ДОКУМЕНТООБОРОТ: • Организация и ведение внутреннего документооборота отдела • Аудит подписанных соглашений • Проверка статуса соглашений, сбор недостающих документов • Ведение файла нумерации соглашений • Предоставление необходимых документов контрагентам, включая заполнение анкет контрагента • Протоколы встреч • Создание заявок на закупки в 1С, отслеживание согласования • Согласование и подписание договоров на закупку • Организация и контроль отправки оригиналов документов БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ: • Составление схемы процессов отдела  • Слайды/ презентации по бизнес-процессам • МастерПлан отдела СИСТЕМА АНАЛИТИКИ: • Ежедневный сбор данных по выполнению KPI менеджеров по продажам • Еженедельная отчетность по работе отдела в формате презентации • Ежемесячная/ квартальная отчетность по работе отдела корп.продаж • Презентации по результатам работы отдела за неделю  КООРДИНАЦИЯ: • Взаимодействие со смежными подразделениями (бухгалтерия/юристы/офис администраторы, IT, финансовые аналитики, маркетинг, продуктовый отдел)  • Сбор задач и контроль сроков исполнения • Координация онбординга для новых сотрудников отдела • Координация работы отдела с другими департаментами ОРГАНИЗАЦИЯ: • Организация совещаний отдела • Ведение календаря мероприятий, информирование коллег • Организация процесса обучения отдела  • Формирование плана обучения менеджеров по продажам  • Организационная работа по участию компании в конференциях

- организация совещаний отдела, в т.ч. по обсуждению плана продаж; - проведение ежедневных планерок-совещаний отдела продаж и производства; - ежедневное отслеживание отгрузок и рассылка статуса; - составление плана продаж на неделю, месяц, год; - усовершенствование внутренних бизнес процессов компании, их упрощение и удобство; - организация и ведение электронной базы данных договоров отдела, сбор и хранение учредительных документов клиентов на сети; - составление регулярной отчетности по выполнению плана продаж, составление сводных таблиц в Excel; - отслеживание дебиторской задолженности клиентов и рассылка статуса, - предоставление необходимых документов клиентам; - работа в 1С и внутренней системе компании; - посредник в коммуникации между клиентами и другими отделами компании, в т.ч. производством, бухгалтерией; - подготовка и подписание договоров и другой документации, при необходимости.

- Организация совещаний топ-менеджмента Банка; - Подготовка презентаций, материалов и отчетов (на русском и английском языках); - Протоколы заседаний (на русском и английском языках); - Контроль исполнения поручений; - Электронный документооборот (в Company Media).

1. Административная поддержка: * Организация совещаний на всех уровнях и подготовка сопутствующей документации; * Организация международных и внутренних встреч и маршрутов поездок, координация размещения в гостинице, виз, транспорта, документации и презентаций; * Подготовка и координация внутренних и внешних мероприятий, включая конференции, визиты клиентов, тимбилдинги и т.д.; 2. Управление контрактами: * Подготовка договоров (контракты на поставку, услуги и техническое обслуживание, NDA и т.д.); * Согласование условий договоров с клиентами; * Заключение контрактов в сотрудничестве с разными отделами компании: юридическим, финансовым, контроля качества, управления проектами, DO и т. д.; * Координация процесса одобрения договоров; * Обновление базы данных контрактов и отчетность. 3. Подготовка коммерческих предложений и планирование продаж: * Подготовка и консолидация тендерной документации; * Подготовка документов для авторизации новых клиентов; * Работа в системе Sales Force. 4. Маркетинг: * Подготовка и координация клиентских мероприятий; * Организация визитов клиентов на завод в Германии. 5. Процессы и документация: * Управление внутренними системами компании: CAS, EZVisit, GTE, MARS/SRM, P2P, Dealmaker, ORION, SalesForce, BluePlanet; * Создание RUT, CDR, PR, ПО; * Внутренний и внешний документооборот департамента.