Организация работы канцелярии. Обеспечение своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществление контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии.

Ведение управленческой отчетности операционного департамента. Формирование групп отчетов по торговым точкам сети и рассылка сотрудникам согласно регламента (ежедневно). Составление, консолидация отчетов (Минусовой отчёт, Товары без движения, укомплектованность штат и.т.д.) операционного департамента. Ведение реестра нарушений сотрудниками торговых точек для принятия решений по мерам воздействия. Подготовка встреч с внешними контрагентами, переговоров, совещаний, презентаций; Участие в организации и проведении совещаний операционного директора, ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч; Ведение документации по задачам операционного департамента (сроки, ответственные). Внесение данных по статусу исполнения поставленных задач. Сбор заявок от торговых точек и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов согласно регламента по потребности в ТМЦ, расходные материалы и т.д; Выполнение поручении и задач в срок непосредственного руководителя. Консультативная поддержка клиентов и потенциальных клиентов. Поиск и предложение оптимальных решений клиенту, в связи с возникшим вопросом. Предоставление всей нужной входящих и исходящих звонков, заполнение соответствующей базы. Обучение клиентского отдела по обслуживанию клиентов.

Проведение первичных переговоров, обработка и передача запросов от линейных руководителей. Организация делопроизводства, контролировать исполнение работниками поручений и распоряжений директора. Проведение презентации. Оперативный поиск необходимой информации по запросу; Составление отчетов по запросу руководства компании; Выполнение служебных поручений руководителя. Подбор персонала/рекрутинг. Ведение табель компании Оформление приказов приём/увольнение сотрудников.

Должностные обязанности: Централизованная подготовка ответов на запросы от уполномоченных органов, БВУ, нотариусов, о наличии банковских счетов клиента. Исполнение требований уполномоченных органов или должностных лиц, наложение и снятие ареста на банковские счета, приостановление расходных операций. Подготовка и сбор необходимых документов для осуществление выемки документов. Последконтроль исполненных документов и полный контроль по исполнительской дисциплины всего отдела. Разработка ВНД, КНД, ЗНИ, Тех задании. Составление отчета и контроль по исполнению электронного документооборота. Составление служебных записок и план мероприятий для НБРК. Полное обучение новых принятых сотрудников отдела.Исполнение служебных поручении руководителя. Доп. Разработка банковской системы RS Bank

Обеспечение роста основных бизнес – показателей, увеличение объёмов продаж. Участие в разработке бюджета операционного бизнеса филиальной сети. Планирование стратегической и оперативной деятельности филиальной сети. Формирование тарифной политики расчетно-кассового обслуживания, программ привлечения клиентов. Разработка стратегии по развитию портфеля текущих обязательств филиальной сети. Обеспечение разработки и внедрение новых банковских продуктов и услуг в части операционного бизнеса. Оптимизация условий продуктов и процессов операционного бизнеса по всей филиальной сети. Мониторинг и анализ клиентской базы и уровня реальной доходности клиентов. Диагностикой, описание, формализация, регламентирование и совершенствование бизнес-процессов операционного бизнеса. Формирование ежедневные банковские отчеты и подготовка данные по своему участку работы для составления итоговой отчетности. Консультация сотрудников и клиентов банка по выбору вкладов, процентных ставок, тарифов и услуг, предоставляемых банком для юридических лиц. Вынесение вопросов на Тарифный Комитет, Совет Директоров и КУАП. Разработка положений, нормативных, видео методических и инструктивных материалов, а также справок и различных информационных материалов, относящихся к работе структурного подразделения. Подготовка проектов, бизнес требований, внутренних нормативных документов. Ежедневное подкрепление кассы филиалов.

Основные функциональные обязанности: Организация и поддержание в эффективном состоянии системы управления рыночными рисками, риском ликвидности и операционными рисками. Управление рыночными рисками, риском ликвидности и операционными рисками с использованием различных аналитических методик. Принятие мер по снижению риска для недопущения его количественного превышения над капиталом и доходами Банка. Определение приемлемого и должного уровня риска ликвидности с учётом бизнес-стратегии Банка. Обеспечение осуществления стресс-тестирований, результаты которых используются в принятии стратегических решений в области принятия и контроля над рыночным риском, риском ликвидности и операционным риском. Обеспечение проведения анализа и мониторинга продуктов, несущих рыночные риски, операционные риски и риск ликвидности. Контроль предоставления предусмотренной государственным регуляторным органом соответствующей отчётности закреплённых за Управлением в необходимом объеме и в установленные сроки. Обеспечение выполнения иных задач, стоящих перед Управлением. Предоставление своевременной финансовой информации внешним аудиторам при проведении ежегодного аудита финансовой отчетности. Составление управленческого отчета по денежным переводам и по вкладам юридических и физических лиц. Подготовка ответов на запросы от государственных органов и организации, выемка документов. Тестирование операционных программ.

Ведущий специалист Отдела сводной и консолидированной финансовой отчетности, Управления Генеральной Бухгалтерии, Департамента Бухгалтерского учета и отчетности Основные функциональные обязанности: Осуществление приёма свода финансовой отчетности филиалов, консолидация в установленные сроки с предоставлением в соответствующие органы ежемесячной, квартальной и годовой финансовой отчетности как «Кредитный Регистр», «Расшифровка ссудного портфеля», «Прогноз провизии ссудного портфеля», «Классификация условных обязательств» и т.д. Предоставление сведения уполномоченным государственным органам и организациям в виде ответного письма о наличии банковских лицевых счетов юридических и физических лиц, об остатках денежных средств на счетах, о наличии ссудной задолженности, ценных бумаг, векселей, акции облигации, формирование выписки по счетам. Подготовка сведения по денежным переводам по программам Western Union и Contact. Наложения и снятия обременений, платёжное требование и поручений на банковские счета клиентов. Производства выемки банковских документов клиентов.

Специалист Отдела Учета и Контроля Депозитных и Кредитных Операции. Основные функциональные обязанности: Осуществление процесса контроля и учёта депозитных операций с целью минимизации операционных рисков; осуществление процесса поддержки, развития и совершенствования банковского приложения с целью обеспечения его корректной работы в связи с изменениями законодательства, автоматизации учётных функций и оптимизации бизнес-процесса. Внедрение новых продуктов и услуг по депозитам совместно с другими подразделениями Банка. Разработка технических заданий/функциональных требований по текущим и существующим отчётам и формам, по новым продуктам и услугам, последующее внедрение, тестирование и запуск в промышленную эксплуатацию. Анализ возможных операционных рисков и ошибок, возможных или возникающих в ходе работы филиалов и дальнейшее принятие решений для их устранения. Координация вопросов касающихся бухгалтерского учёта в части депозитных операций. Разработка инструктивного материала в нормативные документы по вопросам, входящим в компетенцию Управления учёта и сопровождения депозитных и кредитных операций. Проведение ежедневного анализа и мониторинга расходных счетов. Участие в рабочих группах по внедрению новых продуктов, новых систем , по обеспечению соответствия банковских приложений законодательным нормам. Консультация сотрудников филиалов и структурных подразделений Банка по вопросам операционной деятельности, учёта депозитных и текущих счетов. Администрирование банковских приложений. Проведение начисления вознаграждения, пролонгации, капитализации. Развитие и управление персоналом (обучение сотрудников, проведение обучающих семинаров). Предоставление отчётности в структурные подразделения Банка, гос.органы, аудиторские компании и Кукминбанк (отчеты о движении денежных потоков, отчётность по аналитическим счетам и др.)