1. Организация встреч руководства. 2. Планирование рабочего графика руководства. 3. Работа с документами (учет корреспонденции; оформление бух. док-ции: упд, ттн, сч.-фактуры, акты выполненных работ, договоры, доверенности). 4. Административные функции (заказ канцтоваров, корпоративные мероприятия, закупки для офиса). 5. Организация командировок. 6. Решение оперативных задач. 7. Сбор и анализ информации. 8. Выполнение личных поручений руководства. 9. Выполнение функций помощника аналитика SEO (проект: запуск моб. приложения). 10. Организация закупок на строительные объекты (проекты ПАО ГК "Самолет": "Прибрежный парк", "Горки парк"): - Поиск и выбор поставщиков по цене, качеству и срокам. - Сбор и согласование заявок от прорабов. - Контроль наличия материалов/ сроков поставки. - Организация логистики (доставка, проверка). - Ведение первичных док-тов (накладные, счета, доверенности). - Отчётность по закупкам перед бухгалтерией и руководителем.

1. Документооборот, делопроизводство (в объеме группы компаний: более 5 юр. лиц). 2. Контроль за ТС (оформление страховых полисов, отслеживание штрафов/ своевременных оплат штрафов). 3. Жизнеобеспечение офиса. 4. Работа с водителями, курьерами. 5. Организация отправки срочных док-тов (аэро/ жд транспортом). 6. Разработка и ведение рег. журналов по Covid-19.

1. Делопроизводство. 2. Документооборот. 3. Встреча и прием посетителей. 4. Содействие в оформлении тендерной документации (ЭТП Газпромбанка). 5. Регистрация и учет договоров. 6. Сбор информации, оформление отчетов по запросу руководителя. 7. Жизнеобеспечение офиса. 8. Организация внутрифирменных мероприятий. 9. Ведение внутрифирменных реестров учета.

Оказание организационно-документационной поддержки по направлениям деятельности группы компаний (фитнес-клуб, юридическая консультация, аренда комм. недвижимости): 1. Встреча и прием посетителей. 2. Делопроизводство. 3. Протоколирование совещаний/ встреч. 4. Ведение телефонного справочника руководителя, организация/ координация встреч руководителя. 5. Контроль выполнения распоряжений руководителя. 6. Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (анализ рынка поставщиков услуг/ управление закупками). 7. Координация работы водителей/ курьеров. 8. Заказ билетов, аренда транспорта. 9. Заказ наружной рекламы/ рекламно-информационной продукции.

1. Делопроизводство. 2. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием). 3. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (транспорт, билеты). 4. Подготовка совещаний, собраний, переговоров. 6. Осуществление связи с предприятиями, гос. органами для решения вопросов, обозначенных руководителем, не требующим непосредственного участия руководителя. 7. Контроль исполнения распоряжений. 8. Сбор материалов и информации. 9. Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. 10. Выполнение разовых поручений. 11. Содействие в организации корпоративных мероприятий.