Административно-хозяйственное управление офиса: - Организация и обеспечение работы офиса, - Обеспечение офиса канцтоварами, продуктами, расходными материалами и иными ТМЦ, - Взаимодействие с арендодателями и эксплуатационными службами (заключение и пролонгирование договоров), - Организация приема посетителей (заказ пропусков, парковочных мест, чай, кофе), - Прием документов и заявлений на подпись руководителю (их регистрация, учет и передача руководителю на рассмотрение), - Ведение информационной базы руководителя (контакты, дни рождения партнеров, подготовка поздравлений и закупка подарков), - Обработка входящей и исходящей информации и документации (бумажной и электронной корреспонденции и.т.д.), - Подготовка и организация командировок руководителя и сотрудников (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц), - Организация специальных мероприятий компании, - Составление и отправка корреспонденции по эл/почте, курьерской доставкой, - Хранение входящей/исходящей/внутренней корреспонденции, Кадровое дело: - Выполнение работы по ведению кадрового делопроизводства (оформление приказов о приеме и увольнении сотрудников, направлении в командировку в "1С Кадры", подготовка авансового отчета, составление трудовых договоров, должностных инструкций, дополнительных соглашений, личных дел сотрудников, ведение и хранение трудовых книжек), - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, - Подготовка графика отпусков, - Подготовка описаний вакансий, размещение на сайтах, подбор кандидатов, - Плотное сотрудничество с бухгалтерией (сбор и подготовка первичной документации для передачи в бухгалтерию), - Выполнение личных поручений руководителя.

- Обновление справочников сотрудников и контрагентов, - Составление поздравлений сотрудникам завода, - Прием посетителей: заказ пропусков, такси, подача чая/кофе, бронирование переговорной комнаты, контроль наличия в переговорной всего необходимого ко встрече, - Оснащение переговорной всем необходимым в преддверии внутреннего совещания (канцелярия, вода, продукты, чистота на столе), - Протоколирование и организация совещаний, планерок. - Общее делопроизводство - Прием, распределение, регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции, - Отправка корреспонденции по факсу, эл/почте, курьерской доставкой, - Хранение входящей/исходящей/внутренней корреспонденции, - Информационно-справочная работа по хранящейся документации, - Организация служебных поездок сотрудников, приема, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки - Оформление авиа- и ж/д билетов для работников, бронирование гостиниц, - Оказание технической помощи сотрудникам (сканирование, печать документов и т.п.), -Осуществление регистрации договоров и проведение анализа договоров, поступающих на хранение оригиналов, - Обработка первичной документации для передачи в бухгалтерию; - Исполнение обязанностей секретаря руководителя, начальника отдела (в случае больничного, отпуска и по иной причине их отсутствия).

МУЗ «Шумерлинская городская больница» Должность: оператор ЭВМ отдела кадров - Выполнение работы по ведению кадрового делопроизводства, - Изучение и анализ должностей и профессионально-квалификационной структуры персонала больницы и ее подразделений, - Ведение и учет кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, - Подготовка предложений по развитию персонала, повышению квалификации персонала, - Контроль соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам, -Осуществление регистрации командировочных удостоверений, приказов о командировке работников.

- Прием посетителей, заказ пропусков; - Организация и контроль распределения переговорных комнат; - Обслуживание руководства компании и гостей (чай/кофе); - Подготовка переговорных к встречам, поддержание порядка в течение всего рабочего дня; - Проверка кабинетов руководителей (ежедневно) перед началом рабочего дня; заказ продуктов питания (по необходимости).