• Прием и обработка заказов на закупку ТМЦ в соответствии с проектом и сметно-локальным расчетом; • Размещение заказов у поставщиков, получение счетов на закупку ТМЦ в соответствии с проектами и сметно-локальными расчетами, проверка и передача соответствующих документов в службы Компании; • Получение счетов от поставщиков и проверка на их соответствие с запросом и с достигнутыми договоренностями. Контроль кредиторской задолженности; • Контроль статусов размещенных заказов, получение полной информации о местонахождении заказанного ТМЦ; • Контроль сроков получения; • Обеспечение наличия Договоров с поставщиками, а также проверка наличия уставных документов поставщиков; • Проверка и согласование со внутренними службами Компании документов закупки (Договоры, Дополнительные соглашения, Спецификации, Заказы и т.д.), устранение полученных замечаний, внесение правок, согласование правок с поставщиками, передача документов закупки на подпись уполномоченным лицам Компании; • Организация и контроль транспортировки ТМЦ от поставщиков до складов Компании в Москве. Оформление соответствующих документов; • Полное сопровождение процесса (оформление заявок и документов, логистика); • Оформление ТТН, доверенностей, заявок на корреспонденцию, в случае возникновения необходимости при проведении соответствующих заявок на закупку и логистику; • Претензионная работа с поставщиками в случае несоответствия поставки; • Ведение необходимой отчётности для Руководителя отдела; • Мониторинг рынка на предмет получения наилучших условий (цены, сроки, условия оплаты и отсрочки) по поставкам материальных ценностей, понимание финансовой политики компании, работа с действующими поставщиками с целью улучшения условий для компании; • Внутреннее согласование документов, бюджетов, сроков ; • Коммуникации с другими отделами Компании (продажи, маркетинг, бухгалтерия, финансы), помощь в решении актуальных вопросов; • Работа в системе 1С

Оформление документов, работа с клиентами, ведение первичной бухгалтерии, ведение электронного архива.

Поиск клиентов, заключение договоров, ведение переговоров, отслеживание рейсов, распределение работ.