1.Оформление командировок: -обработка заявок на командировки (проверка правильности ее составления и на соответствия регламенту); - согласование командировочных затрат с руководством; - документальное оформление (служебное задание, приказ, командировочное удостоверение (до его отмены); - оформление виз (при необходимости); - заказ авиа и жд билетов. 2. Выполнение поручений руководителей ( 5 чел.): - поиск нужной информации в интернете - оформление приглашений иностранных граждан для въезда в Россию; - организация совещаний (подготовка переговорных, оповещение о дате и времени совещаний); - отслеживание выполнения задач руководителей; - оформление авансовых отчетов руководителей. 3. Администрирование: - организация корпоративных мероприятий (корпоративы, дни рождения) ; - контроль и координация водителей, клининг - менеджеров, ахо отдела; - жизнеобеспечение приемной (заказ канцелярии, кофе пр.); - подготовка конференц залов для переговоров; - встреча гостей организации; - фотосъемка строищихся объектов; - фотосъемка сотрудников для электронного справочника организации; 4. Кадровое администрирование - первоначальный аудит кадрового делопроизводства; - кадровое делопроизводство 1С 8.2 зарплата и кадры; - ведение, учет и хранение трудовых книжек; -документальное оформление приема/ перевода/ увольнения/ сотрудников; - оценка соответствия профессиональных знаний стажеров предполагаемой должности, для дальнейшего оформления в штат. 5. Рекрутинг - Массовый подбор персонала ( ведение до 10 вакансий одновременно менеджеры, бухгалтер и пр.). - Ведение сложных вакансий (Топ-менеджеров, менеджер ВЭД, главный бухгалтер, переводчик арабского и французского языков). - Проведение двух этапов собеседования ( телефонное интервьюированние, встреча); - Применение различных методик проведения собеседований.

-отслеживание отгрузок (1С склад 8.2) -редактирование документов -выезд к заказчику для обсуждения документов на поставку - сбор закрывающих документов -оформление авансовых отчетов

- оформление первичной бухгалтерской документации (1С 8.2) - поиск и подбор строительной техники для демонтажа и дополнительного оборудования для строительной площадки - выполнение поручений руководителя - жизнеобеспечение офиса

-прием и распределение входящих и исходящих звонков -прием и распределение корреспонденции -прием гостей организации -жизнеобеспечение офиса -подготовка КП -консультирование клиентов по услугам организации