Работа с внутренней документацией, вх/исх звонки (Call-центр, а также приемная руководителя), планирование рабочего графика руководителя, личные поручения руководства, по указанию руководства -распечатка цветных материалов, презентаций, брошюровка. Бронирование переговорных комнат, подбор и бронирование столиков в ресторанах для проведения деловых встреч и переговоров. Оформление командировок и виз, составление и контроль по маршруту движения служебных записок , в целях решения служебных и производственных вопросов и задач. Авансовые отчеты по командировкам и представительским расходам, закупка продуктов питания, канцелярских товаров, контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса, решение административных проблем и задач. Совмещение функций на должности "Кофе-Леди"(организация подачи чай/кофе руководству, предоставление сервисного обслуживания , забота о клиентах, гостях и сотрудниках в рамках служебных полномочий, фуршет). Знание Word, Exel, Lotus notes, английский базовый уровень. (Также имеется рекомендательное письмо с предыдущего места работы).