Агентство специализировалось на организации деловых мероприятий: конференции, семинары, деловые встречи. Корпоративные мероприятия: командообразующие, мотивационные, календарные праздники. В мои задачи входило: 1. Поиск и привлечение клиентов на выставках, профильных мероприятиях а так же с помощью холодных звонков 2. Разрабатывала и реализовывала деловые, mice и event мероприятия различного уровня и формата под запрос клиента; 3. Контролировала этапы реализации проекта: анализ рынка mice event услуг, анализ конкурентной среды, составление презентаций проектов, своевременное предоставление качественных услуг подрядчиков; 4. Бронирование отелей и услуг у основных DMC поставщиков за рубежом (с агентствами событий полного цикла в области делового туризма) 5. Подбирала и привлекала подрядчиков; 6. Вела документооборот по проекту; 7. Участвовала во внутренних тендерах компаний-заказчиков; 8. Ежегодно участвую в выставках туризма MITT и Отдых Leısure/ организуя стенды, переводчиков, трансферы/бронирование, встречи с клиентами - для турецких подрядчиков и отелей.

- Управление и планирование работы отдела продаж и взаимодействия с другими отделами по бизнес процессам - Взаимодействие с цехами (кондитерский/мучной/горячий/холодный) - Разработка и участие в развитии Компании и разработка маркетинговых мероприятий для достижения поставленных задач - Создание рекламных компаний, а также контроль их проведения - Анализ и систематизация клиентской базы - Заключение долгосрочных договоров с клиентами - Ведение первичной документации - Управление командой (5 человек) - Обучение и проведение тренингов для сотрудников/ Расчет ЗП для сотрудников и мотивация - Решение конфликтных ситуаций "клиент-администратор" - Личные B2B и B2C продажи

— Разрабатывание проекта от концепции до воплощения в действие, российско-турецкие отношения — Работа с подрядчиками и ведение переговоров — Создание презентаций и защита проекта перед клиентами/подрядчиками — Подготовка инфо-туров для клиентов в области делового туризма — Работа с тендерами по мероприятиям — Бронирование наземных услуг для иностранных делегаций

Обязанности по организации мероприятия и развитию направления: - Поиск крупных площадок, для проведения мероприятий и возможности сотрудничества по обеспечению и планированию MICE и Event. - Коммуникации с потенциальными клиентами на форумах, конгрессах, запланированные встречи. - Организация поиска и подбора подрядчиков, согласование бюджетов, контроль выполнения работ. Организация транспорта и кейтеринга для мероприятий - Создание клиентской базы конференций и организаторов отраслевых мероприятий, сегментация рынка, исследование возможностей клиента, направления в развитии. - Введение документооборота Обязанности по привлечению клиентов на банкетную площадку: - Прямые продажи - Проведение ознакомительных мероприятий для event-агентств - Опыт работы по организации банкетных мероприятий любого уровня сложности - Знание стандартов высокого банкетного обслуживания - Опыт проведения мероприятий от 100 человек

— Координация работы от стадии создания проекта до стадии завершения — Создание с нуля фирменного стиля мероприятия — Создание индивидуальной рабочей программы для всех сотрудников — Продажи услуг компании — Работа с клиентами и ведение переговоров, Презентация проекта — Поиск подрядчиков и взаимодействие с ними — Составление коммерческих предложений и заключение договоров — Координация (сопровождение) проекта на площадке — Подготовка отчетов по результатам работы

— Создание концепции мероприятия, идеи — Работа с корпоративными клиентами / зарубежными партнерами, прием и обработка заказа, составление и согласование смет и программ мероприятий — Работа с поставщиками и бронирование наземных услуг — Разработка и предложение идей по организации эффективных мероприятий — Организация и сопровождение проектов, управление рабочей группой во время проведения проекта — Ведение документооборота по проектам, их закрытие согласно внутренним требованиям компании —Дополнительная продажа услуг клиентам

- Организация и проведение мероприятий различного уровня (частного, корпоративного) и масштаба (от 20-30 человек и до 1 000 человек) - Проведение переговоров с заказчиками, составление предложений, разработка концепций и программы мероприятий, подготовка презентаций для клиента, - Отчет по стадиям подготовки проекта, - Подбор подрядчиков для мероприятия (звуковых, световых, видеопроекционных и др.прокатных компаний, площадок, кейтеринговых компаний и др.), - Контроль качества предоставляемых подрядчиком услуг, - Работа с документами: составление и заключение договоров с клиентами, подрядчиками, контроль за выставлением счетов и их последующей оплатой, сбор всех закрывающих документов, - Организация и оперативное управление логистической частью проекта, составление технических планов (графиков) для реализации проекта и последующий контроль за их исполнением, - Координация проводимого мероприятия, отслеживание эффективности реализации проекта, - Параллельное ведение нескольких проектов

— Формирование рекламных предложений — Ежедневные холодные/теплые звонки и встречи с клиентами — Разработка и изготовление рекламной продукции — Организация рекламных акций и мероприятий