Создание архива с нуля . Передача документации на храннение в коммерческие архивы ОСГ Рекордс , Делис Архив с составлением описей. Ведение реестров поступающей документации, отслеживание договорных сроков передачи документации сторонним организациям.Прием на постоянное хранение документов от других структурных подразделений, формирование дел, составление актов на списание документов.Регистрация корреспонденции в программах LotusNotes, PaiDox, 1С

Ведение архива проектной документации (ИРД, ПД, РД, ИД) , архива договоров, правоустанавливщих документом -Получение, проверка правильности оформления технической документации, согласно ГОСТА, регистрация, размещение на хранение бумажной версии документа в помещении архива и эл. версии док-та в электронной базе компании. -Контроль за комплектованием и оформлением документации согласно принятой номенклатуре дел компании другими структурными подразделениями , получение дел их на хранение. -Создание справочного аппарата по принятым документам, обеспечение удобного и быстрого поиска. -Работа по запросам от сотрудников компании. -Подготовка описей документов для сдачи на внешнее хранение -Подготовка и согласование актов на списание документов.

-Создание и ведение технического архив- бумажные носители, электронный архив. -Учёт и выдача технической документации -Внесение поправок в чертежи -Работа с проектными и подрядными организациями -Работа со специализированной оргтехникой, копировалиными центрами. -Создание и ведение базы данных вход. и исход.документов, -Согласование договоров и доп.соглашениий,в электронной системе 1С -Работа в электронном архиве (вход,исход. корреспонденция, договора, ПСД, акты,приказы...) -Передача документов на внешнее хранение. -Подготовка актов на списание-уничтожение документов.

-согласование договоров в структурных подразделениях -ведение архива договоров -регистрация входящих и исходящих документов -контроль исполнения документов

Ведение архива договоров