- Административная и техническая поддержка руководителя и сотрудников; - Ведение календаря; - Проверка и прием документов, поступающих на подпись; - Обработка процессов в 1С; - Работа и контроль входящей и исходящей документации; - Заказ пропусков; - Организация совещаний; -Ведение протокола встреч; - Организация командировок .

Административная поддержка руководящего состава компании; организация встреч, переговоров, заседаний Правления, Совета директоров; ведение календаря, ведение делопроизводства - регистрация, проверка на корректность оформления; приём, регистрация, обработка входящей документации; взаимодействие с курьерскими службами; входящие звонки; ведение базы контактов; выполнение личных поручений.

Ведение графика руководителя, организация совещаний и встреч, в том числе выездных (Мэрия города, подведомственные департаменты, и тд), ВКС, заказ пропусков, взаимодействие с приемными первых лиц, подготовка материалов к совещаниям , координация деятельности водителей и курьеров, прием документов на подпись, передача руководителю, контроль исполнения поручений руководителя, работа с конфиденциальной информацией, ДСП, прием и распределение телефонных звонков, организация чая и кофе, исполнение личных поручений, ведение базы контактов, дней рождений, подготовка поздравлений.

Ведение электронного документооборота компании (в специализированной программе Idoc), деловая переписка, планирование рабочего графика руководителя, прием документов на подпись руководителю, проверка на правильность оформления, контроль исполнительской дисциплины, сопровождение и контроль выездных совещаний руководителя, организация командировок, полная поддержка административно-хозяйственной деятельности приемной, выполнение личных поручений руководителя, отслеживание дней рождений сотрудников, организация поздравлений.

Организация работы косметологов и визажистов, подготовка и контроль сценария мероприятий в клиентские дни, введения клиентской базы на ПК, составление отчетов, ведение записи в «кабины красоты», консультирование и помощь в выборе марки по уходу за лицом, телом и волосами среди марок ЛЮКС (CHANEL, DIOR, LA PRAIRIE…).

Закрытие заработной платы за отчетный месяц, ведения табеля учета рабочего времени, анализ сметы затрат; расчет эффективности мероприятий по снижению затрат, введение информации в специализированную программу R3, составление годовых графиков рабочего времени, составление должностных инструкций; ведение делопроизводства; оформление и регистрация приема и увольнений сотрудников согласно ТК РФ, подготовка, проведение и протоколирование совещаний руководителя.

Прием документов по заявленным событиям и формирование необходимого пакета,оформление запросов в компетентные органы, проверка отчетов независимых экспертиз, первичный анализ материалов выплатных дел на признаки мошенничества и/или недобросовестных действий страхователей с последующей передачей их в службу безопасности, организация осмотров поврежденного имущества..