Организация приема и встреча посетителей офиса. Помощь и организация внутренних и внешних мероприятий, собеседований, корпоративных мероприятий. Обработка корреспонденции, первичной документации, почта, деловая переписка. Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса, закупка и обеспечение - канцелярия, кофе, вода, аптечка, мебель, оргтехника, хозяйственные товары. Работа с курьерскими и почтовыми службами. Взаимодействие со службами БЦ (допуск сотрудников в офис, парковку, заказ пропусков, решение административных задач). Ведения рабочего табеля . Координация и распределение поездок офисных водителей и курьера. Помощь руководителям: личные поручения, билеты, гостиницы, прочее. Ведение электронного и бумажного архива документов , сканирование, прием, регистрация и распределение вх/исх писем и документов. Создание уюта, тепла и дружеской атмосферы офисе.

Ведение документооборота; Работа с реестром договоров (покупатели, поставщики), контроль наличия договоров; Контроль, сверка и получение оригиналов документов (Договор/ Приложение/ Доп. Согл./ Счет/Акт/ КС-2, КС-3, СФ/ УПД); Прикрепление сканов в 1С 8.3 ; Загрузка договоров в 1С ДО, Контроль правильности оформления документации в соответствии с утвержденными нормативами , компании; Актуализация полного пакета документов в серверном пространстве; Систематизация и архивация первичной документации, сканирование документов и размещение в общедоступные папки/архив; Подготовка документов по требованиям и запросам (банков, контролирующих органов ИФНС и др.); Обеспечение сохранности архивированной документации; Отчетность по ГРАНТУ; Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации; Отслеживание состояния имеющихся в архиве документов; Заказ канцелярии и всего необходимого для жизнедеятельности офиса. Подбор и оформление персонала .

Ведение документооборота, 6 юр. лиц. Оформление денежных взаиморасчетов. Заведение данных по ПТС в программу 1С 8.3 Заведение нового контрагента . Выставление счета , за услуги . Заведение заявок на оплаты в 1С Казначейство. Разнесение денежных средств , в Реестре оплат .. Постановка тестовых а/м на учет в ГИБДД. Учет бланков строгой отчетности. Ведение электронной базы данных по автомобилям и клиентам с применением средств программного обеспечения. Подготовка документов для аудитора. Ведение табеля рабочего времени согласно инструкции утвержденной в Компании. Предоставление отчетности по направлению деятельности УК. Контроль подчиненных в части корректности документооборота. Изучение условий и правил работы, согласно программам импортеров. Контроль регистрации входящих автомобилей по указанным программам. Вывод в продажу принятых автомобилей на склад. На ежедневной основе контроль сотрудников АСП, на предмет своевременной сдачи необходимых документов по сделкам. Создание, контроль исполнения расходных заявок в 1С УПП. Выписка автомобилей. Подготовка необходимой документации для УК. Подготавливает необходимые документы для получения справок-счетов в органах ГИБДД. Составляет графики учета рабочего времени сотрудников. Участвует в подборе, адаптации и оценке сотрудников подразделения согласно регламентам, утвержденным в Компании. Подбор и обучение, новых сотрудников. Проверка профессионализма подчиненных сотрудников. В подчинение 10 сотрудников. Решение конфликтных ситуаций. Работа со смежными отделами.

Работа с претензиями клиентов. Подготовка документации на новый автомобиль. Регистрация клиентов в базу 1С 8.2. Открытие, закрытие заказ наряда. Ведение отчета за день. Выполнение поручений руководителя. Подготовка первичных документов для бухгалтерии.

Работа с претензиями клиентов. Решение вопросов с поставщиками Компании по % снижения брака. Работа по удовлетворению претензий клиентов. Работа с поставщиками по вопросам дефектов. Отслеживание сроков закрытия рекламаций. Отслеживание остатков ЗИП на складе.

Приём, обработка телефонных звонков в соответствии с их целями. Прием и передача информации для сотрудников Компании. Консультационная поддержка действующих и потенциальных клиентов. Регистрация страховых событий. Проведение статистических опросов и дистанционный контроль качества исполнения страховых услуг, телефонные продажи.

Контролировать разгрузку и загрузку, пассажирского багажа на ВС Распределение загрузчиков по рейсам Правильно оформить багаж и его пассажира Оформить пассажиров задержанных рейсов в гостиницу Составление графика сотрудников. Работа с претензиями пассажиров