Ведение календаря встреч двух учредителей. Решение оперативных вопросов, личные поручения. Поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса. Деловая переписка на русском и английском языках. Travel support учредителей, а также членов их семей: подготовка документов для получения виз, бронирование отелей, авиабилетов, разработка маршрутов и прочее. Поиск сотрудников на открытые вакансии компании, первичный отбор и собеседования. Ведение первичной бухгалтерии, финансовая отчетность. Поиск и систематизация различной информации по поручениям учредителей. Постановка и контроль выполнения указаний, данных руководителями нижестоящим сотрудникам. Активное сотрудничество с юридической службой компании, подготовка пакетов документов. Могу предоставить рекомендации руководства.

Работа с документами, взаимодействие с подрядчиками и контрагентами компании, составление регламентов, работа в системе электронного документооборота, администрирование сайта компании, ведение календаря руководителя, назначение и координация встреч, личные поручения. Решение текущих, оперативных задач. Обеспечение и поддержка жизнедеятельности офиса. Постановка и контроль выполнения указаний, данных генеральным директором нижестоящим руководителям. Поиск и систематизация информации. В подчинении 2 человека.

Реализация проектов компании, в т.ч: операционное управление проектами, планирование и контроль работы проектной группы (в подчинении 6 человек) Взаимодействие с заказчиками – активные продажи услуг компании (презентации, переговоры, участие в мероприятиях, поддержка продаж – коммерческие предложения, расчет себестоимости) Постановка задач IT-отделу – обработка запросов Заказчиков, формирование технических заданий на доработки программы. Достижения: Налажена «с нуля» работа проектного офиса (разработаны регламенты и правила управления проектами с учетом специфики заказов компании), сформирована команда (проектная группа), расширена клиентская база (за полгода 4 новых заказчика).

Личные поручения руководителя и членов его семьи, тревел-поддержка в полном объеме, визы (подготовка документации), паспорта, бронирование отелей по всему миру, бизнес-авиация. Переписка с зарубежными партнерами от лица руководителя. Решение текущих, оперативных задач. Необходимость быть на связи постоянно. Контроль административного отдела (4 человека в подчинении) Работа с документами.

Мониторинг почты, travel-support в очень большом объеме (билеты, визы, бронирование отелей по всему миру, бизнес-авиация - поиск, бронирование частных самолетов, координация полетов и т.д.), организация совещаний, планерок, работа с документацией, подготовка презентаций, пакетов документов для совещаний первых лиц холдинга. Ведение календаря, назначение и координация встреч. Деловая переписка с зарубежными партнерами. Личные поручения в большом объеме. Необходимость оставаться на связи 24 часа в сутки.

Обязанности: сведение и мониторинг изменений в бюджете департамента, работа в программе ORACLE. Взаимодействие со всеми внутренними структурами компании. Составление и дальнейшее обновление различной отчетности. Мониторинг поручений, расписанных на Директора департамента, решение различных организационных вопросов, траффик-менеджмент. Также исполнение основных функций ассистента для Директора (составление бухгалтерской отчетности, назначение и координация встреч, ведение календаря).

Обязанности: работа в программе ORACLE, работа с поставщиками, доведение счетов и договоров до оплаты. Взаимодействие со всеми внутренними структурами компании, получение всех необходимых виз и штампов. Заведение договоров и счетов в программу (договора по размещению рекламы в интернет, прессе, ТВ, наружная реклама и др.) Составление и дальнейшее обновление различной отчетности по проводимым документам.

Обязанности: отслеживание и контроль за поручениями Президента компании, данными Вице-Президенту по маркетингу, директорам Блока маркетинга, мониторинг выполнения, составление баз данных, внесение статусов поручений. Административная поддержка Блока маркетинга. Работа со служебными записками, расписывание поручений сотрудникам Блока.

Обязанности: работа в СЭД "Босс Референт", Lotus Notes. Планирование рабочего дня руководителя, координация встреч, совещаний. Бронирование билетов, отелей при командировках. Решение многих организационных вопросов. Организация различных мероприятий для представителей внешних организаций. Протоколирование совещаний и планерок Вице-Президента. Ведение календаря руководителя. Бухгалтерская отчетность и др. Составление писем на английском языке. Общение с зарубежными коллегами, партнерами. Контроль за исполнением поручений.В подчинении - 3 человека.Личные поручения.

Обязанности: контроль за продажами, взаимодействие и координация действий менеджеров, взаимодействие с клиентами, партнерами, участие в выставках, тематических командировках. Разработка тактической и стратегической позиции фирмы на рынке. Дизайн рекламы. Решение различных организационных вопросов.Набор персонала.

Обязанности: работа с электронной почтой, работа с клиентами, планирование рабочего времени руководителя, назначение и координация встреч. Контроль за выходом и дизайном рекламы. Сопровождение руководителя в командировках и на выставках. Контроль за юридической документацией. Первичная бухгалтерия. Работа с персоналом на стадии отбора и последующее обучение.