Создание и ведение системы документооборота в компании. Подготовка договоров субподряда на выполнение проектных работ по кальке договора с заказчиками. Ведение договоров после их подписания в том числе (и не ограничиваясь): - Учет, регистрация договоров и сопроводительной документации. - Внесение информации в систему 1С - Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, ведение официальной переписки и корреспонденции на английском и русском языках. - Отслеживание и корректировка графиков производства работ по проектам. - Взаимодействие с финансовым менеджером на всех этапах исполнения условий договоров. Ведение документооборота по коммерческой деятельности компании. Ведение архива документооборота.

– Обеспечение технической эксплуатации дома; – Работа с нормативными документами в области жилищно-коммунального хозяйства; – Работа с проектной и технической документацией дома, договорной документацией УК по вопросам технической эксплуатации и поставки коммунальных услуг; – Контроль за наличием и пополнением технической документации дома (техпаспорта, схемы, планы, чертежи и пр.); – Контроль над работой службы эксплуатации; – Контроль за работоспособностью, исправностью и безопасностью инженерного оборудования дома; – Учет и контроль за исполнением заявок собственников по вопросам технического обслуживания дома работниками службы эксплуатации; – Контроль за надлежащим санитарным состоянием и чистотой придомовой территории и мест общего пользования; – Выполнение санитарных требований и правил противопожарной безопасности; – Учет показаний индивидуальных и общедомовых приборов учета потребления электроэнергии, ГВС и ХВС; – Осуществлять взаимодействие с уполномоченными представителями ресурсоснабжающих организаций и организаций-подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения своих договорных обязательств, обеспечить сопровождение и доступ указанных лиц к инженерному оборудованию дома; – Контроль над надлежащим исполнением ресурсоснабжающими организациями и организациями-подрядчиками их договорных обязательств; – Взаимодействие с органами государственного управления и контроля; – Контроль по устранению аварийных и внештатных ситуаций в доме (протечки, аварии, отключения оборудования); – Контроль за наличием и пополнением технической документации дома (техпаспорта, схемы, планы, чертежи и пр.); – Контроль за подготовкой помещений здания (дома) к осенне-зимней эксплуатации; – Контроль и организация текущего ремонта; – Закупка материалов и оборудования, необходимых для эксплуатации и текущего ремонта здания. Ведение журнала учета и движения материальных средств; – Подготовка актов списания материальных средств; – Ведение журнала регистрации и жалоб и заявлений по вопросам управления, содержания и эксплуатации здания; – Подготовка отчетности по проделанной работе.

Сопровождение проектных работ; Участие в согласовании договорного пакета; —обеспечение исполнителя необходимыми данными (сведения, документация) для выполнения проектных работ; — контроль исполнения обязательств сторон (Заказчик, Исполнитель); — организация совещаний и участие в них; — официальная переписка; — согласование документации между департаментами компании, консолидация и отправка замечаний подрядчику, контроль устранения замечаний; Участие в работе по прохождению экспертизы разделов проекта в Мосгорэкспертизе: — взаимодействие с куратором и экспертами Мосгорэкспертизы; —координация проектировщиков по всем разделам проекта; — получение замечаний, контроль их устранения. Работа с Префектурой, Управой, ОАТИ, Мосгосстройнадзором: —получение исходных данных; — участие в согласовании проекта; — участие в совещаниях. Участие в работах по обеспечению объекта инженерными коммуникациями: — получение технических условий на подключение к внешним инженерным сетям, на вынос инженерных сетей из пятна застройки. Подготовка и заключение договоров на: — вынос сетей из пятна застройки; — подключение к сетям на период строительства; —присоединение к внешним инженерным сетям. Взаимодействие с подрядными организациями при выполнении СМР: — участие в согласовании договорного пакета; — обеспечение исполнителя необходимыми данными; —- контроль подготовки и комплектности исполнительной документации; —контроль выполнения работ в соответствии с календарным графиком; — выборочный контроль за работой технического надзора, и контроля за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ; — организация совещаний и участие в них; — официальная переписка. Взаимодействие с надзорными органами при сдаче объекта в эксплуатацию после строительства, реконструкции или капитального ремонта; Оформление отчетов по проекту. Участие в формировании ежемесячного и годового плана платежей по проекту для согласования с руководителем. Составление, корректировка и отслеживание графиков производства работ

— Поиск новых сотрудников. — Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме в т. ч. : Подготовка трудовых договоров, должностных инструкций при необходимости совместно с юристами, разработка новых, согласования с руководителями проектов. Подготовка СНИЛС, отслеживание миграционного статуса сотрудников компании. Подготовка внутренних регулирующих документов. Проведение процедуры трудоустройства, увольнения, получение необходимых согласований, для подписания трудовых договоров у Генерального директора. Организация оценки рабочих мест. организация рабочих мест в т. ч.: — обеспечение оборудованием‚ мебелью‚ прочими материальными ценностями; — контроль за работой систем жизнеобеспечения здания (отопление, вентиляция, кондиционирование, водопровод, освещение, электросеть и т.д.) — организация работы офиса (хоз. обеспечение)‚ внутриофисные переезды; — инвентаризация; — организация и контроль ремонта, контроль служб клининга и эксплуатации и т.д.; — обеспечение необходимыми материалами (заказ оборудования и полиграфии: общение с поставщиками‚ контроль оплаты счетов‚ организация и оптимизация доставки); — организация документооборота; — координирование работы с другими департаментами компании; —охрана труда/ведение журналов по технике безопасности и пожарной безопасности; — ведение договоров субподряда; —ведение договоров аренды, субаренды; —поддержание деловых отношений и контактов с арендаторами; — в подчинении: технический персонал‚ охрана, секретариат, водители, курьер.

— прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков — работа с входящей и исходящей корреспонденцией — подготовка документов для руководителей — информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях — прием посетителей, заказ пропусков — координация и обеспечение работы офиса — протоколирование и организация совещаний, планерок — общее делопроизводство — ведение электронного документооборота — организация отправки и получения почтовых отправлений — организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

— организация работы офиса (хоз. обеспечение)‚ — делопроизводство, документооборот, учет кадров, регистрация‚ архивация, контроль исполнения документов‚ прием‚ распределение звонков. — первичная бухгалтерия —организация делопроизводства, деловая переписка на русском и английском языках; —ведение договоров субподряда и финансовый контроль исполнения

учитель английского языка в начальных классах учитель трудового обучения для девочек