Работа в Бизнес Центре класса В+. Общее руководство отделом. Планирование и согласование бюджета АХО, контроль исполнения. Контроль работы клининга, администраторов на ресепшн, охраны. Взаимодействие с подрядными организациями и службой главного инженера. Закупка и контроль оплаты всех расходных материалов, мебели, канц. и хоз. товаров. Поиск поставщиков и подрядных организаций. Заключение и контроль выполнения условий по договорам. Отчетность. Минимизация расходов. Контроль бюджета. Составление отчетов по затратам отдела, текущим ремонтам, паркингу, вывозу мусора и т.д.Заключение договоров с собственниками и арендаторами на все коммерческие услуги предоставляемые управляющей компанией. Работа с новыми собственниками помещений.Контроль аттестации и обучения персонала. Работа со строительными организациями. Благоустройство территории. Непосредственное подчинение Генеральному директору компании.

Обеспечение жизнедеятельности всех автосалонов компании (Мерседес, Форд, Фольцваген, БМВ, Ролс Ройс, Рендж Ровер, Хендэ), организация проведения ремонтных и строительных работ, контроль работы клининговой компании, контроль за уборкой прилегающей территории. Закупка мебели, хоз. товаров для клининговой компании, сопутствующих и канцелярских товаров. Первичная бухгалтерия, ведение документооборота, отчетность, составление бюджетных планов, контроль оплаты счетов, заведение заявок на оплату в 1С. Учет перемещения ТМЦ, организация и обеспечение перемещения рабочих мест сотрудников, проведение инвентаризации. Работа с поставщиками, выбор поставщиков, проведение тендеров на закупки, ведение переговоров, снижение цен, заключение договоров на поставку, прием товара. Работа с государственными обслуживающими и контролирующими организациями (Управа, ДЭЗ, Мосэнерго, ОВД, Пожарная безопасность, система охраны, экологическая служба).

Обеспечение жизнедеятельности помещений компании, организация проведения ремонтных и строительных работ, управление недвижимостью по всем офисам компании, получение разрешительной документации в гос. органах, заключение договоров, работа с филиалами, согласование заявок и счетов, проведение инвентаризаций, контроль работы кассовых аппаратов, заказ ТМЦ, организация работ при открытии новых офисов. Первичная бухгалтерия, ведение документооборота, отчетность, контроль работы персонала, составление бюджетных планов, контроль оплаты счетов, организация и контроль обслуживания инженерных систем (отопление, вентиляция, кондиционирование, водопровод, канализация, электросети, освещение, средства связи и др.), руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, взаимодействие с обслуживающими и контролирующими организациями (Управа, ДЭЗ, Мосэнерго, АТИ, милицией, МЧС, МОЭК, арендаторы), контроль санитарного состояния помещений, обеспечение пожарной безопасности.

Обеспечение жизнедеятельности банка и филиалов, административно – хозяйственное обеспечение ( закупка мебели, канцелярских и хозяйственных товаров, оргтехники, продуктов и т. д.), ведение переговоров с поставщиками, ведение документации, финансовая отчетность, поиск помещений под операционные офисы банка, переезды, организация работ офисов ( в том числе с «0»), организация текущих и косметических ремонтов зданий, взаимодействие с арендодателями и арендаторами, организация работы водителей и курьеров, бюджетирование и контроль над расходом материалов и средств выделенных для хозяйственных целей, проведение инвентаризаций, организация рабочих мест сотрудников, организация и координация работы с операторами мобильной связи по обеспечению сотрудников корпоративной мобильной связью, взаимодействие с государственными органами и управляющими компаниями.

Обеспечение жизнедеятельности здания банка и дополнительных офисов, контроль технической эксплуатации (электроснабжение, водоснабжение, сантехника, теплоснабжение), проведения ремонтно-строительных работ в здании, противопожарной безопасности. Ежемесячная закупка расходных материалов, канцтоваров, необходимого инвентаря, включая оргтехнику и мебель. Контроль за качественной и своевременной уборкой административных помещений и прилегающей территории. Управление сотрудниками хоз. блока: уборщицами, водителями, подсобными рабочими, электриками, кладовщиками. Финансовая отчётность.