Работа в проекте для компании Estée Lauder - Подготовка закрывающих документов и сопроводительной документации к Договорам с контрагентами; - Взаимодействие с контрагентами (деловая переписка/телефонные переговоры) по вопросам документооборота; - Оформление официальных писем, уведомлений; - Ведение архива документов: копирование, сканирование, поддержка электронной базы документов в актуальном состоянии; - Соблюдение сроков исполнения документов, заданий и поручений руководителя; - Контроль возврата документов от контрагентов; - Отправка, получение, проверка, подписание входящей и исходящей корреспонденции: договоры, соглашения, дополнительные соглашения, приложения, УПД, акты, счета, накладные, акты сверки; - Ведение и контроль внутреннего согласования договоров и доп.соглашений, внесение правок; - Поддежка коллег в поиске документов; - Ведение реестра исх. документации; - Регистрация вх. корреспонденции и своевременное уведомление заинтересованных лиц; - Предоставление отчетности руководству; - Оформление первичных учетных документов в электронном виде; - Обеспечение хранения бухгалтерской документации; - Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками; - Ведение реестра транспортных накладных, регулярная проверка данных и корректировка при наличии ошибок.

Распечатка и комплектация документов для досье, подача документов в Министерство здравоохраниния; Ведение документооборота отдела; Получение документов из регуляторных органов; Подготовка документов, необходимых для сбора регистрационных досье на лекарственный препарат (распечатка, прошивка, подписание документов); Подача и получение регистрационных документов; Сканирование, архивирование, систематизация документов; Участие в договорной работе, заведение договоров, заявок в СЭД, заведение заявок в 1С.

- Ведение реестра текущих проектов; - Составление договоров на оказание услуг; - Осуществление электронного документооборота; - Формирование пакета закрывающих документов (счет, акт, сф); - Организация документооборота внутри компании и с контрагентами; - Контроль за правильностью оформления документов, согласования с руководством, своевременной оплаты; - Взаимодействие с бухгалтерией, заказчиками, контрагентами; - Оформление и сопровождение командировок; - Заказ канцелярии; - Ведение табеля учета рабочего времени.

Работа в проекте для компании Toyota Motor Ведение и продление договоров: - подготовка дополнительных соглашений; - контроль сроков продлений договоров; - координация документооборота между юристами и автодилерами и первичный анализ документов; Ведение актуального реестра договоров; Поддержка в заключении новых дилерских договоров; Ведение корреспонденции департамента; Информационные рассылки по компании; Формирование и загрузка запросов в Directum; Координация процесса подписания документов в Диадок.

Работа в проекте для компании Coty, Inc. Прием заявок на участие в программе по стимулированию продаж; Ведение реестра активных партнеров; Мониторинг процесса подписания договоров и закрывающих документов на оплату; формирование архива; Взаимодействие с финансовым отделом, контроль осуществления выплаты клиенту и решение возникающих проблем с выплатами; Внесение данных по оплатам в SAP; Формирование бюджета на полугодие; Сверка выплат с финансовым департаментом и клиентами.

Выполнение различных поручений клиентов компании: - согласование встреч с партнерами; - тревэл поддержка; - поиск специалистов, товаров, объектов недвижимости, информации в сети; - заполнение, корректировка первичной документации; - сбор баз данных.

Внесение данных с первичных документов в электронную базу, сверка поставщиков, проверка правильности заполнения первичных документов, архивирование.

- Обработка договоров страхования, подлежащих архивному хранению. - Формирование фолдеров с документами и заполнение реестра по коробам. - Отбор документов с истекшим сроком хранения. - Поиск документов для авторизации, по запросам ЦБ, ОВД.

- доставка корреспонденции; - оформление подписки на корреспонденцию; - подготовка и обработка платежных документов для выдачи пенсий; - работа с наличными денежными средствами; - выдача пенсий на дому; - ведение реестра юридических лиц на закреплённом участке.

Работа в проекте для компании Nike LLC - формирование книги покупок, продаж, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур; - оформление счетов-фактур, в том числе корректировочных, товарных накладных; - подготовка документов по запросам налоговых органов.

1. Консультация налогоплательщиков; 2. Сверка контрольных соотношений; 3. Проведение контрольных мероприятий; 4. Проверка первичной документации; 5. Оценка экономической обоснованности и целесообразности хозяйственной деятельности налогоплательщиков, выявление схем уклонения (минимизации) от уплаты налогов; 6. Оценка правильности заполнения декларации, определения налоговой базы, применения налоговых ставок, полноты исчисления суммы налога; 7. Анализ соответствия данных налоговой декларации данным, отраженным в первичных документах, бухгалтерском учете, бухгалтерской отчетности налогоплательщика; 8. Анализ банковских выписок налогоплательщиков; 9. Сотрудничество с таможенными органами, МВД, ФСБ, иными федеральными органами, налоговыми органами стран членов Таможенного союза при проведении контрольных мероприятий в отношении налогоплательщиков; 10. Проведение проверок в отношении налогоплательщиков, осуществляющих внешнеторговую деятельность (экспорт, импорт); 11. Обзор и анализ судебно-арбитражной практики в области НДС; 12. Оформление результатов камеральной налоговой проверки (составление докладных, актов, решений, служебных записок); 13. Ведение канцелярии входящей и исходящей корреспонденции. 14. Организация хранения документов.