Прием и регистрация заявок на ремонт оборудования от партнеров Компании. Общение с партнерами Компании по телефону и элнктронной почте. Распределение заявок на ремонт оборудования между инженерами Ведение отчетности по состоянию выполнения заявок

Работа с документами в 1С (выставление счетов, подвешивание РОТ для отгрузок по всей России). Отслеживание доставок по Москве и МО, Санкт-Петербургу. Сканирование документов в Электронный документооборот, электронный архив, бумажный архив оригиналов документов. Архивация и занесение документов в ЭДО. Распределение документов по отделам. Работа с корреспонденцией (регистрация входящих и исходящих документов).

Работа с договорами, с сервисными партнерами по всей России(120 партнёров), выставление счетов на запчасти, отгрузка з/ч ежедневная, оформление возвратов , работа с дебиторской задолженностью, заказ запчастей в Германии и т.д. На рецепции: работа с первыми лицами, работа с входящими и исходящими документами, заказ пропусков, бронирование переговорных и т.д.

Работа с программой 1С, договорами, клиентами, поставщиками, получение ЭЦП, регистрация на торговых электронных площадках, участие в электронных аукционах, подготовка всей документации к торгам, запросам котировок, заключение контрактов на электронных площадках, распределение работы для водителей, клиент- банк (выписки, платежи), выставление оферт на портале поставщиков, закупка канцелярии для офиса, ведение документов и оплаты по аренде офиса.

Пополнение ассортимента, участие в работе художественного совета, работа со складом, работа с программой 1С, первичные документы по товародвижению, управление персоналом, работа с VIP – клиентами.

Работа с кассовыми и банковскими документами. Контроль кассовой дисциплины. Работа с поставщиками. Инкассация. Обучение персонала.