Оптимизация работы, продвижение компании, взаимодействие с внешними контрагентами, деловая переписка, ведение докумкнтации компании

Взаимодействие с органами власти города Москвы; Деловая переписка; Контроль сроков поручений; Организация и подготовка встреч и переговоров; Подготовка материалов для СМИ и соцсетей; Подготовка информационно-справочных материалов, тезисов докладов, выступлений; Руководство проектами: инициирование, планирование, контроль сроков и реперных точек по текущим проектам.

• Ведение деловой и служебной переписки; • Подготовка информационно-справочных материалов, тезисов докладов, выступлений, сводов; • Контроль сроков и реперных точек по текущим проектам; • Работа в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (www.mosedo.ru): контроль сроков поручений, резолюции/подрезолюции, подготовка документов и проч.; • Взаимодействие с государственными органами, министерствами и пр.

Советник государственной гражданской службы г. Москвы 1 класса. • Координация работы сотрудников аппарата руководителя (10 чел.); • Координация проектов (на уровне округа и Москвы); • Ведение деловой переписки, подготовка проектов правовых актов и служебных документов; • Участие в деловых переговорах; • Организация участия руководителя и личное участие в профильных конференциях, круглых столах, семинарах и форумах московского, федерального и международного уровней. Подготовка тезисов докладов, выступлений, презентаций; • Организация круглых столов с участием представителей органов государственной власти и управления, представителей бизнес-структур и научного сообщества; • Travel-поддержка командировок (бронь авиабилетов и гостиниц, организация маршрута командировок, встреч, сопровождение руководителя в командировках); • Полный спектр обязанностей пресс-секретаря (работа с журналистами, мониторинг СМИ, организация пресс-конференций), специалиста по PR (политконсалтинг, политическая реклама и PR, участие в организации и проведении предвыборной кампании); организация работы сайта депутата (ранее – фракции), ежемесячный бюллетень (газета) фракции. Создание информационных PR-поводов, организация и проведение депутатских слушаний, пресс-конференций и круглых столов, инициирование материалов в СМИ (вкл. написание статей), подготовка пост-релизов. Блок GR: • Организация взаимодействия с органами государственной власти (первыми лицами), общественными организациями, бизнес-структурами, международными организациями; • Проведение встреч и переговоров с представителями органов исполнительной власти города Москвы, регионов, федеральными властями, руководством российских и международных компаний, бизнес-структур и ассоциаций; • Участие в специализированных выставках и конференциях, проведение семинаров и презентаций для представителей государственных органов и международных бизнес-структур; • Подготовка информационных материалов, презентаций, справок, тезисов к встречам и мероприятиям.

Параметры фабрики: персонал ~ 1500 человек. Непосредственное подчинение собственнику компании. Причина увольнения: продажа бизнеса (смена собственника). Обязанности: Весь стандартный перечень обязанностей бизнес-ассистента, вкл. контроль сроков поручений, контроль сроков и реперных точек проектов, деловую переписку и проч., а также: • Обеспечение горизонтальных связей между отделами и экспертами. Контроль взаимодействия; • Обеспечение внешних связей с институтами государственного управления (GR); • Подготовка аналитических отчётов по заданной теме.

• Разработка концепции, рекламной стратегии и годовой рекламной кампании. • Составление и эффективное исполнение рекламного бюджета, взаимодействие с РА (вкл. проведение тендеров, ведение финансовой документации по рекламной деятельности, проведение переговоров, заключение договоров, контроль исполнения обязательств). • Контроль и координация рекламной деятельности: своевременное изготовление/ поставка/размещение POS-материалов, корпоративной продукция (подарочной, канцелярской), наружной рекламы, рекламных и PR-публикаций в СМИ, ведение корпоративного сайта. • Организация участия компании в отраслевых выставках федерального уровня. • Анализ эффективности рекламы, отслеживание и анализ рекламной деятельности конкурентов. Была приглашена на проект «Рекламная кампания на год» (срочный контракт). Достижения: значительное повышение продаж (на 20% у корпоративного отдела и на 60% у отдела по работе с частными клиентами) за счёт корректировки рекламной кампании и используемых средств рекламы, повышение узнаваемости бренда, оптимизация рекламного бюджета, контроль подрядчиков.

• Координация работы сотрудников аппарата депутата (до 5 чел.); • Подготовка встреч руководителя и организация депутатских слушаний, пресс-конференций; • Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с базами данных; • Политический PR, выборные технологии, мониторинг прессы, взаимодействие со СМИ; • GR; • Мониторинг изменений законодательства, экспертиза законодательных актов; • Подготовка проектов правовых актов и внутренних служебных документов.