Руководство отделом: цифровизация документооборота и разработка стратегического планирования, управление проектами проектной организации. Управление и организация: Создание отдела ТДО и планирования с нуля. Пройден полный цикл создания и развития отдела технического документооборота (ТД) с нуля. Формирование команды, разработка организационной структуры, должностных инструкций, регламентов работы. Аналитика и планирование: Аналитическая обработка больших данных, консолидация отчетности, графическая компоновка материалов, формирование регулярной отчетности (еженедельной/ежемесячной/квартальной), подготовка презентационных материалов, создание и ведение MDR. Оптимизация отчетности и контроль трудозатрат. Уменьшение выработки человеко-часов на рутинные задачи на 15%. Внедрение СЭТДО (системы электронного технического документооборота): Ключевой участник и руководитель проекта по выбору вендора, проведению сравнительного анализа (ТКП), написанию технического задания (ТЗ) и успешному внедрению цифровой платформы. Полная миграция с бумажного носителя на электронный документооборот. Разработка методологии и стандартов: Автор комплекта внутренних стандартов компании (Положение об отделе ТД, Разработка должностных инструкций и положений внутри отдела, Стандарты нумерации и оформления ТД, Процедуры жизненного цикла документов). Создание и внедрение чек-листов для нормоконтроля, что снизило количество ошибок на 40%. Автоматизация процессов: Инициатор и куратор разработки ТЗ, на основании которого было разработано (совместно со специалистами автоматизации бизнес-процессов) специальное ПО для автоматической проверки ТД в части входного и нормоконтроля РД, ПД и заполнения реестров (в том числе передаточных листов (TRM) и РМЗ - реестр массовой загрузки), что сократило время рутинных операций на 35%. Взаимодействие и коммуникация: Установление эффективных процессов взаимодействия с Заказчиком, подрядчиками (субподрядными организациями) и инженерно-техническими подразделениями. Регулярное проведение технических обучений и презентаций. Консалтинг и экспертность: Успешный опыт разработки и внедрения СЭТДО и отчетности в проектной организации. Результат за 2 года: Создана централизованная, регламентированная и технологичная система управления технической документацией, обеспечивающая соответствие ГОСТ, ЕСКД, СПДС и повышающая надежность и скорость работы на всех этапах жизненного цикла документов и в проектировании, и в капитальном строительстве. Ключевые компетенции: Руководство отделом (построение с нуля, планирование, отчётность), стратегическое планирование, разработка регламентов, оптимизация бизнес-процессов, бюджетирование, управление проектами (PM). Внедрение и администрирование СЭТДО (Capital Projects, 1С, Directum) Разработка методологий, регламентов, шаблонов и бизнес-процессов Нормоконтроль, проверка документации на соответствие ГОСТ, СПДС, ЕСКД Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками Архивное дело, конфиденциальное делопроизводство Автоматизация процессов документооборота, написание ТЗ, тестирование ПО Навыки: Аналитическое мышление, лидерство, коммуникация, работа с большими объемами данных, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, многозадачность, внимание к деталям. Курсы повышения квалификации: -Деловое письмо -Всегда побеждать, нельзя ошибаться -Планирование -Делегирование -Коммуникация -Доверять нельзя контролировать -Трудные диалоги -Наставничество -Мастерство проведения совещаний -Стрессдрайвинг -Мотивационный драйв -Гибкость как стратегия успеха -Сопротивление под прицелом, бездействовать нельзя -Нетворкинг -Трудные диалоги

Отдел контроля качества. Технический документооборот, входной контроль, контроль выдачи комментариев и выпуска новых ревизий. Чтение рабочей документации и строительных чертежей. Оформление и выпуск инспекций входного и строительного контроля. Координация инспекторов для проведения инспекций входного и строительного контроля. Ведение реестров технической документации в отделе. Составление отчетов по предписаниям и инспекциям, а также отслеживание их статуса, сроков исполнения, сроков устранения. Учет приборов, переданных в отдел для использования и хранения. Отслеживание их пригодности к работе (калибровка, поверка). Составление сопроводительных документов для отправления на калибровку и поверку по окончанию сроков калибровки и поверки. Ведение архива по всем документам отдела в бумажном и электронном виде.

Отдел документационного обеспечения проекта. Организация технического документооборота по проекту УПС(установка по производству серы). Контроль сроков рассмотрения технической документации по проекту УПС(установка по производству серы) Документационное обеспечение проектной группы УПС (переписка, подготовка документов, контроль исполнительской дисциплины, обеспечения хранения электронных и бумажных версий документов). Формирование, статистический анализ данных и автоматизация отчётности по ведению документооборота на Проекте. Оптимизация процессов по документообороту при работе с подрядчиками. Ведение и анализ Главного реестра технической документации (MDR). Своевременная загрузка технической документации в ПТДО и контроль сроков её рассмотрения.(ПТДО-программа для проектно-технического документооборота) Организация технического архива проекта УПС (учёт и систематизации технической документации, а также последующее ее уничтожение). Организация передачи технической документации «В производство работ».

-Работа с большим объемом данных. -Проверка, корректировка технической докуметации. -Работа с проектными институтами, субподрядчиками, поставщиками. -Передача материалов Заказчику. -Передача рабочей документации Заказчику. -Составление еженедельной отчетности по проекту в части своих профессиональных компетенций. -Работа с большими базами данных всей проектной документации (Техническая документация, чертежи, Руководства, Технические запросы и т.д.) -Работа с изометрическими чертежами. -Анализ данных и составление отчетов на их основе. -Подготовка отчетов. Регистрация. Статус. Передача документации соответствующим сторонам. -Проектная документация (PPR, Схема рабочего процесса, MAR) -Обеспечение своевременной проверки и отправки технической документации со статусом Заказчику или Подрядчику на условиях, указанных в Договоре. -Подготовка еженедельного отчета, включающего объем строительных работ. -Контроль списка передачи/SNAG. Регистрация. Передача Клиента (Операции). - Проверка рабочей документации на соответствие ТД и стандартам Заказчика. -Создание исполнительной документации с фактом исполнения. -Формирование платежной ведомости, актов приема-передачи. -Подготовка состояния строительного проекта. -Технический статус запросов. -MAR статусы -Заявка на доработку и улучшение Проекта. - Создание шаблонов для всех видов документов; - Разработка системы кодификации документов; - Обеспечение эффективной координации и сотрудничества между инженерами на площадке и в головном офисе, а также в группе переводчиков Проекта; -Вовлечение всех участников в общий информационный поток. - Ежедневное отслеживание документов, которые должны быть обработаны внутри компании. - Мониторинг постоянной избыточности копий всех документов на резервный файловый сервер; - Управление исходящей/входящей корреспонденцией; - Ведение исходящей/входящей корреспонденции; - Архивирование исходящей/входящей корреспонденции в базе данных, реестры; - Ежегодное архивирование и опечатывание корреспонденции и оформления бумажные копии документации; - Обеспечение распространения всех соответствующих документов, писем, служебных записок и отчетов/чертежей по проектированию инженерам объекта и руководителю Офисная команда; - Сборка Ежемесячного Отчета о Продвижении Проекта; - Сканирование и загрузка документации на корпоративный портал SharePoint.

Помощник руководителя/специалист по техническому документообороту 1 категории.

Работа с документацией, делопроизводство, контроль исполнения поручений руководителя. Работа в системе электронного документооборота "Directum". Формирование архива. Разработка и управление внутренними документами кампании, актуализации внутренних нормативных документов (Стандартов, Регламентов, Инструкций)

Технологический отдел по добыче нефти и использованию попутного нефтяного газа. Профессиональные знания, должностные обязанности и умения: - Ведение документооборота, в т.ч. и в системе электронного документооборота СУД «DIRECTUM» (архивное делопроизводство, ведение номенклатуры дел). - Ведение деловой переписки с ПАО «Сургутнефтегаз», со структурными подразделениями общества и сторонними организациями. - Выполнение обязанностей делопроизводителя. Оптимизация электронного документооборота в НГДУ «Быстринскнефть». - Куратор химических лабораторий. Контроль за работой химических лабораторий ЦППН, ЦППН №2, ПСП (приёмо-сдаточный пункт) нефти в части актуальности используемых документов, подготовки документации к аккредитации, подтверждении компетентности лаборатории. - Контроль и своевременная поверка используемого лабораторного оборудования, наличие необходимых реактивов, паспортов, сертификатов на химические реактивы, а также срок их действия. - Участие в разработке и обеспечение выполнения планов перспективного развития производства при подготовке нефти и газа с учетом требований стандартов, правил и норм безопасности. - Участие в разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности производства, проведению опытно-промышленных испытаний реагентов-деэмульгаторов. - Ведение ежесуточного учета выполнения плановых показателей по добыче и использованию газа. Обеспечение выполнения мероприятий по утилизации газа. - Составление баланса по использованию и утилизации попутного нефтяного газа. - Ведение ежемесячной отчетности перед Обществом ПАО «Сургутнефтегаз» и бухгалтерией управления по балансу использования и утилизации попутного газа, расшифровке расхода газа на собственные нужды и производство продукции, сведениям по компримированному газу, по технологическим потерям газа. - Участие в разработке и обеспечение выполнения планов перспективного развития производства при подготовке нефти и газа с учетом требований стандартов, правил и норм безопасности. Опыт работы с персональным компьютером: уверенный пользователь (ежедневная практика и работа за персональным компьютером). Владею навыками работы с программами:  Windows, MS Office, Internet Explorer, Power Point, Excel.  СУД «DIRECTUM» (система электронного документооборота),  SAP ECC 6.0 (IS-Oil&Gaz) (учёт газа),  «ОКО ЦИТС» (система контроля за технологическими объектами)  SAP R3 (учет материалов и себестоимость),  Программа Альфа «Химическая лаборатория»