Документооборот: первичная, текущая, закрывающая документация. Подготовка документов для оплаты выполненных работ. Взаимодействие с заказчиками. Контроль движения документации. Ведение базы документов: бумажное и электронное хранение. Контроль оплат выполненных работ.

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, взаимодействие с контрагентами компании, контроль подписания договоров, закрывающих документов. Организация почтовых отправлений посредством почты России, курьерских компаний, взаимодействие со штатным курьером компании. Прием и распределение входящих телефонных звонков и сообщений. Взаимодействие с представителями Арендодателя (служба эксплуатации, охрана, урегулирование спорных ситуаций). Организация доступа посетителей и сотрудников в офис. Полное жизнеобеспечение 2х офисов, находящихся в разных зданиях. Ежедневной контроль состояния всех мест общего пользования (комнаты приема пищи, раздевалки, переговорные и т.д.). Помощь в организации и проведении кастингов, бронирование переговорных комнат для кастингов, читки сценариев, совещаний, переговоров, проведение инвентаризации и переписи сьемочного реквизита в больших объёмах. Быстро и качественно искать необходимую руководителю информацию и выполнять иные поручения руководителя в рамках своей компетенции, работа в режиме многозадачности.

• Прием и распределение входящих звонков. • Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, мебель). • Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация писем). • Помощь в подготовке рабочих документов для оценщиков и юристов компании (составление приложений для отчетов оценщиков, сбор и подготовка документов для судебный исков). • Работа с оргтехникой (сканер, принтер, копир, факс). • Ведение деловой переписки. • Работа с курьерами. • Оказание общей административной поддержки сотрудникам компании. • Заказ пропусков. • Подготовка рабочих мест новым сотрудникам. • Выполнение поручений руководителей. • Встреча посетителей.

• Прием входящих звонков (до 1000/день), эл. почты, эл. переписка между отделами. • Делопроизводство. Работа с внутренней документацией. Ежедневные и еженедельные отчеты для руководителя отдела продаж. Подготовка ежемесячных отчетов для генерального директора. • Работа с внутренней программой «Аптека 2000», Word, Excel, Outlook, Интернет. • Помощь в координации работы врачей-консультантов. С ноября 2010 г. помощник руководителя отдела продаж. Занималась набором нового состава секретарей, их обучением, координировала работу секретарей. Так же, оказывала помощь главным консультантам отдела продаж в наборе и обучении врачей-консультантов. В течение 2-х месяцев помимо основных обязанностей, заменяла секретаря генерального директора.

• Делопроизводство. Подготовка документов для оформления новых ООО. Работа с налоговыми органами, пенсионными фондами, фондами социального страхования. • Оформление договоров.

• Входящие/исходящие звонки. • Делопроизводство.

• Входящие/исходящие звонки. • Делопроизводство. Работа с внутренней документацией. Регистрация входящих и исходящих документов. Подготовка различных документов (письма, распоряжения, приказы) для начальника управления и главного инженера. • Ведение расписания рабочего дня руководителя. • Оформление исполнительно-технической документации на выполнение работ по перекладке подземных газопроводов г. Москвы. • Оформление и учет договоров. • Ведение переписки с подрядными и государственными организациями г. Москвы.