Организация двух переездов "под ключ", поиск аренды помещений, формирование коммерческих предложений, продажа мраморной плитки/металлолома/жд вагонов, контроль отдела it/клининговых служб/курьеров, полный функционал АХО, частичный функционал отделов бухгалтерии/логистики/hr, travel поддержка руководителя/сотрудников, организация рабочих мест, документооборот, взаимодействие с арендодателями/администрацией БЦ, секретариат, оформление пропусков, подписка на периодические издания, работа с оргтехникой(принтер,сканер,мини АТС).

Составление и реализация плана туристического маршрута, поиск, формирование, сопровождение, информационное консультирование туристических групп, решение возникающих вопросов, оформление документов, необходимых для проведения экскурсий/обучения, продажа и продвижение услуг дайвинг центра.

Запись, прием клиентов, ведение клиентской базы, предоставление необходимой информации об услугах салона, планирование и организация работы салона, проведение расчетов с клиентами, продажа услуг/продукции салона, организация рекламы салона в сети Интернет и информационных справочниках, обеспечение финансово-хозяйственной деятельности салона (заказ необходимых расходных материалов, канцелярских и хоз. товаров), поддержание чистоты и порядка, решение административных задач, взаимодействие с контрагентами (поставщиками, агентствами, курьерскими службами и т.д.)

Оказание помощи тендерному/юридическому отделам в подготовке тендерной документации, осуществление оперативной связи с подрядчиками,контагентами и партнерами (телефон, email, skype и т.п.), мини-АТС: прием и распределение входящих/исходящих звонков, согласование и регистрация исходящей документации (журналы/электронные базы), регистрация и распределение входящей документации, распределение и передача корреспонденции и документов руководителю, в структурные подразделения или конкретным исполнителям, ведение деловой переписки, проверка оформления, содержания исходящей документации, составление писем, приказов по организационной деятельности, организация согласования и подписания договоров/документов, организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, информационная рассылка по электронной почте, работа с оргтехникой: принтер, сканер, копир, прием посетителей, ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив, выполнение отдельных служебных поручений, работа с курьерами, экспресс почта, координация работы уборщиц.

Работа в 1С, обработка входящих звонков/заявок, консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продаж и ассортименте услуг компании, ведение переговоров с клиентами, консультирование - поддержка теплых отношений и забота о постоянных клиентах, подготовка различных документов, подготовка печатных рекламных и обучающих материалов, коммерческих предложений, составление отчетов по работе, организация/выезды на корпоративные семинары (бизнес-центры Москвы), выполнение поручений руководителя отдела, работа с клиентской базой компании.

Все обязанности секретаря, офис-менеджера, контент-менеджера, административная работа по офису, поручения руководства и бухгалтерии, оперативное выполнение заданий руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой, печатные работы, вх./исх. звонки, встреча клиентов, чай/кофе, обеспечение сайта новым контентом, его своевременной публикации и поддержке сайта в работоспособном состоянии.

Привлечение клиентов, подбор персонала, координирование/проверка супервайзеров/промоутеров, проведение собеседований, семплинг, тайный покупатель, анкетирование, раздача флаеров/листовок/воздушных шаров, подарок за покупку и т.п.