- Ведение документооборота; - Ввод в систему карточек партнеров, контрагентов, договоров и приложений к ним в 1С; - Ведение первичной документации (контроль правильности оформления, акты, накладные, счета-фактуры, контроль наличия); - Ведение расчетов с поставщиками и покупателями (акты сверок расчетов); - Контроль получения возвратных документов; - Прием, регистрация и проверка комплектности первичных документов от подразделений компании и контрагентов; - -Работа с ЭДО; - Подготовка и поддержание базы договоров и дополнительных соглашений - Сбор и архивирование документов; - Сопровождение экспортных сделок (общение с клиентами, оформление договоров и дополнительных соглашений); - Сопровождение сделок (подготовка договоров, счетов, отчетных и других документов); - Контроль сроков действия договоров; - Подготовка отчетов по запросу руководителя; - Выполнения поручения руководителя, Главного бухгалтера;

ООО "Рустехпром" Москва, www.digitalserv.ru/ Специалист по документообороту Помощник руководителя тендерного отдела. В функционал входит: - Оформление коммерческих предложений - Подготовка заявок и технических заданий и полного комплекта документов к участию в аукционах по фз.44 и фз.223 - Оформление Банковских гарантий - Оформление договоров - Взаимодействие с клиентами для дальнейшего оформления документов и отгрузки товара - работа в 1С 8.3 (реализация товаров и услуг, акты сверки взаиморасчетов, ввод новых контрагентов, заведение номенклатуры, составление отчетов по прибыли)

- архивирование документации - проверка подлинности предъявленных доверенностей - проведение ревизий - проверка правельности оформление договоров, счетов - отправка зарплаты через банк-клиент - администрирование - работа с физическими лицами (формирование платежей, перевод денежных средств, открытие/закрытие счетов) - работа с проблемными клиентами - продажа банковского продукта - замещение должности заместителя руководителя филиала - прием и распределение денежных средств по заработной плате - работа с юридическими лицами - работа с наличными денежными средствами - оформление и выплата клиентам по страхованию вкладов разорившихся банков - подготовка документов по запросам головного офиса - оформление кредитных карт - оформление досье по кредитной истории

Обязанности секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя, помощником бухгалтера. - выставление счетов, - формирование и отражение в 1 С счет-фактуры, накладных, актов выполненных работ, - формирование платежных поручений. - подготовка документов по тендерам - оформление рекламных буклетов - делопроизводство