Контроль и организация движения денежных средств, включая платежи, поступления, переводы. Проверка и подтверждение платежей. Составление отчетности по движению денежных средств, предоставление информации руководству. Ведение реестра и согласование предстоящих оплат контрагентам у руководства компании.

Проведение проверок Контрагентов: Заказчики, Подрядчики. Проверка кандидатов при приеме на работу (более 200 человек): Москва, Республика Башкортостан, районы Крайнего Севера. Выявление, предупреждение и пресечение внешних и внутренних угроз (противоправных действий), направленных на причинение ущерба и деловой репутации Компании. Разработка документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности Компании (инструкции, положения, правила). Проверка и согласование договоров (доходных-расходных) в рамках своей компетенции. Руководство Обособленным подразделением Предприятия (офис и объект более 100 человек), построение ФХД ОП с нуля

Определение целей и задач проекта по соответствующему направлению деятельности. Организация работы по реализации целей и задач соответствующего проекта. Определение состава работ, необходимых для проработки и внедрения проекта. Определение количества и оценки стоимости ресурсов, требуемых для выполнения работ по разработке проекта. Подготовка бюджета проекта и контроль его исполнения. Обеспечение своевременного сбора, накопления, распространения, хранения и последующего использования информации, касающейся разработки проекта. Координация предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта. Организация, в пределах своей компетенции, сотрудничества с заинтересованными организациями, представителями Заказчика. Проведение технико - коммерческого анализа по закупкам необходимых ТМЦ. Проведение договорной работы с контрагентами по закупке необходимых ТМЦ. Организация доставки оборудования и спецтехники к местам проведения работ (районы Крайнего Севера). Организация работы по проведению перевахты сотрудников, выполняющих работу на Крайнем Севере. Организация жизнедеятельности (питание, проживание, чартерный перелет сотрудников, находящихся на вахте в районах Крайнего Севера) Подготовка приказов, распоряжений, инструкция по вопросам касающимся охраны труда и пожарной безопасности. Организация проведения обязательного медицинского осмотра сотрудников. Контроль выполнения установленных заданий каждым Исполнителем. Выполнение в установленные сроки мероприятий по охране труда, предписаний органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда. Организация работы по аренде земельных участков под проект. Заключения договоров аренды (в том числе участие в аукционах на право заключение договора аренды земельных участков с органами местного самоуправления). Руководство вахтовым персоналом (более 150 человек), и офисными сотрудниками (от 5 человек).

Организация и координация работ по охране труда на Предприятии. Взаимодействие со сторонними организациями в процессе выполнения своих должностных обязанностей. Контроль за соблюдением в структурных подразделениях предприятия законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. Участие в согласовании разрабатываемой на предприятии проектной документации в целях соблюдения в ней требований по охране труда. Методическая помощь руководителям подразделений Предприятия по вопросам охраны труда. Организация работы по закупкам основных средств и материальных ценностей Общества (оборудование, спецтехника, СИЗ, спецодежда). Организация перевахты сотрудников предприятия (перевахта на Крайнем Севере). Организация жизнеобеспечения работников на крайнем севере (питание проживание). Обеспечение обучения по охране труда работников предприятия. Организация пропаганды знаний по вопросам охраны труда на предприятии. Организация изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда. Контроль своевременности проведения планируемых мероприятий. Участие в расследовании несчастных случаев на предприятии и разработке мер по их предотвращению. Контроль правильности расходования средств на выполнение мероприятий по охране труда в подразделениях предприятия, анализ и обобщение предложения по их расходованию и подготовка обоснования о выделении денежных средств. Осуществление связи с медицинскими учреждениями, научно-исследовательскими и другими организациями по вопросам охраны труда и принятием мер по внедрению их рекомендаций.

Общая организация работы в сфере общественного питания и розничной торговли алкогольной продукции

Осуществление общего руководства работой отдела и распределяет обязанности между сотрудниками отдела. Осуществление работ по жизнеобеспечению офиса (переезд с одного обособленного подразделения в другое, ремонт, закупка офисной мебели, консультации по выполнению требований пожарной безопасности на объектах). Осуществление работ по жизнеобеспечение вахтовых поселков (проживание и питание сотрудников, ремонт). Осуществление вахтовые перевозки сотрудников (Сабетта, Алдан). Осуществление направления сотрудников в командировки (приобретение билетов, бронирование гостиниц). Подготовка отчетных авансовых документов.

Осуществление общего руководства работой отдела закупок для общехозяйственных нужд и распределение обязанностей между сотрудниками отдела. Обеспечение поступивших от всех структурных подразделений Общества предложений в ежегодный план закупок по вверенному направлению деятельности. Осуществление проверок указанных предложений. Осуществление контроля за надлежащим учетом, ведением и хранением закупочной документации (базы данных, договора, доверенности и т.д.). Организация изучения подчиненными работниками маркетинговой информации, коммерческих предложений, рекламных материалов и иных источников информации. Обеспечение своевременного исполнения всеми без исключения сотрудниками отдела издаваемых в компании распоряжений, приказов, инструкций и т.д., а так же обеспечение режима сохранения коммерческой тайны сотрудниками отдела. Подготовка писем, проектов приказов, распоряжений, протоколов и других документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. Так же продолжал направление деятельности по поиску земельных участков, заключению договоров аренды земельных участков, предназначенных для организации площадок хранения основных средств и материальных ценностей Общества. Осуществление и контроль подготовки и подачи в установленные законодательством сроки, документов в органы местного самоуправления, необходимых для участия в аукционе на право заключения договоров аренды земельных участков. Участие в качестве законного представителя Общества в проводимых аукционах на право заключения договоров аренды земельных участков. Организация работы по межеванию земельных участков при необходимости. Осуществление регистрации договоров аренды земельных участков в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии.

Проведение работ по поиску земельных участков, заключению договоров аренды земельных участков, предназначенных для организации площадок хранения основных средств и материальных ценностей Общества. Осуществление и контроль подготовки и подачи в установленные законодательством сроки, документов в органы местного самоуправления, необходимых для участия в аукционе на право заключения договоров аренды земельных участков. Участие в качестве законного представителя Общества в проводимых аукционах на право заключения договоров аренды земельных участков. Организация работы по межеванию земельных участков при необходимости. Осуществление регистрации договоров аренды земельных участков в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии.

Надзор за соблюдением обязательных требований пожарной безопасности на объектах защиты. Надзор за соблюдением требований в области гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций на объектах защиты. Расследования и экспертиза произошедших пожаров. Уголовная и административная практика связанная с нарушением требований пожарной безопасности.