Контроль за эксплуатацией инженерных систем жилого комплекса. Взаимодействие с дежурными инженерами и техническим персоналом комплекса. Приём, фиксация и контроль выполнения заявок от жильцов. Выдача и хранение ключей. Контроль работы лифтов и системы пожарной безопасности ЖК. Телефонный оператор.

Оказание почтовых, финансовых и государственных услуг Работа с клиентами – продажа и продвижение различных услуг, прием, обработка, вручение почтовых отправлений Осуществление денежных переводов, прием платежей, выплата пенсий и пособий Выполнение необходимых кассовых операций Прием/отправка/сортировка входящей и исходящей корреспонденции Занесение информации в базу данных

Преподавание английского языка

Контроль за бесперебойной работой БЦ, ресепшн, клининга и др. подрядных организаций, технического персонала. Ежедневные обходы, взаимодействие с арендаторами. Контроль за расходом и закупка офисных материалов и запасных частей, необходимого оборудования. Участие в организации и подготовке специальных проектов. Составление отчётов.

Руководство работой административного отдела (секретарями, водителями, уборщицами), жизнеобеспечение офиса расходными материалами, канцтоварами, оргтехникой, мебелью, связью и др. Поиск и работа с компаниями-поставщиками, заключение договоров. Страхование автомобилий, взаимодействие с арендодателем, организация ремонтных работ.

Координация работы административного отдела, секретарей, повара, уборщиц. Организация деловых поездок, корпоративных мероприятий, оформление виз, приглашений, регистраций, разрешений на работу для иностранцев. Обеспечение офиса канцтоварами, офисным оборудованием. Кадровое делопроизводство в полном объеме, поиск персонала. Заключение договоров с гостиницами, компаниями-поставщиками, страховыми компаниями. Взаимодействие с арендодателем, ПВУ ГУВД. Деловая переписка с иностранными партнерами. Контроль за ремонтом автотранспорта.

Регистрация виз и паспортов.