Взаимодействие с кандидатами (охват европейского региона (Россия, Украина, Турция, поддержка по странам ЕС)) - Обновление информации о кандидатах и публикуемых позиций в PS Recruit. - Предварительный отбор резюме. - Коммуникация с кандидатами для приглашение на собеседование, административная поддержка кандидатов в соответствии с политикой компании и региональными особенностями. - Обработка заявок на компенсацию затрат на проезд и нахождение на территории работодателя для текущих кандидатов в соответствующих системах компании. Работа с кандидатами на трудоустройство , перед приемом на работу: - Административная поддержка в выполнение требований перед приемом на работу (проверка биографических данных). - Обновление системы отслеживания кандидатов по мере необходимости (PS Recruit). - Обеспечить соблюдения местного трудового законодательства в отношении информации о кандидатах и их заявках на работу. Административная поддержка отдела по подбору персонала, TA: -Общая административная поддержка команды TA (Россия, Украина, Турция и европейские коллеги) – как части международной группы поддержки подбора персонала TA. - Работа с системой закупок (Ariba SUN) и учреждение заявок на закупку необходимых позиций для отдела. - Активное участие в инициируемых в отделе проектах (кросс-функциональных и самого отдела), взаимодействие с другими подразделениями российской компании по российским проектам, и взаимодействие в рамках проектов отдела подбора персонала компании (Global TA) с иностранными коллегами и руководителями. Получения опыта кросс-функционального подчинения, подчинение как руководителю российского подразделения, так и европейскому руководителю в рамках проекта по централизации обработки связанных с кандидатами запросов и кейсов. Проект объединил координаторов России, Турции и ЕС для лучшего распределения трудовых ресурсов и возможности ведения и администрирования кандидатов из других регионов при перегрузке координатора отдельного региона.

- Перевод с турецкого/на турецкий язык технической документации, содействие технологам и операторам в освоении машин различной сложности. - Перевод экономических текстов, электронных писем, бизнес - записок. - Устный перевод с помощью телефонной связи, по интернет- связи. - Участие и перевод в переговорах. - Участие в переговорах с первыми лицами компаний. - Перевод с английского на турецкий, с турецкого на английский, участие в многоязыковых переговорах. Привлекалась в переговорный процесс в качестве переводчика в таких компаниях, как Turkish Airlines, Huhtamaki, Zebrano (турецкая мебельная фабрика), Большой театр (переводческая помощь сотрудникам при оборудование складов оборудованием и техникой текстильной промышленности - станки по сушке полотна, красильные машины, стрижка бархата, станки по контролю полотна и т.д.), Вист (ленточно-пильные станки).

- Взаимодействие с менеджером в области разработки предложений компании для российского рынка. - Составление карточек предлагаемого оборудования (ленточнопильных станков) машиностроительного завода Uzay Makina. - Деловая переписка с партнерами компании. - Участие в совещаниях с первыми лицами компаний в качестве переводчика. - Технико-экономический анализ конструкций собственного производства. - Формирование информационной базы о предприятии для внутреннего и внешнего использования. - Написание диплома на базе предприятия на тему "Разработка маркетинговой стратегии компании ОАО "ВИСТ" на основе анализа и структурирования российского рынка ленточнопильных станков".

- Ведение и развитие имеющейся клиентской базы. - Поиск, привлечение (в том числе холодные звонки) и дальнейшее сопровождение новых клиентов. - Телефонные переговоры и личные встречи с клиентами. - Выявление и анализ потребности клиентов в области предоставляемых компанией услуг. - Составление коммерческих предложений и заключение договоров. - Участие во всех специализированных выставках и конференциях.