Проверка и систематизация первичной документации по реализациям.

Формирование комплекта документов по отгрузкам в базе 1С Бухгалтерия 8.3 (счета, счета-фактуры, Торг-12, ТТН, Доверенности). Оформление счет-фактур на авансы. Акты сверок с контрагентами. Проверка правильности оформления документов. Подготовка документов по отгрузке товара к отправке покупателям, контроль над возвратом документов, оформленных со стороны покупателей. Проверка наличия документов в соответствии с "Реестром счетов-фактур выданных". Сверка данных в базе 1С ГП и 1С Бухгалтерия. Ежедневное разнесение выписки в базе ГП. Выставление счетов контрагентам. Оформление Реестров Ж/Д и АВТОперевозок. Подбор документов по реализации товаров при встречных проверках. Тесное взаимодействие с юротделом по текущим рабочим вопросам. Консультации менеджеров отдела сбыта по вопросам оформления документации. Обучение менеджеров-операторов отдела сбыта.

Работа с базами данных в 1С (7/7). Формирование пакета первичных документов для юридических и физических лиц (ТН, счета-фактуры, счета, ПКО, акты, договора, сертификаты, удостоверения качества, накладные на склад). Работа с кассой, кассовыми документами, ведение книги кассира-операциониста, прием наличных денег. Работа с электронной почтой. Прием заказов по телефону. Формирование и обработка маршрутных листов. Отправка водителей на линию, координация работы в течение дня, закрытие смены водителей.

Должностные обязанности: Информационное наполнение раздела "Календарь событий" на сайте компании (http://www.rbc.ru/) и сайте Информационного агентства союзного государства России и Беларуси, СОЮЗ-ИНФО (http://www.soyuzinfo.ru./). Мониторинг информационных ресурсов по различным тематикам (экономика, политика, культура).

Должностные обязанности: Работа на мини АТС, обработка входящих звонков, перераспределение звонков внутри компании. Работа с входящей электронной почтой. Работа с базами данных.