Business Assistant/Operations Manager в крупном медиабаинговом холдинге в нише iGaming, обеспечиваю полный операционный и управленческий саппорт собственникам и руководству. Обязанности и вклад: - Ежедневная координация 6+ команд и овнеров (Buying, HR, Finance, Design, Integration, PR) - Полный административный и операционный саппорт овнеров - Глубокая вовлечённость во все отделы: подключалась к задачам команд, закрывала операционные «разрывы» - Контроль выполнения стратегических и операционных задач на уровне всей компании - Организация полного продакшна с нуля - Работа с конфиденциальной информацией и чувствительными бизнес-процессами - Ведение договоров, NDA и внутренней документации - Управление доступами, онбордингом и офбордингом сотрудников - Оптимизация и систематизация процессов в быстрорастущей структуре - Приватный консьерж-сервис для owners компании

- Проектное сопровождение: планы, сроки, контроль исполнения задач по объектам/проектам. - Подготовка материалов: отчёты, справки, аналитические подборки, презентации. - Организация встреч/просмотров объектов, протоколирование, фиксация договорённостей. - Документооборот и договоры: сбор/структурирование/контроль статуса. - Коммуникация с подрядчиками: поиск, переговоры, сопровождение.

- Полное административное сопровождение CEO: календарь, встречи, поездки, документы. - Организация совещаний (онлайн/офлайн), протоколы, контроль исполнения поручений. - Создание регламентов и базы знаний по процессам. - Коммуникация с руководителями департаментов, синхронизация задач между отделами. - Координация подрядчиков и сервисов. - Взаимодействие с юристами и HR по документам и внутренним процессам.

- Административная поддержка руководителя: календарь, встречи, коммуникации. - Организация мероприятий/созвонов, протоколирование, контроль задач. - Travel support (РФ/зарубеж). - Lifestyle-задачи руководителя.

- Координация команды ~7 человек (закупки/маркетплейсы/логистика/производство/SMM). - Постановка задач, контроль сроков, планёрки, ответственность и дедлайны. - Отчётность/аналитика по проектам, систематизация документов, оцифровка процессов.