Полное административное и операционное сопровождение генерального директора и офиса. Контроль бесперебойной жизнедеятельности офиса: координация подрядчиков, поставщиков и сервисных служб. Работа в 1С: ведение договоров, счетов, клиентов и сопутствующей документации. Договорная работа с поставщиками и подрядчиками: поиск, согласование условий, заключение и сопровождение процесса. Участие в организации ремонта и обустройства офиса: взаимодействие с дизайнерами и подрядчиками. Участие в разработке и запуске брендированной продукции: создание концепций собственных игрушек, разработка образов, одежды и элементов брендинга. Взаимодействие с отделами PR и спецпроектов, участие в организации внешних мероприятий и выездов руководителя. Подготовка руководителя к публичным мероприятиям: написание, редактирование и проверка тезисов. Полное travel-сопровождение руководителя: логистика, перелёты, проживание, VIP-доступы, сопровождение. Организация деловых и VIP-встреч (в офисе и вне его), работа с VIP-гостями. Выполнение индивидуальных, срочных и нестандартных поручений руководителя, включая задачи с высокой степенью неопределённости. Участие в организационной поддержке внутренних и внешних проектов компании. Разработка, подбор и закупка корпоративных и клиентских подарков (включая новогодние). Ключевые компетенции и личные качества: Высокая стрессоустойчивость - эффективная работа в условиях высокой нагрузки и ответственности. Продвинутая многозадачность - одновременное ведение большого количества задач без потери качества. Сильные коммуникативные навыки - неконфликтное взаимодействие, умение разрешать и сглаживать спорные ситуации. Эмоциональная устойчивость - фокус на результате без вовлечения в внешние негативные факторы. Ориентация на результат - быстрое принятие решений и движение к поставленным целям. Высокая обучаемость - быстрое освоение новых процессов, инструментов и сфер ответственности.

Планирование/организация встреч, совещаний руководителя (внутренних и внешних). Подготовка, оформление, отправка протоколов, писем, договоров, отчетов, полный документооборот в МосЭДО. Контроль исполнения задач сотрудников. Организация командировок - заказ билетов, отелей, оплата счетов, отчетность. Напоминание о дедлайнах, важных событиях. Подготовка презентаций или аналитики. Помощь в организации корпоративных мероприятий. Введение корпоративного телеграмм канала. Ведение и учет представительских расходов. Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя (чай, кофе и т.д.). Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с водителями, курьерами, подрядчиками, персоналом. Выполнение иных личных поручений руководителя.

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); Выполнения других поручений непосредственно руководителя. Систематизация входящей и исходящей документации; Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России); Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС); Составление приказов и их доведение до сотрудников; Встреча гостей; Подготовка к проведению переговоров; Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов клиентам, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка); Организация рабочего места руководителя и его сотрудников; Анализ земельных участков; Составление договоров.

Функционал: Работа с документами и договорами в 1с и ЭДО (подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация); Планирование и подготовка приёма посетителей; Планирование рабочего дня руководителя; организация совещаний, деловых завтраков, встреч и т.д.; Travel-поддержка(заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки, логистика); Заказ канцтоваров для офиса; Участие в подготовке корпоративных мероприятий; Контроль исполнения поручений.

Работа с документами; сопровождение первых лиц; введение входящей и исходящей корреспонденции; приём и распределение звонков; создание заявок на пропуска; работа с оргтехникой; работа в Outlook.

прием/регистрация документов; прием и распределение звонков; организация и контроль ведения документооборота; организация совещаний, внешних и внутренних встреч; написание, проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Взаимодействие с курьерской службой; Ежемесячно подготавливаю для руководителя более 10 отчетов различной тематики и уровня сложности в программе 1C и Excel Выполняю другие поручения непосредственного руководителя; Способствую поддержанию позитивного имиджа фирмы путём эффективного делового взаимодействия с клиентами и партнёрами компании.

— знание техник продаж; — умение убеждать и работать с возражениями; — умение проводить переговоры и презентации; — наличие налаженных связей с торговыми точками, быть в режиме многозадачности

Прием и регистрация документов . Телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Выполнение отдельных служебных поручений.

Регистрация в онлайн в режимах, прием и распределение телефонных звонков, консультирование клиентов, обработка заказов, обработка персональных данных, ведение переговоров, работа с первичной документацией.

Монтаж видео, интервью, участие в съёмках на канале «Ю».