Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла меньше недели назад
Женщина, 50 лет, родилась 2 июня 1975
Москва, м. Марьино, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Документовед (делопроизводитель)
130 000 ₽ на руки
Специализации:
- Администратор
- Делопроизводитель, архивариус
- Офис-менеджер
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 16 лет 8 месяцев
Август 2024 — по настоящее время
1 год 10 месяцев
ГАУК "ПКиО "Дубки"
Москва, www.park-dubki.ru
Государственные организации... Показать еще
Начальник общего отдела
Управление и координация работы отдела; Организация документооборота Учреждения; Организация контроля исполнения поручений; Регистрация входящих/исходящих документов в системе электронного документооборота (МосЭдо (локальный администратор);
Подготовка резолюций входящих документов ответственным исполнителям; Проверка и корректировка документов для передачи на подпись руководителю;
Работа с документами ДСП;
Взаимодействие с органами исполнительной власти города Москвы;
Ведение деловой переписки;
Подготовка текстов приказов, распоряжений, пояснительных записок, деловых писем;
Взаимодействие с контрагентами;
Работа в информационных системах Правительства Москвы;
Осуществление жизнеобеспечения сотрудников Учреждения (заказ канцелярии, воды, контроль состояния оргтехники и пр.);
Декабрь 2013 — Сентябрь 2022
8 лет 10 месяцев
ГУП "Объединенный центр "Московский дом книги"
Помощник генерального директора
• Организация условий, способствующих эффективной работе офиса;
• Ежедневная ответственная работа с календарем, организация личного времени руководителя;
• Ежедневное планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных;
• Согласование, перенос, отмена встреч руководителя;
• Организация совещаний, протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Решение разносторонних задач по поиску необходимой информации в интернете и оборачивание ее в удобный для руководителя формат (таблица, отчет, схема, презентация и т.п.);
• Выполнение личных задач руководителя (забронировать гостиницу, купить билеты на самолет);
• Взаимодействие с другими отделами компании;
• Быстрое реагирование на спонтанные запросы;
• Ведение сводных таблиц и отчетности по запросу руководителя;
• Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
• Взаимодействие с другими сотрудниками компании. (Добиваться результата и выполнения задач, контроль за соблюдением договоренностей);
• Участие в составлении регламентов;
• Предоставление ежедневных кратких отчетов по выполненным задачам;
• Поддержка руководителя в разработке стратегических планов;
• Участие в процессе найма, обучения и развития сотрудников;
Август 2017 — Октябрь 2017
3 месяца
ЖКХ... Показать еще
Ведущий специалист контрольно-аналитической группы Управления делами
• Участие в подготовке перспективных и текущих планов работы отдела на соответствующий период по направлению деятельности;
• Участие в разработке проектов нормативных документов и инструкций по направлению деятельности;
• Участие в организации процесса обучения и адаптации новых сотрудников Управления;
• Участие в организации мероприятий по обучению персонала, тренингов и др.;
• Проведение стажировок, наставничество;
• Выявление потребности в обучении опытных сотрудников;
• Работа в системе электронного документооборота, создание баз данных, организация контроля прохождения и исполнения документов и поручений, поиск документации;
• Осуществление первичной регистрации и сортировка поступившей корреспонденции;
• Проверка правильности оформления, комплектности поступившей корреспонденции;
• Осуществление контроля и сопровождение прохождения первично зарегистрированной документации;
• Окончательная регистрация документов и внесение резолюций руководителей в системе электронного документооборота;
• Производство рассылки документов исполнителям согласно резолюциям руководителей;
• Подготовка и представление сводки по исполнительской дисциплине структурных подразделений;
Август 2012 — Май 2013
10 месяцев
Государственное казенное учреждение «Дирекция по обеспечению деятельности государственных учреждений здравоохранения Троицкого и Новомосковского административных округов города Москвы»
Москва
Главный специалист организационного отдела
• Разработка и внедрение технологических процессов работы с документацией;
• Доработка, оформление приказов, распоряжений и пр.; • Контроль прохождения согласования документов;
• Разработка, контроль и внесение корректив в ВНД;
• Регистрация и рассылка документов;
• Подготовка документов для передачи в архив;
• Телефонные переговоры, оказание информационной поддержки, передача служебной информации руководителю; • По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
• Оперативная подготовка справочных материалов по запросу руководителя;
• Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников, регистрация, ведение протокола совещаний);
• Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя и вышестоящих организаций, взятых на контроль (исполнительская дисциплина);
• Организация условий, способствующих эффективной работе учреждения (канцелярия, заказ воды и прочее);
Ноябрь 2011 — Август 2012
10 месяцев
Управа района Бибирево Северо-Восточного административного округа г. Москвы
Москва
Ведущий специалист сектора по работе со служебной корреспонденцией и письмами граждан (присвоен классный чин - референт государственной гражданской службы города Москвы 3 класса)
• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Первичная обработка и отбор документов, требующих немедленного рассмотрения руководством;
• Осуществление контроля за своевременным и полноценным рассмотрением письменных обращений;
• Оказание методической помощи и консультирование сотрудников по работе с назначенными на исполнение задачами, согласованию проектов электронных документов;
• Ведение архивного делопроизводства по направлению деятельности;
• Участие в разработке организационно-распорядительных и методических документов, регламентирующих вопросы организации документооборота и делопроизводства;
• Отправка писем и ответов на запросы;
Июнь 2010 — Ноябрь 2011
1 год 6 месяцев
Государственное унитарное предприятие города Москвы по эксплуатации высотных административных и жилых домов (ГУП ЭВАЖД)
Москва
Ведущий специалист организационного отдела
• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Первичная обработка и отбор документов, требующих немедленного рассмотрения руководством;
• Осуществление контроля за своевременным и полноценным рассмотрением письменных обращений;
• Оказание методической помощи и консультирование сотрудников по работе с назначенными на исполнение задачами, согласованию проектов электронных документов;
• Ведение архивного делопроизводства по направлению деятельности;
• Участие в разработке организационно-распорядительных и методических документов, регламентирующих вопросы организации документооборота и делопроизводства;
• Отправка писем и ответов на запросы;
Июнь 2007 — Май 2010
3 года
Департамент жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы
Москва
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения Управления делами
• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Первичная обработка и отбор документов, требующих немедленного рассмотрения руководством;
• Осуществление контроля за своевременным и полноценным рассмотрением письменных обращений;
• Оказание методической помощи и консультирование сотрудников по работе с назначенными на исполнение задачами, согласованию проектов электронных документов;
• Ведение архивного делопроизводства по направлению деятельности;
• Участие в разработке организационно-распорядительных и методических документов, регламентирующих вопросы организации документооборота и делопроизводства;
• Отправка писем и ответов на запросы;
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Базовый уровень
Обо мне
Достижения:
• Награждена медалью "В память 850-летия Москвы";
Личные и профессиональные качества:
• Уверенный пользователь ПК и программ:Office (Word, Excel, Outlook), Fine Reader, Internet, Консультант+, Гарант, Вокарт, ГранДок, Золушка, СЭД;
• Обладаю аналитическим мышлением, которое позволяет мне разделять сложные задачи на последовательные и логические этапы;
• Умею поддерживать эффективную коммуникацию на любом уровне, обеспечивая понимание и сотрудничество;
• Оптимально распределяю ресурсы, учитываю сроки и риски, что обеспечивает эффективное выполнение задач;
• Принимаю обоснованные решения в условиях ограниченных ресурсов и сжатых сроков, учитывая при этом риски и потенциал;
• Проявляю навыки аргументирования своей позиции;
• Быстро адаптируюсь к новому виду деятельности;
• Понимаю правила менеджмента, умею работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Применяю ранее полученный опыт в новой области;
• Обладаю высоким уровнем стрессоустойчивости;
• Умею решать нестандартные задачи и предотвращать возможные конфликты;
• Легко нахожу общий язык в коллективе, соблюдаю субординацию, не допускаю нарушений трудовой дисциплины, обладаю хорошими организаторскими навыками;
• Организованная, доброжелательная, решительная, требовательная, нацелена на результат, инициативная, исполнительная;
• Внимательна к деталям, умею работать в команде;
Высшее образование
2010
Высшее образование
ФГОУВПО "Российский государственный университет туризма и сервиса"
финансы и кредит, экономист
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2012
"Прием заявок от жителей города Москвы на оказание государственных услуг в электронном виде" (базовый уровень)
Московский городской университет управления Правительства Москвы
2012
"Архивное дело в государственных органах города Москвы"
Московский городской университет управления Правительства Москвы
Тесты, экзамены
2012
Дистанционное обучение по курсу "Работа в СЭД. Роль администратор"
ОАО "Электронная Москва"
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более полутора часов
