Прием и регистрация входящей и исходящей документации; учет корпоративной связи; жизнеобеспечение офиса; заказ пропусков для посетителей, сотрудников; подготовка отчетов и коммерческий предложений;выполнение сверок с партнерами; общение с потенциальными клиентами и ведение деловой переписки; согласование договоров; взаимодействие с подразделениями компании; подготовка презентационного материала фирмы( презентации, визитки, плакаты, листовки вывески и т.д.); взаимодействие с курьерскими службами Осуществление тревел-поддержки руководителей, организация деловых встреч и командировок. Подготовка рабочих документов и их корректура по заданию юристов, экономистов, руководителей подразделений.

Построение и ведение коммуникационных связей между департаментами внутри организации, а также внутри группы компаний. Подготовка и проведение корпоративных мероприятий. Представительские функции. Помощь директорам департаментов, ведение расписания, travel-поддержка руководителей. Ведение деловой переписки и документооборота. Выполнение служебных поручений по сбору, обработке и предоставлению информации. Прием и отправка корреспонденции, в том числе организация курьерской доставки. Контроль своевременной оплаты счетов по контролируемым контрагентам, а так же отслеживание первичной документации по операциям. Подготовка писем, приказов, коммерческих предложений, доверенностей. Формирование реестра входящих и исходящих документов, контроль за своевременной доставкой документов адресату. Контроль за функционированием офиса. Заказ пропусков для посетителей.

Работа с первичной документацией, работа в 1С. Хозяйственное обеспечение офиса, составление исходящей корреспонденции, договоров с покупателями продукции (гофротары и пр.). Исполнение личных поручений руководителя, travel-поддержка. Обеспечение отделов необходимыми расходными материалами. Учет рабочего времени сотрудников (табелирование офисного персонала), составление доверенностей, писем, приказов, коммерческих предложений. Оформление командировок и ведение авансовых отчетов. Сбор закрывающих документов.

Осуществление деятельности в соответствии с должностным регламентом, проведение предпроверочного анализа организации (ВЭД, контрагенты, дебиторская задолженность), проведение допросов, ведение процедуры истребования документов в рамках встречных налоговых проверок, иные мероприятия налогового контроля. Работа с таблицами Excel (банковскими выписками), разбивка по контрагентам, предмету покупки/продажи построение на основе выявленных данных сводных таблиц, схем внешнеэкономической деятельности компании в разрезе анализа 3х лет.

Ежедневный мониторинг товара по средствам программного обеспечения, анализ расхождения цены, прием и разбор поставки, фейсинг товара по зонам ответственности, работа со стоком(остатками), заказ товара, консультирование клиентов, оформление карт клиента, анализ динамики продаж, прибыли и потерь, поиск партнеров по средствам двусторонней рекламы товара, ведение и оформление зон по результатам проведенного анализа динамики продаж.