В круг обязанностей (как из необходимости, так и по личной инициативе), а также умений входило: - полный документооборот, ведение деловой переписки, контроль за сроками, качеством (проверка грамотности и на соответствие регламенту) исполнения документов и персональных поручений сотрудникам - работа с конфиденциальной информацией и грифом секретности, своевременное оповещение о всех важных и значимых событиях - тесное сотрудничество и постоянное взаимодействие с региональным правительством - ведение календаря, организация встреч и составление личного расписания руководителя, - одновременная работа с большим количеством оргтехники (несколько видов телефонной связи, сканер, ксерокс, факс) - быстрая, грамотная работа с компьютером и всеми необходимыми программами, оперативный поиск в сети интернет необходимой информации - умение работать в телефонном режиме, прием большого количества звонков - подготовка конференц зала к совещаниям, заказ в офис канцелярских принадлежностей и всего необходимого - (всегда!) соблюдение чистоты и порядка в личных кабинетах, контроль за работой технички - непосредственное участие в создании интерьерного облика личных кабинетов - первичный личный прием и консультирование граждан от лица руководителя - фильтрация и отсеивание ненужной информации, грамотная расстановка приоритетов и своевременное доведение до руководителя важной информации - взаимодействие с большим штатом сотрудников (около 800 чел.), в т.ч. участие в обеспечении собственной безопасности службы, тесное взаимодействие и контроль за охранно- пропускным пунктом, секретариатом, водителем, завхозом - координация работы, ориентированная на благо и укрепление всей службы, как единого механизма, повышение имиджа службы и первого лица- руководителя - разрешение сложных и спорных вопросов, большие объемы информации, оперативность и способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость - знание деловой этики и способность вести деловые переговоры Кроме того в рамках личного взаимодействия с руководителем в качестве помощника осуществляла: - ежедневный просмотр свежей прессы и личной корреспонденции - заказ билетов, оформление виз, бронирование номеров в гостиницах - ведение личных переговоров и встреча VIP - гостей, умение работать с солидным контингентом успешных, высокопоставленных людей - организация чайного стола, создание и поддержание доброжелательной, уютной атмосферы в личных кабинетах начальника и на рабочем месте - исполнение личных поручений и пребывание в пределах телефонной связи в режиме 24/7. Главное достижение - это максимально оцененное руководителем, четкое и успешное выполнение всего вышеперечисленного. За время работы удалось: - наладить процедуру приема граждан - оптимизировать рабочее время руководителя; снизить нагрузку, взяв возможную часть обязанностей на себя - исключить нарушение сроков исполнения приказов и поручений другими сотрудниками - скоординировать работу всего коллектива (около 800 чел.) - создать дружелюбную, приятную атмосферу - повысить имидж службы

Производственная практика по программе "1С:Бухгалтерия"

Документооборот, сбор информации, сведение экономических показателей, анализ актуального положения дел в различных секторах экономики (бизнес, потребительский рынок, АПК и т.д.). Составление краткосрочных и долгосрочных прогнозов (как числовые таблицы, так и текстовое информационное сопровождение), выявление и разработка перспектив территориального развития и мн.др.. Быстрая обучаемость и стремление к развитию послужили причиной неоднократного поощрения и положительной оценки со стороны руководства

Консультирование, сопровождение в продвижении бизнес проектов, помощь в оформлении и регистрации предприятий различных форм собственности. Участие в качественном составлении бизнес- планов, ТЭО, позволившем всем обслуживающимся у нас клиентам получить кредиты и лизинги