Обязанности: Работа с менеджерами отдела производства. Прием входящих звонков. Первичное консультирование клиентов. Выписка отгрузочных документов. Работа с документацией (составление писем, уведомлений, подготовка договоров, отчетов и т.п.) Работа в программе 1С (заявки, задачи, рассылка информации). Взаимодействие и решение вопросов производства (клининг) со смежными подразделениями. Выполнение поручений руководителя. подготовка коммерческих предложений запуск юридических документов внутри проекта на согласование, отслеживание сроков; первичная проверка договоров, доп. соглашений, заказов и прочих документов по основным параметрам (даты, адреса поставок, сроки поставок, суммы согласно единичным расценкам в Договоре и т.д.) перед запуском на согласование; запуск договоров, дополнительных соглашений, заказов и любых иных документов заказчика на согласование во внутренней системе компании, отслеживание сроков согласования; отслеживание своевременного подписания документов в ЭДО, отслеживание подписания и обмена документами в бумажном виде, своевременная сдача документов в архив, отслеживание оплаты по договорам, а также своевременного подписания закрывающих первичных документов в ЭДО/ на бумаге, как с Заказчиком, так и с поставщиками. отслеживание получения оригиналов документов и сдача их в бухгалтерию. Обеспечение взаимодействия между отделами закупки, логистики, склада. Постановка задачи на отправку грузов, контроль.

Работа с существующими клиентами, прием и оформление заказов. Работа с документами. Выставление счетов в 1 С. Поддержание клиентской базы. Взаимодействие со смежными подразделениями.

-Обработка заявок на отгрузку товара. -Работа с транспортными компаниями по доставке. -Контроль сроков и стоимости доставки. -Коммуникация по отгрузкам закупок и логистике с партнерами. -Работа с документами. -Взаимодействие со смежными подразделениями.

Поиск новых клиентов: обзвон потенциальных клиентов, подготовка коммерческих предложений. Работа с постоянными клиентами: осуществление приема и обработка заказов клиентов, выставление счетов, контроль оплаты, отгрузок. Выполнение ежемесячного плана продаж. Ведение отчетности по продажам.

Работа на печатном оборудовании, обработка отпечатанных материалов, контроль качества выпускаемой продукции, умение самостоятельно настраивать оборудование Прием макетов в работу, корректировка при необходимости, контроль и заказ расходных материалов, консультация клиента по вопросам выпускаемой продукции. Оформление документации (договора, заказы, письма).

Прием и обработка обращений, входящих запросов и звонков, консультации клиентов по вопросам страхования, расчет суммы страховой премии. Оформление договоров страхования и их пролонгация.Сопровождение клиента на всех этапах заключения сделки. Проведение мониторинга условий страхования по продуктам основных конкурентов на рынке. Формирование отчетности по страховым сборам, работа в 1С, составление коммерческих предложений, контроль документооборота(письма, запросы, предложения).

Консультация клиентов по телефону по вопросу урегулирования убытков, занесение в базу страховых случаев. Работа с информационной базой по учету страховых операций. Обработка письменных запросов и поступающих звонков от клиентов. Исходящие звонки по клиентской базе.

Проведение переговоров с клиентами о заключении договоров страхования. Расчет страховых премий и оформление страховой документации. Формирование отчетной документации по заключенным договорам страхования. Контроль за выполнением бизнес-плана. Проведение встреч и переговоров с клиентами. Занесение данных в 1С.

Составление плана подачи транспорта, учет и анализ рабочего времени работников транспортного цеха. Выпуск чертежей по размещению грузов в вагонах и контейнерах. Работа с водителями по нормированию рабочего времени по доставке грузов.