Руководство деятельностью административных сотрудников на строительной площадке Иркутского Завода Полимеров. • Обеспечение всем необходимым сотрудников компании для комфортного проживания и работы. • Предоставление квартир, организация передвижения город- завод- город, организация питания, итд. • Взаимодействие с внешними организациями (поставщики, арендодатели, заказчики); • Управление бюджетом отдела и финансово-отчетной документацией. • Ведение переговоров, заключение договоров на закупку, поставку, обслуживание, аренду и пр.; • Контроль документооборота. • Координация работы водителей. • Организация корпоративных мероприятий (собрания, конференции, деловые встречи). • Организация и обеспечение материально-технического обеспечения офиса;

Руководство деятельностью административных сотрудников (IT-специалисты, секретари, АХО, водители); • Взаимодействие с гос. структурами (Полиция, ФМС, и.т.д) • Взаимодействие с внешними организациями (поставщики, арендодатели, заказчики); • Управление бюджетом отдела и финансово-отчетной документацией. • Ведение переговоров, заключение договоров на закупку, поставку, обслуживание, аренду и пр.; • Контроль документооборота. • Организация спонсорских активностей. • Организация корпоративных мероприятий (собрания, конференции, деловые встречи). • Организация и обеспечение материально-технического обеспечения офиса; • Организация транспортного обеспечения компании, содержание автотранспорта компании в надлежащем техническом состоянии, проведение ТО, учёт ГСМ. • Организация и участие в переездах офиса. • Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов.

Руководство деятельностью административных сотрудников Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офисных помещений; • Формирование и управление бюджетом, финансовая отчетность. • Ежегодное планирование. • Ведение переговоров, заключение договоров на закупку, поставку, обслуживание, аренду и пр.; • Организация корпоративных мероприятий (собрания, конференции, деловые встречи). • Организация и обеспечение материально-технического обеспечения офиса. • Взаимодействие с внешними организациями (поставщики, арендодатели, заказчики). • Организация транспортного обеспечения компании, содержание автотранспорта компании в надлежащем техническом состоянии, проведение ТО, учёт ГСМ. • Организация и участие в переездах офиса. • Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов.

Руководство деятельностью административных сотрудников (IT-специалисты, секретари, АХО, водители); • Взаимодействие с гос. структурами (Полиция, ФМС, и.т.д) • Взаимодействие с внешними организациями (поставщики, арендодатели, заказчики); • Управление бюджетом отдела и финансово-отчетной документацией. • Ведение переговоров, заключение договоров на закупку, поставку, обслуживание, аренду и пр.; • Контроль документооборота. • Организация спонсорских активностей. • Организация корпоративных мероприятий (собрания, конференции, деловые встречи). • Организация и обеспечение материально-технического обеспечения офиса; • Организация транспортного обеспечения компании, содержание автотранспорта компании в надлежащем техническом состоянии, проведение ТО, учёт ГСМ. • Организация и участие в переездах офиса. • Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов.

• Полное управление Административным Департаментом в России. • Контроль и развитие административного департамента и персонала в центральном и региональных офисах, более 100 сотрудников: менеджеры по обеспечению жилья для экспатов, офис менеджеры, менеджеры визового отдела, менеджеры по основным средствам, секретари, сотрудники транспортного отдела, курьеры, команда MICE и т.д. • Взаимодействие с гос. структурами (Полиция, ФМС, и.т.д) • Управление бюджетом и финансовая отчетность. • Ежегодное планирование. • Ведение переговоров, заключение договоров на закупку, поставку, обслуживание, аренду и пр.; • Организация корпоративных мероприятий (собрания, конференции, деловые встречи). • Обеспечение эффективной внутренней и внешней корпоративной коммуникации (разработка и закупка материалов с фирменной символикой для внутреннего использования и продвижения компании среди партнеров); • Организация спонсорских активностей. • Организация и обеспечение материально-технического обеспечения офиса. • Взаимодействие с внешними организациями (поставщики, арендодатели, заказчики). • Организация транспортного обеспечения компании, содержание автотранспорта компании в надлежащем техническом состоянии, проведение ТО, учёт ГСМ. • Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов. • Организация и участие в переездах офиса.

• Руководство деятельностью административных сотрудников (IT-специалисты, секретари, АХО, водители); • работа со страховыми компаниями (ОСАГО, КАСКО, ДМС) • Взаимодействие с ГИБДД. • Взаимодействие с внешними организациями (поставщики, арендодатели, заказчики); • Управление бюджетом отдела и финансово-отчетной документацией. • Ведение переговоров, заключение договоров на закупку, поставку, обслуживание, аренду и пр.; • Контроль документооборота. • Координация работы водителей. • Организация контроля технического состояния автомобилей, трудовой и производственной дисциплины сотрудников транспортного отдела. • Обеспечение эффективной внутренней и внешней корпоративной коммуникации (разработка и закупка материалов с фирменной символикой для внутреннего использования и продвижения компании среди партнеров); • Организация спонсорских активностей. • Организация корпоративных мероприятий (собрания, конференции, деловые встречи). • Организация и обеспечение материально-технического обеспечения офиса; • Взаимодействие с внешними организациями (поставщики, арендодатели, заказчики).