Администрирование отдела закупок и логистики ВЭД. Формирования отдела с 0 (собеседования, адаптация и развитие персонала, мотивация-постановка KPI). В прямом подчинении 10 человек. Не в прямом подчинении- склад, сервисный центр и производство. Обеспечение полного цикла закупки и логистики ВЭД- выбор поставщика, перевозчика, оптимизация маршрутов, прохождение таможни (Контроль комплекта документов и соблюдение таможенных требований. Взаимодействие с брокерами, сертификационными органами, подборка и проверка кодов ТН ВЭД.), поставка на склад. Закупки по 3 направлениям -основное оборудование и ПО -периферия, комплектующие и ЗИП -орг. техника и офисное ПО Оптимизация коммерческих отношений с поставщиками компании на наиболее выгодных условиях. Поиск, расширение и ведение базы иностранных и локальных поставщиков (ведение переговоров на любых уровнях на английском языке). Мониторинг и анализ конкурентов. Контроль объёма и оборачиваемости склада (объём от 12 до 30 м$), оптимизация, XYZ анализ и избавление от токсичных стоков влияющих на показатели компании. Формирование себестоимости на складе (юнит экономика) и участие в конечном ценообразовании. Выполнение квартальных и годовых показателей по -оборачиваемости -объёму склада -экономии -стоимости и циклу поставки Подготовка годового плана закупок и годовой отчетности для крупных поставщиков. Составление и контроль плана производства, закупок и графика отгрузок оборудования. Бюджетирование расходной части на основе плана продаж и анализа предыдущих периодов и текущей конъюнктуры. Соблюдение и согласование превышений бюджета при необходимости. Подготовка и презентация, годовой и квартальной отчетности для совета директоров. Тесное взаимодействие со смежными подразделениями, продажи, маркетинг, бухгалтерия, финансы. Сбор, анализ и переработка плана продаж. Подбор и консультирование отдела продаж по продуктовой составляющей оборудования. Разработка сложных технологических решений на базе поставщика и вывод новой продукции на рынок. Опыт работы в CRM системах и их доработка под нужды компании (SAP, Bitrix, Navision и немного 1С). - Планирование и контроль затрат на закупки - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Предоставление отчетности руководству - Составление договоров о закупках товаров и услуг - Принятие стратегических решений по развитию бизнеса - Распределение задач в команде проекта - Подготовка и подписание партнерских соглашений и контрактов - Разработка стратегических и операционных бизнес-планов - Распределение ролей и ответственности в проектной команде - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

Участие в управлении закупками товарной группы. Участие в переговорах с поставщиком по условиям закупок, ценам, согласование объемов закупок. Выполнение плана по обороту и прибыли в рамках товарной группы. Оптимизация асортиментной и количественной политики закупок. Контроль платежей и документооборота партнеров. Взаимодействие с коммерческим отделом. Поддержка продаж и стимулирование сбыта. (взаимодействие с менеджерами по продажами и менеджерами по работе с ключевыми клиентами) Анализ ценообразования конкурентов и потребительского спроса. Работа с вендором (компания Apple) и клиентами (сбытовые сети РФ такие как Евросеть, Эльдорадо, ДНС и другие). Работа в базе данных «Navision» (программы для менеджера по работе с ключевыми клиентами, управляющего товарной линией а также программа составления отчетов для партнеров). Работа в программе Excel. Работа с вычислительными функциями и сводными таблицами, составление прогнозов закупок. Размещение заказов в программе «Apple commerce» (программа для партнеров компании). Ведение коммерческой переписки и телефонных переговоров с российским представительством Apple и его главным офисов на русском и английском языках. Работа связанная с гарантийным обслуживанием клиентов- прием и обработка заявок от клиентов, составление и ведение перечня бракованной продукции а также переговоры и переписка с гарантийным отделом «Apple». Подготовка квартальных и годовых презентаций для вендора в программе Power Point. Полное сопровождение и участие в выполнение всего спектра работ продакт и сейлз продакт менеджеров товарной группы, а также полное их замещение в случае командировок, болезней и отпусков.

Расчета основных показателей эффективности деятельности компании. Командировка в Новый-Уренгой (ознакомление с бюджетом кампании «Севернефть-Уренгой», рассмотрение инвестиционных проектов, осмотр добывающих мощностей). Поиск справочных материалов на заданные темы. Расчет производственных показателей. Работа с интернет источниками, поиск информации.

Работа с документацией. Составление проектов писем на английском языке. Оповещение и рассылка документации организациям партнерам. Составление графиков и диаграмм для презентаций.