Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Женщина, 57 лет, родилась 22 июля 1968
Москва, м. Перово, не готова к переезду, не готова к командировкам
Получение должности личного помощника, начальника секретариата, офис-менеджера, делопроизводителя
80 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость
Опыт работы 35 лет 4 месяца
Январь 2017 — по настоящее время
9 лет 5 месяцев
ПроектНефтеГазСтрой
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Секретарь-референт
Ведение делопроизводства, работа с документами. Работа с оргтехникой. Распределение звонков в офис, фильтрация ненужных звонков. Прием посетителей, чай/кофе. Организация командировок сотрудников (гостиницы, билеты). Обеспечение жизнедеятельности офиса канцтоварами, хозтоварами, всем необходимым. Контроль работы уборщиц. Ведение календаря руководителя. Выполнение личных поручений руководителя. Отправка корреспонденции.
Январь 2011 — Январь 2017
6 лет 1 месяц
ООО Фастлэнд, сеть кафе Му-Му
секретарь генерального директора
Выполнение поручений руководителя, ведение календаря встреч. Организация и контроль входящей и исходящей корреспонденции, телефонные звонки. Протоколирование совещаний. Встреча и сопровождение гостей. Чай/кофе для посетителей. Составление архива. Приобретение канцтоваров, воды для офиса. Работа с оргтехникой. Почтовые отправления. Контроль исполнения документов. Организация командировок руководителя. Табелирование сотрудников. Создание в офисе комфортной обстановки. Контроль работы водителя, уборщицы.
Май 2006 — Октябрь 2010
4 года 6 месяцев
ООО "Управляющая горная компания"
личный помощник руководителя
Планирование и организация рабочего дня руководителя, организация документооборота, организация встреч и переговоров, организация командировок (визы, гостиницы, билеты). Координация работы 2 секретарей компании (функции начальника секретариата). Организация отдыха vip-персоны, членов его семьи. Контроль работы обслуживающего и технического персонала: горничные, садовники, водители, служба безопасности, повар, временно привлекаемый персонал. Организация корпоративных вечеров, поздравлений. Выполнение личных поручений руководителя.
Июнь 2002 — Декабрь 2005
3 года 7 месяцев
Совместное российско чешское предприятие "МОРАВА"..
Помощник генерального директора..
Работа с документами, делопроизводство, организация переговоров, планирование рабочего дня руководителя. Телефонные звонки, обработка корреспонденции и электронной почты. Прием посетителей, бронирование гостиниц и авиабилетов. Составление бюджета на офисные расходы, планирование закупок. Отчет по мобильной связи в офисе. Обеспечение офиса канц и хозтоварами. Решение вопросов по аренде, ремонту, закупкам офисной мебели и оргтехники, кондиционированию. Координация работы водителей, курьеров, младшего обслуживающего персонала. Подготовка программы банкетов, культурной программы для гостей. Подготовка к участию в выставках.
Сентябрь 2001 — Май 2002
9 месяцев
ООО "СИТИВЕСТ ТРЕЙД"..
Офис менеджер..
Административно-хозяйственная деятельность. Обеспечение жизнедеятельности офиса (в т.ч. кондиционирование, озеленение, закупка воды). Ведение делопроизводства, в том числе кадрового, телефонные переговоры, организация приема посетителей. Бронирование авиабилетов, гостиниц для партнеров, подготовка культурной программы для иногородних коллег.
Октябрь 1999 — Сентябрь 2001
2 года
ООО "ТЕХИНВЕСТРЕЙД"..
Помощник руководителя..
Ведение делопроизводства, подготовка к проведению переговоров, телефонные переговоры, обеспечение офиса канцтоварами, подготовка к переговорам, закупка хозтоваров. Бронирование авиабилетов, гостиниц для партнеров.
Январь 1993 — Январь 1994
1 год 1 месяц
ООО "Коминвест"..
Секретарь референт.
Помощник руководителя
Январь 1983 — Январь 1991
8 лет 1 месяц
Министерство внешних экономических связей..
Старший инспектор Канцелярии..
При поступлении - машинистка-стенографистка, далее инспектор Канцелярии, работа в приемной первого зам. предсеседателя
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Ответственная, порядочная, пунктуальная, внимательная, вежливая, грамотная устная и письменная речь, умение работать с конфиденциальной информацией. Доброжелательная, оптимистичная, с позитивным мировосприятие и отличным чувством юмора, обучаемая. Активная, стрессоустойчивая, чистоплотная. Большой опыт работы с ВИП-персонами, руководителями высшего звена, их семьями, детьми. Умение ладить с людьми и решать конфликтные ситуации. MS Office, Outlook Eхpress, Internet. Также есть опыт работы администратором гостиницы и мед.центра. Приятная, ухоженная внешность. Замужем, взрослый сын. Хобби: цветоводство, кулинария, вышивка, мозаика, спорт, музыка.
Высшее образование
1991
Высшее образование
Московский государственный историко архивный институт..
Факультет документоведение.
1988
Высшее образование
Техникум государственного делопроизводства
делопроизводство, техник-организатор делопроизводства
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
1981
Курсы Министерства внешней торговли..
Курсы Министерства внешней торговли.., диплом
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа
