Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла вчера в 13:56
Женщина, 27 лет, родилась 7 апреля 1999
Москва, готова к переезду, не готова к командировкам
Бизнес-ассистент/ Офис-менеджер
Специализации:
- Администратор
- Офис-менеджер
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 6 лет 10 месяцев
Май 2025 — Декабрь 2025
8 месяцев
ИП Лукава С.М.
Креативный продюсер
Разработка контент-стратегии. Ведение соцсетей (инст, тт, тг, ютуб) под ключ (написание сценариев + монтаж).
Создание от 100 единиц контента для каждого клиента ежемесячно.
Оформление вебинаров, презентаций, уроков на курсах.
Сопровождение на вебинарах (выставление и настройка света, камер, технических нюансов).
Январь 2025 — Август 2025
8 месяцев
Онлайн школа
Ассистент - проджект
Операционные задачи:
* Ведение делового календаря: организация встреч, телефонных/видео-конференций;
* Вопросы юридического характера (договора/ NDA/личные Юр вопросы);
* Работа с большим массивом данных, нахожу решение даже тогда, когда это «невозможно»;
* Использование ИИ-инструментов в рабочих задачах (тестирование, внедрение, обучение команды - тексты, фото, презентации);
* Организация и протоколирование планерок (постановка задач каждому отделу, выставление сроков и контроль исполнения)
* Постановка задач руководителю/контроль выполнения, напоминание при необходимости
* Контроль личных расходов, ведение таблицы трат, оплата счетов и любых расходов семьи и компании;
* Ведение отчетных таблиц (по задачам, финансам и тд)
Маркетинг и контент:
* Создание и контроль маркетинговых активностей (запуски, реализация продукта, техническая и финансовая часть);
* Работа с соцсетями: постановка задачи контент-команде, контроль сроков и качества выполнения, отчетность за результат:
Управление проектами и командой:
* Описание бизнес-процессов, создание регламентов и поддержание базы знаний/ обучение персонала/ запись видео инструкций при необходимости;
* Управление проектами от идеи до реализации (запуски, мероприятия, продукты);
* Работа с подрядчиками (поиск, постановка задач и согласование, техническая поддержка, контроль работы от и до);
* Работа с дизайнерами/маркетологами (сайты/ презентации/ рекламные компании);
* Контроль расходов, ведение документооборота с подрядчиками (договоры, счета, акты);
* Оплата заработных плат команде/ оплата налогов;
* Организация съемок (поиск локации, подрядчиков, проведение от и до);
* Организация мероприятий (выпускные/ презентации/ дни рождения)
Быт:
* Поиск, подбор, трудоустройство домашнего персонала;
* Заказ продуктов/химии и тд, необходимой для дома;
* Контроль работы домашнего персонала (домработница, повар);
* Поиск, заказ, доставка любых необходимых вещей;
* Организация переездов под ключ;
* Разбор вещей/ химчистка/ организация домашнего пространства;
Лайфстайл:
* Поиск/ согласование и дальнейшая организация любых активностей (спорт/ отдых/ путешествия и тд);
* Поиск/ согласование и дальнейшая организация медицинской части (запись к врачу/ контроль анализов/ подбор питания с нутрициологом и тд);
* Трансфер как в обычной жизни, так и в путешествиях;
* Организация путешествий под ключ;
* Контроль и напоминание дней рождений/ праздников/ покупка подарков;
* Выполнение любых поручений руководителя;
Февраль 2024 — Май 2025
1 год 4 месяца
Онлайн-школа
Личный-бизнес ассистент
Операционные задачи:
* Ведение делового календаря: организация встреч, телефонных/видео-конференций;
* Вопросы юридического характера (договора/ NDA/личные Юр вопросы);
* Работа с большим массивом данных, нахожу решение даже тогда, когда это «невозможно»;
* Использование ИИ-инструментов в рабочих задачах (тестирование, внедрение, обучение команды - тексты, фото, презентации);
* Организация и протоколирование планерок (постановка задач каждому отделу, выставление сроков и контроль исполнения)
* Постановка задач руководителю/контроль выполнения, напоминание при необходимости
* Контроль личных расходов, ведение таблицы трат, оплата счетов и любых расходов семьи и компании;
* Ведение отчетных таблиц (по задачам, финансам и тд)
Маркетинг и контент:
* Создание и контроль маркетинговых активностей (запуски, реализация продукта, техническая и финансовая часть);
* Работа с соцсетями: постановка задачи контент-команде, контроль сроков и качества выполнения, отчетность за результат:
Управление проектами и командой:
* Описание бизнес-процессов, создание регламентов и поддержание базы знаний/ обучение персонала/ запись видео инструкций при необходимости;
* Управление проектами от идеи до реализации (запуски, мероприятия, продукты);
* Работа с подрядчиками (поиск, постановка задач и согласование, техническая поддержка, контроль работы от и до);
* Работа с дизайнерами/маркетологами (сайты/ презентации/ рекламные компании);
* Контроль расходов, ведение документооборота с подрядчиками (договоры, счета, акты);
* Оплата заработных плат команде/ оплата налогов;
* Организация съемок (поиск локации, подрядчиков, проведение от и до);
* Организация мероприятий (выпускные/ презентации/ дни рождения)
Быт:
* Поиск, подбор, трудоустройство домашнего персонала;
* Заказ продуктов/химии и тд, необходимой для дома;
* Контроль работы домашнего персонала (домработница, повар);
* Поиск, заказ, доставка любых необходимых вещей;
* Организация переездов под ключ;
* Разбор вещей/ химчистка/ организация домашнего пространства;
Лайфстайл:
* Поиск/ согласование и дальнейшая организация любых активностей (спорт/ отдых/ путешествия и тд);
* Поиск/ согласование и дальнейшая организация медицинской части (запись к врачу/ контроль анализов/ подбор питания с нутрициологом и тд);
* Трансфер как в обычной жизни, так и в путешествиях;
* Организация путешествий под ключ;
* Контроль и напоминание дней рождений/ праздников/ покупка подарков;
* Выполнение любых поручений руководителя;
Март 2022 — Октябрь 2023
1 год 8 месяцев
Образовательные учреждения... Показать еще
Руководитель приемной комиссии
- Первичный обзор новых абитуриентов;
- Ведение абитуриентов и студентов в телефонном и письменном формате;
- Деловая переписка как с новыми, так и со обручающимися студентами;
- Сбор всех необходимых документов для зачисления абитуриентов в ряды студентов;
- Контроль предоставления правильности документов (формат, качество);
- Обработка некачественно предоставленных документов;
- Контроль над процессом быстрого зачисления (до 7 дней с момента звонка до предоставления всех документов + подписания личного дела и отправка его в университет почтой);
- Сбор недостающих документов по задачам, которые уже были просрочены другими менеджерами;
- Консультирование абитуриентов по любого родам вопросам;
- Взаимодействие и быстрое решение вопросов со специалистами других департаментов и уровней;
- Оперативное предоставление информации по абитуриентам;
- Ведение отчетности в ежеминутном формате;
- Предоставление ежедневной отчетности руководству;
- Оперативное внедрение в различные изменения приемной компании или законодательства РФ;
- Личное обучение и адаптация новых сотрудников;
- Контроль прохождения вступительных испытаний абитуриентом;
- Консультирование заинтересованных лиц по всем образовательным программам;
- Работа в 1 С. Работа в LMS, Работа с ФИС ЕГЭ;
- Контроль за работой своей группы менеджеров (в подчинение 9 человек);
- Ежедневное выведение и свод отчетов по работе группы по средствам сводных таблиц Excel;
- Обучение новых сотрудников;
- Контроль за выполнением плана и показателей группы;
- Ежедневная подготовка документации как для клиентов, так и для сотрудников компании;
Октябрь 2020 — Март 2022
1 год 6 месяцев
Москва, mos.ru
Государственные организации... Показать еще
Оператор горячей линии Департамента здравоохранения
• Прием звонков на горячей линии Департамента Здравоохранения города Москвы.
• Анализ индивидуальной ситуации каждого жителей для предоставления качественной и необходимой информации.
• Сглаживание конфликтного настроения жителя.
• Вся необходимая персональная информация граждан фиксировалась в специализированной программе ЕМИАС или Excel-таблицах для дальнейшей заявки на решение вопроса.
В случаи надобности осуществлялся перевод звонка на линии социальной поддержки или психологической помощи.
• В тяжёлые периоды ситуации в городе связанной с пандемией количество принимаемых звонков на одного оператора составляло от 450 звонков в день, с учетом перерывов. Ко всему прочему, при различных изменениях вся актуальная информация менялась ежемесячно.
• После трёх месяцев еженедельно находилась в топ-5 операторов по количеству и качеству принятых и обработанных звонков.
Спустя четыре месяца работы получила повышение и перешла на должность администратора с функциями оператора. При приеме новых сотрудников проводила обучение по раздаточным материалам с информацией, которую предоставляет линия жителям.
Ноябрь 2020 — Декабрь 2020
2 месяца
Москва, yandex.ru/jobs/
Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще
Оператор технической поддержки
• Осуществление приёма запросных ситуаций в специализированной программе на линиях технической поддержки как граждан, так и сотрудников Яндекс.Еда.
• При необходимости осуществлялись звонки для подтверждения информации.
• При отсутствии оплаты сотруднику проводился анализ маршрутного листа и подсчёт требуемой взимаемой платы с пользователя.
• При возникновении багов проводилась передача информации специалистам.
Декабрь 2018 — Март 2020
1 год 4 месяца
Москва, glavpivtorg.ru/
Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг... Показать еще
Хостес/Официант
• Ежедневно общалась с гостями ресторана для выявления всевозможных потребностей или комментариев по улучшению работоспособности персонала.
Май 2018 — Октябрь 2018
6 месяцев
Москва, www.chaihona1.ru
Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг... Показать еще
Старшая хостес/Официант
• Осуществляла встречу и размещение гостей в период большого потока в связи с Чемпионатом мира по футболу 2018.
• Проводила консультации по телефону, бронирование осуществлялось в режиме Smart.
• При различных нововведениях в ассортимент или акционные программы ресторана предоставляла всю нужную информацию о мероприятиях ресторана и получала отдельный % с продаж.
• После месяца работы повысили в должности до правой руки старшего менеджера.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Средний уровень
Базовый уровень
Обо мне
Высокая работоспособность и умение работать в режиме многозадачности, решать «нерешаемые» задачи.
Аналитическое мышление и внимание к деталям позволяют мне эффективно работать с любыми задачами.
Нацеленность на результат, стремление к повышению профессионального уровня, опыт работы в условиях нестабильного рабочего дня, аккуратность. Не испытываю сложностей при общении с людьми разного статуса, легко адаптируюсь к новым условиям труда.
Высшее образование (Бакалавр)
2022
Высшее образование (Бакалавр)
Государственные и муниципальные финансы, Финансы
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
