Организация учебного процесса подготовки аспирантов в научной организации в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников. Прием поступающих в очную аспирантуру и оформление, согласно установленному порядку, необходимых документов. Составление графиков проведения вступительных и кандидатских экзаменов, осуществления контроля за их выполнением. Утверждение и уведомление комиссии по приему экзаменов. Разработка и учет выполнения аспирантами индивидуальных учебных планов, составление отчетов о работе аспирантуры, предоставление необходимых сведений, касающиеся подготовки научных кадров, ученому (научно-техническому) совету учреждения (организации). По результатам проведенных экзаменов подготавка проектов приказов о зачислении в очную аспирантуру, а также о продолжении обучения или отчислении из аспирантуры. Оформление документов о прикреплении соискателей для сдачи кандидатских экзаменов и подготовки диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук. Консультация аспирантов и соискателей по вопросам их прав и обязанностей, действующих правил и порядка оформления диссертационных работ. Загрузка мониторингов в системы. Организация проведения экскурсии для школьников в Центр. Работа со студентами других Вузов. Оформление и проведение документов о прохождении практики студентов Вузов в Центре.

Разработка штатного расписания, работа с ППС, разработка должностных инструкций, оформление приказов (приём, увольнение, отпуск). Работа в программе 1С.ЗУП8.3

Составление, утверждение штатного расписания, штатная расстановка, ведение табеля учёта рабочего времени. Ведение кадровой документации. Работа в 1С ЗУП 8.1

Работа со студентами и преподавателями

Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции Организация документооборота Прием входящих звонков Администрирование и организация командировок сотрудников (бронирование отелей, покупка билетов, приём отчетности для бухгалтерии)

Организация документооборота Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников Административная поддержка в организации и проведении конференций Оформление отпусков, командировок и больничных листов сотрудников Имеются благодарности за успешное проведение и организацию конференций.