Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Женщина, 48 лет, родилась 29 июня 1977

Москва, не готова к переезду, готова к командировкам

Офис-менеджер, специалист по кадровому делу

Специализации:
  • Специалист по кадрам

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 15 лет 2 месяца

Январь 2016Июнь 2016
6 месяцев
Блэнк Архитэктс

Москва, blankarchitects.ru

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Специалист по документообороту
Создание и ведение системы документооборота в компании. Подготовка договоров субподряда на выполнение проектных работ по кальке договора с заказчиками. Ведение договоров после их подписания в том числе (и не ограничиваясь): - Учет, регистрация договоров и сопроводительной документации. - Внесение информации в систему 1С - Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, ведение официальной переписки и корреспонденции на английском и русском языках. - Отслеживание и корректировка графиков производства работ по проектам. - Взаимодействие с финансовым менеджером на всех этапах исполнения условий договоров. Ведение документооборота по коммерческой деятельности компании. Ведение архива документооборота.
Май 2015Ноябрь 2015
7 месяцев
ООО Управляющая компания "Фортус"

ЖКХ... Показать еще

Менеджер по управлению многоквартирными домами
– Обеспечение технической эксплуатации дома; – Работа с нормативными документами в области жилищно-коммунального хозяйства; – Работа с проектной и технической документацией дома, договорной документацией УК по вопросам технической эксплуатации и поставки коммунальных услуг; – Контроль за наличием и пополнением технической документации дома (техпаспорта, схемы, планы, чертежи и пр.); – Контроль над работой службы эксплуатации; – Контроль за работоспособностью, исправностью и безопасностью инженерного оборудования дома; – Учет и контроль за исполнением заявок собственников по вопросам технического обслуживания дома работниками службы эксплуатации; – Контроль за надлежащим санитарным состоянием и чистотой придомовой территории и мест общего пользования; – Выполнение санитарных требований и правил противопожарной безопасности; – Учет показаний индивидуальных и общедомовых приборов учета потребления электроэнергии, ГВС и ХВС; – Осуществлять взаимодействие с уполномоченными представителями ресурсоснабжающих организаций и организаций-подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения своих договорных обязательств, обеспечить сопровождение и доступ указанных лиц к инженерному оборудованию дома; – Контроль над надлежащим исполнением ресурсоснабжающими организациями и организациями-подрядчиками их договорных обязательств; – Взаимодействие с органами государственного управления и контроля; – Контроль по устранению аварийных и внештатных ситуаций в доме (протечки, аварии, отключения оборудования); – Контроль за наличием и пополнением технической документации дома (техпаспорта, схемы, планы, чертежи и пр.); – Контроль за подготовкой помещений здания (дома) к осенне-зимней эксплуатации; – Контроль и организация текущего ремонта; – Закупка материалов и оборудования, необходимых для эксплуатации и текущего ремонта здания. Ведение журнала учета и движения материальных средств; – Подготовка актов списания материальных средств; – Ведение журнала регистрации и жалоб и заявлений по вопросам управления, содержания и эксплуатации здания; – Подготовка отчетности по проделанной работе.
Февраль 2014Ноябрь 2014
10 месяцев
АФИ Девелопмент "Стройинком-К"

Москва, www.afi-development.com/ru/

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Менеджер проекта
Сопровождение проектных работ; Участие в согласовании договорного пакета; —обеспечение исполнителя необходимыми данными (сведения, документация) для выполнения проектных работ; — контроль исполнения обязательств сторон (Заказчик, Исполнитель); — организация совещаний и участие в них; — официальная переписка; — согласование документации между департаментами компании, консолидация и отправка замечаний подрядчику, контроль устранения замечаний; Участие в работе по прохождению экспертизы разделов проекта в Мосгорэкспертизе: — взаимодействие с куратором и экспертами Мосгорэкспертизы; —координация проектировщиков по всем разделам проекта; — получение замечаний, контроль их устранения. Работа с Префектурой, Управой, ОАТИ, Мосгосстройнадзором: —получение исходных данных; — участие в согласовании проекта; — участие в совещаниях. Участие в работах по обеспечению объекта инженерными коммуникациями: — получение технических условий на подключение к внешним инженерным сетям, на вынос инженерных сетей из пятна застройки. Подготовка и заключение договоров на: — вынос сетей из пятна застройки; — подключение к сетям на период строительства; —присоединение к внешним инженерным сетям. Взаимодействие с подрядными организациями при выполнении СМР: — участие в согласовании договорного пакета; — обеспечение исполнителя необходимыми данными; —- контроль подготовки и комплектности исполнительной документации; —контроль выполнения работ в соответствии с календарным графиком; — выборочный контроль за работой технического надзора, и контроля за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ; — организация совещаний и участие в них; — официальная переписка. Взаимодействие с надзорными органами при сдаче объекта в эксплуатацию после строительства, реконструкции или капитального ремонта; Оформление отчетов по проекту. Участие в формировании ежемесячного и годового плана платежей по проекту для согласования с руководителем. Составление, корректировка и отслеживание графиков производства работ
Октябрь 2011Ноябрь 2013
2 года 2 месяца
ООО «ОупенСпейс»

Москва, openspace.ru

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Административный управляющий инспектор по кадрам
— Поиск новых сотрудников. — Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме в т. ч. : Подготовка трудовых договоров, должностных инструкций при необходимости совместно с юристами, разработка новых, согласования с руководителями проектов. Подготовка СНИЛС, отслеживание миграционного статуса сотрудников компании. Подготовка внутренних регулирующих документов. Проведение процедуры трудоустройства, увольнения, получение необходимых согласований, для подписания трудовых договоров у Генерального директора. Организация оценки рабочих мест. организация рабочих мест в т. ч.: — обеспечение оборудованием‚ мебелью‚ прочими материальными ценностями; — контроль за работой систем жизнеобеспечения здания (отопление, вентиляция, кондиционирование, водопровод, освещение, электросеть и т.д.) — организация работы офиса (хоз. обеспечение)‚ внутриофисные переезды; — инвентаризация; — организация и контроль ремонта, контроль служб клининга и эксплуатации и т.д.; — обеспечение необходимыми материалами (заказ оборудования и полиграфии: общение с поставщиками‚ контроль оплаты счетов‚ организация и оптимизация доставки); — организация документооборота; — координирование работы с другими департаментами компании; —охрана труда/ведение журналов по технике безопасности и пожарной безопасности; — ведение договоров субподряда; —ведение договоров аренды, субаренды; —поддержание деловых отношений и контактов с арендаторами; — в подчинении: технический персонал‚ охрана, секретариат, водители, курьер.
Март 2008Октябрь 2011
3 года 8 месяцев
ООО «Кубик» Входит в группу компаний Capital Partners

Москва, capitalpartners.ws/ru/

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Секретарь - Офис Менеджер
— прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков — работа с входящей и исходящей корреспонденцией — подготовка документов для руководителей — информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях — прием посетителей, заказ пропусков — координация и обеспечение работы офиса — протоколирование и организация совещаний, планерок — общее делопроизводство — ведение электронного документооборота — организация отправки и получения почтовых отправлений — организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
Ноябрь 2005Декабрь 2007
2 года 2 месяца
ООО «Дорвил»

Москва

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Секретарь - Офис Менеджер
— организация работы офиса (хоз. обеспечение)‚ — делопроизводство, документооборот, учет кадров, регистрация‚ архивация, контроль исполнения документов‚ прием‚ распределение звонков. — первичная бухгалтерия —организация делопроизводства, деловая переписка на русском и английском языках; —ведение договоров субподряда и финансовый контроль исполнения
Сентябрь 1999Декабрь 2004
5 лет 4 месяца
школа-гимназия №257 Г. Ташкента

Узбекистан

Образовательные учреждения... Показать еще

учитель английского языка в начальных классах учитель трудового обучения для девочек
учитель английского языка в начальных классах учитель трудового обучения для девочек

Навыки

Уровни владения навыками
1С: Документооборот
Adobe Photoshop
MS Office
Мини-АТС
Административное управление
Аренда помещений
1С: Зарплата и управление персоналом
1С: Бухгалтерия
Делопроизводство
Кадровое делопроизводство

Обо мне

Имею рекомендательные письма, Продвинутый пользователь ПК, 1С 8, оргтехника, мини АТС. Не замужем, детей нет. Есть возможность командировок.

Высшее образование

2006
Высшее образование
НОУ «Центр профессионального обучения «Карьера»
Дизайн Интерьера, Дизайнер-проектировщик
2001
Высшее образование
Ташкентский Государственный Университет Мировых Языков
английская филология, филолог английского языка
1996
Высшее образование
Ташкентский центр профессионального обучения
Моделирование и конструирование одежды, Мастер-модельер с правом преподавания курсов кройки и шитья

Знание языков

Русский — Родной

Английский — A1 — Начальный

Повышение квалификации, курсы

2016
1С: Зарплата и управление персоналом (версия 8.3)
Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Лобненский учебный центр", Кадровое дело и ЗУП
2012
Охрана труда
АНО «Центр профессионального образования», Специалист по охране труда
2012
Учебно-курсовой комбинат МГО ВДПО «Пожарно-технический минимум»
Учебно-курсовой комбинат МГО ВДПО «Пожарно-технический минимум», Специалист по пожарной безопасности

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения