Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина, 50 лет, родилась 2 июня 1975

Москва, м. Марьино, не готова к переезду, готова к редким командировкам

Документовед (делопроизводитель)

130 000  на руки

Специализации:
  • Администратор
  • Делопроизводитель, архивариус
  • Офис-менеджер
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 16 лет 8 месяцев

Август 2024по настоящее время
1 год 10 месяцев
ГАУК "ПКиО "Дубки"

Москва, www.park-dubki.ru

Государственные организации... Показать еще

Начальник общего отдела
Управление и координация работы отдела; Организация документооборота Учреждения; Организация контроля исполнения поручений; Регистрация входящих/исходящих документов в системе электронного документооборота (МосЭдо (локальный администратор); Подготовка резолюций входящих документов ответственным исполнителям; Проверка и корректировка документов для передачи на подпись руководителю; Работа с документами ДСП; Взаимодействие с органами исполнительной власти города Москвы; Ведение деловой переписки; Подготовка текстов приказов, распоряжений, пояснительных записок, деловых писем; Взаимодействие с контрагентами; Работа в информационных системах Правительства Москвы; Осуществление жизнеобеспечения сотрудников Учреждения (заказ канцелярии, воды, контроль состояния оргтехники и пр.);
Декабрь 2013Сентябрь 2022
8 лет 10 месяцев
ГУП "Объединенный центр "Московский дом книги"
Помощник генерального директора
• Организация условий, способствующих эффективной работе офиса; • Ежедневная ответственная работа с календарем, организация личного времени руководителя; • Ежедневное планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных; • Согласование, перенос, отмена встреч руководителя; • Организация совещаний, протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи; • Решение разносторонних задач по поиску необходимой информации в интернете и оборачивание ее в удобный для руководителя формат (таблица, отчет, схема, презентация и т.п.); • Выполнение личных задач руководителя (забронировать гостиницу, купить билеты на самолет); • Взаимодействие с другими отделами компании; • Быстрое реагирование на спонтанные запросы; • Ведение сводных таблиц и отчетности по запросу руководителя; • Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя; • Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя; • Взаимодействие с другими сотрудниками компании. (Добиваться результата и выполнения задач, контроль за соблюдением договоренностей); • Участие в составлении регламентов; • Предоставление ежедневных кратких отчетов по выполненным задачам; • Поддержка руководителя в разработке стратегических планов; • Участие в процессе найма, обучения и развития сотрудников;
Август 2017Октябрь 2017
3 месяца

ЖКХ... Показать еще

Ведущий специалист контрольно-аналитической группы Управления делами
• Участие в подготовке перспективных и текущих планов работы отдела на соответствующий период по направлению деятельности; • Участие в разработке проектов нормативных документов и инструкций по направлению деятельности; • Участие в организации процесса обучения и адаптации новых сотрудников Управления; • Участие в организации мероприятий по обучению персонала, тренингов и др.; • Проведение стажировок, наставничество; • Выявление потребности в обучении опытных сотрудников; • Работа в системе электронного документооборота, создание баз данных, организация контроля прохождения и исполнения документов и поручений, поиск документации; • Осуществление первичной регистрации и сортировка поступившей корреспонденции; • Проверка правильности оформления, комплектности поступившей корреспонденции; • Осуществление контроля и сопровождение прохождения первично зарегистрированной документации; • Окончательная регистрация документов и внесение резолюций руководителей в системе электронного документооборота; • Производство рассылки документов исполнителям согласно резолюциям руководителей; • Подготовка и представление сводки по исполнительской дисциплине структурных подразделений;
Август 2012Май 2013
10 месяцев
Государственное казенное учреждение «Дирекция по обеспечению деятельности государственных учреждений здравоохранения Троицкого и Новомосковского административных округов города Москвы»

Москва

Главный специалист организационного отдела
• Разработка и внедрение технологических процессов работы с документацией; • Доработка, оформление приказов, распоряжений и пр.; • Контроль прохождения согласования документов; • Разработка, контроль и внесение корректив в ВНД; • Регистрация и рассылка документов; • Подготовка документов для передачи в архив; • Телефонные переговоры, оказание информационной поддержки, передача служебной информации руководителю; • По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов; • Оперативная подготовка справочных материалов по запросу руководителя; • Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников, регистрация, ведение протокола совещаний); • Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя и вышестоящих организаций, взятых на контроль (исполнительская дисциплина); • Организация условий, способствующих эффективной работе учреждения (канцелярия, заказ воды и прочее);
Ноябрь 2011Август 2012
10 месяцев
Управа района Бибирево Северо-Восточного административного округа г. Москвы

Москва

Ведущий специалист сектора по работе со служебной корреспонденцией и письмами граждан (присвоен классный чин - референт государственной гражданской службы города Москвы 3 класса)
• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • Первичная обработка и отбор документов, требующих немедленного рассмотрения руководством; • Осуществление контроля за своевременным и полноценным рассмотрением письменных обращений; • Оказание методической помощи и консультирование сотрудников по работе с назначенными на исполнение задачами, согласованию проектов электронных документов; • Ведение архивного делопроизводства по направлению деятельности; • Участие в разработке организационно-распорядительных и методических документов, регламентирующих вопросы организации документооборота и делопроизводства; • Отправка писем и ответов на запросы;
Июнь 2010Ноябрь 2011
1 год 6 месяцев
Государственное унитарное предприятие города Москвы по эксплуатации высотных административных и жилых домов (ГУП ЭВАЖД)

Москва

Ведущий специалист организационного отдела
• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • Первичная обработка и отбор документов, требующих немедленного рассмотрения руководством; • Осуществление контроля за своевременным и полноценным рассмотрением письменных обращений; • Оказание методической помощи и консультирование сотрудников по работе с назначенными на исполнение задачами, согласованию проектов электронных документов; • Ведение архивного делопроизводства по направлению деятельности; • Участие в разработке организационно-распорядительных и методических документов, регламентирующих вопросы организации документооборота и делопроизводства; • Отправка писем и ответов на запросы;
Июнь 2007Май 2010
3 года
Департамент жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы

Москва

Ведущий специалист отдела документационного обеспечения Управления делами
• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • Первичная обработка и отбор документов, требующих немедленного рассмотрения руководством; • Осуществление контроля за своевременным и полноценным рассмотрением письменных обращений; • Оказание методической помощи и консультирование сотрудников по работе с назначенными на исполнение задачами, согласованию проектов электронных документов; • Ведение архивного делопроизводства по направлению деятельности; • Участие в разработке организационно-распорядительных и методических документов, регламентирующих вопросы организации документооборота и делопроизводства; • Отправка писем и ответов на запросы;

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Обучаемость
Стрессоустойчивость
Коммуникабельность
Электронный документооборот
Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Работа в режиме многозадачности
Умение расставлять приоритеты
Планирование рабочего дня руководителя
исполнение поручений руководителя
Организаторские навыки
Работа с большим объемом информации
Базовый уровень
Организация встреч
Деловая переписка
Организация хранения документации

Обо мне

Достижения: • Награждена медалью "В память 850-летия Москвы"; Личные и профессиональные качества: • Уверенный пользователь ПК и программ:Office (Word, Excel, Outlook), Fine Reader, Internet, Консультант+, Гарант, Вокарт, ГранДок, Золушка, СЭД; • Обладаю аналитическим мышлением, которое позволяет мне разделять сложные задачи на последовательные и логические этапы; • Умею поддерживать эффективную коммуникацию на любом уровне, обеспечивая понимание и сотрудничество; • Оптимально распределяю ресурсы, учитываю сроки и риски, что обеспечивает эффективное выполнение задач; • Принимаю обоснованные решения в условиях ограниченных ресурсов и сжатых сроков, учитывая при этом риски и потенциал; • Проявляю навыки аргументирования своей позиции; • Быстро адаптируюсь к новому виду деятельности; • Понимаю правила менеджмента, умею работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; • Применяю ранее полученный опыт в новой области; • Обладаю высоким уровнем стрессоустойчивости; • Умею решать нестандартные задачи и предотвращать возможные конфликты; • Легко нахожу общий язык в коллективе, соблюдаю субординацию, не допускаю нарушений трудовой дисциплины, обладаю хорошими организаторскими навыками; • Организованная, доброжелательная, решительная, требовательная, нацелена на результат, инициативная, исполнительная; • Внимательна к деталям, умею работать в команде;

Высшее образование

2010
Высшее образование
ФГОУВПО "Российский государственный университет туризма и сервиса"
финансы и кредит, экономист

Знание языков

Русский — Родной

Английский — A1 — Начальный

Повышение квалификации, курсы

2012
"Прием заявок от жителей города Москвы на оказание государственных услуг в электронном виде" (базовый уровень)
Московский городской университет управления Правительства Москвы
2012
"Архивное дело в государственных органах города Москвы"
Московский городской университет управления Правительства Москвы

Тесты, экзамены

2012
Дистанционное обучение по курсу "Работа в СЭД. Роль администратор"
ОАО "Электронная Москва"

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более полутора часов