Работа с товарной категорией: рыба, морепродукты. Обязанности: - Обеспечение производственной площадки сырьем (цеха филетировки, цеха по производству замороженных полуфабрикатов) для последующей реализации в федеральных торговых сетях: Пятерочка, Чижик, Ашан, Лента, Магнит; - Составление Плана закупок сырья неделя/месяц/квартал; - Планирование бюджета месяц/квартал/год; - Разработка и реализация стратегии развития закрепленной категории; - Анализ и мониторинг рынка сырья отдельно по трейдерам/ поставщикам (цены, скидки, объемы); - Поиск и оценка новых поставщиков, подготовка предложений для руководства; - Проведение переговоров с поставщиками, заключение и контроль исполнения договоров; - Улучшение условий поставки (отсрочка платежа, скидка на объем, возврат некачественного сырья); _ Решение претензионных вопросов с поставщиками; - Контроль ценообразования, подготовка прайс-листов и установка диапазона цены реализации; - Контроль дебиторской задолженности; - Ведение и подготовка отчетности; - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела.

Полное сопровождение исполнения государственных контрактов на всех этапах в соответствии с 44-ФЗ. Работа в ключевых информационных системах Московской области и федеральных системах: ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок), ЕАСУЗ (Единая автоматизированная система управления закупками), ПИК ЕАСУЗ. Формирование и ведение цифровых контрактов, включая внесение изменений, актирование и закрытие. Организация и проведение процедур согласования проектов контрактов и документации с Главным Контрольным Управлением Московской области. Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и смежными организациями для обеспечения безусловного исполнения условий контрактов. Подготовка и предоставление регулярной и оперативной отчетности по исполнению контрактов для руководства и контролирующих органов. Ключевой результат: Обеспечение 100% своевременного и корректного отражения исполнения государственных контрактов в установленных информационных системах, что способствовало прозрачности и эффективности использования бюджетных средств. На протяжении 5 лет обеспечивала безупречное и своевременное отражение всех этапов исполнения госконтрактов в государственных информационных системах, что исключило претензии со стороны контролирующих органов.

Ключевые навыки 1. Управление категорией и работа с ключевыми федеральными поставщиками в сети форматов “эконом”, “стандарт” и “премиум”: Анализ товарооборота, маржинальности и наценки; формирование ассортиментной матрицы. 2. Закупки и переговоры: Проведение переговоров с федеральными и крупными региональными поставщиками, заключение договоров, заключение дополнительных соглашений. 3. Ценообразование: Улучшение условий поставок (снижение закупочных цен, получение дополнительных бонусов и скидок). 4. Работа с поставщиками: Ведущие FMCG-поставщики (Baltika, Coca-Cola, SUN InBev, JTI (Japan Tobacco International), BAT (British American Tobacco) , «Донской табак» и др.). 5. Аналитика и оптимизация: Анализ остатков, разработка методов для снижения списаний, оптимизация товарных запасов. 6. Управление ассортиментом: Сегментация ассортимента по ценовым форматам магазинов (дискаунтер, универсам, супермаркет). 7. Повышение эффективности: Улучшение показателей сервиса (доступность товара) за время работы показатель изменился с 70% до 98%. Ключевые достижения и результаты за 3 месяца: 1. Финансовые результаты: Увеличила товарооборот по вверенной категории на 40-50%. Повысила маржинальный доход с 15% до 35% в совокупности по вверенным категориям товаров. Добилась средней скидки на объем заказа в размере не менее 15% от суммы поставки. Заключила спецификации со скидкой от 25% до 40% на акционные поставки согласно графику проведения акций на предстоящий 2019 год. 2. Оптимизация закупок и логистики: Провела успешные переговоры и переподписала договоры поставки с ведущими федеральными поставщиками: Coca-Cola, Baltika, SUN InBev, JTI, British American Tobacco, «Филип Моррис Интернэшнл», «Донской табак». Улучшила условия поставок: снизила закупочные цены, скорректировала ассортиментную матрицу. Разработала и внедрила метод анализа остатков и формирования автозаказа для каждого магазина в разрезе его формата, географической локации и конкурентной среды. Организовала и отработала схему распродажи, списания и возврата поставщику неликвидной продукции, продукции подходящими сроками, что позволило провести распродажу на сумму 15 млн рублей и сократить будущие потери. 3. Ассортиментная политика и сервис: Утвердила и внедрила ассортиментные матрицы для всех 400 магазинов в соответствии с их ценовым сегментом (низкий, средний, высокий). Исправила ошибки в системе автозаказа, что привело к повышению уровня сервиса (доступности товара для покупателя) с 70% до 99-100%.

Работая на позиции категорийного менеджера, в прямом подчинении было 2 ассистента, сомелье и менеджер по автозаказам. Нашла подход к каждому из подчиненных, были споры с сомелье и обсуждение рисков перетарки ТТ с менеджером по автозаказам. Поэтому результаты, о которых я пишу в резюме, это результат работы мой и моей команды. Рост прибыльности категории: Добилась увеличения маржинального дохода по категории “Крепкий алкоголь” на 5 % за 15 месяцев за счет оптимизации закупочных цен, проведение акций, глубокого анализа структуры ассортимента и работы с остатками в разрезе каждого магазина. Оптимизация финансовых потоков: Увеличила среднюю отсрочку платежа по ключевым поставщикам с 30 до 45 дней, что позволило высвободить оборотные средства. Снижение операционных затрат и рисков: Систематизировала работу с товаром, внедрив еженедельный анализ остатков без движения в разрезе магазина: если в течении 20 дней не было движения по СКЮ, то составляла список позиций для акции "желтый ценник" в конкретном магазине, подписывала ДС с поставщиком на компенсацию скидки по фактическим продажам. Результат: увеличение показателя оборачиваемости по категории. В конце месяца - отчет поставщику для списания денежных средств в счет дебиторской задолженности. Развитие товарооборота: Обеспечила рост товарооборота категории на 20% за 15 месяцев через эффективное планирование, прогнозирование и проведение рекламных акций. Рост товарооборота на 20% также обусловлен открытием новых торговых точек. Эффективные закупки: Провела серию успешных тендеров: кагор к Пасхе, шампанское к Новому году, тихие и игристые вина к 8 Марта, по результатам которых достигнуто снижение закупочных цен от 30 до 45% по ключевым товарным позициям. Обязанности и реализованные проекты: 1. Управление товарной категорией и ассортиментом: Проведение полного цикла управления категорией “Крепкий алкоголь”: от анализа рынка и планирования до контроля исполнения планов продаж. Анализ ABC/XYZ в разрезе каждой из подгрупп, по странам, брендам. Мониторинг рыночных трендов и поведения конкурентов. Формирование и регулярный пересмотр ассортиментной матрицы. Планирование и прогнозирование продаж, формирование бюджета категории. 2. Ведение переговоров и работа с поставщиками: Подготовка и проведение переговоров на уровне первых лиц компаний-поставщиков (крупные дистрибьюторы и производители). Заключение договоров поставки. Контроль исполнения договорных обязательств обеими сторонами. Улучшение коммерческих условий: успешное согласование снижения закупочных цен, увеличения отсрочки платежа, получения дополнительных скидок и ретро-бонусов. 3. Повышение операционной эффективности: Разработка и внедрение регламентов и пошаговых инструкций для директоров магазинов по работе с категорией (выкладка, акции, работа с проблемными ситуациями, возврат брака). Снижение логистических и складских затрат за счет оптимизации графиков поставок. 4. Аналитика и отчетность: Ежедневный мониторинг ключевых показателей категории (оборот, маржа, оборачиваемость, остатки). Формирование регулярных аналитических отчетов для руководства компании с выводами и рекомендациями по развитию категории.

Как руководитель отдела закупок, я отвечала за стратегическое планирование, управление и контроль всей функции закупок в компании. В прямом подчинении 4 сотрудника. 1. Разработка и реализация стратегии закупок: Определение долгосрочных целей и политик в области закупок, согласованных с общими целями бизнеса. 2. Организация и регламентация процессов: Разработка, внедрение и постоянное совершенствование закупочных процессов и их регламентация. 3. Управление командой: Подбор, обучение, наставничество и мотивация сотрудников отдела закупок, оценка их компетенций и распределение зон ответственности. 4. Бюджетирование и оптимизация затрат: Планирование бюджета закупок, обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на закупаемую продукцию, а также снижение общих издержек. 5. Анализ рынка: Исследование внешнего рынка поставщиков, выявление новых тенденций и возможностей для оптимизации закупочной деятельности. Операционные функции: 1. Управление поставщиками: Работа с изготовителями (4 завода в Китае), оптимизация плана производства и закупок на основе анализа продаж и остатков на складах в г. Алматы и г. Москвы. 2. Контрактная работа: Подготовка, согласование и заключение контрактов (перезаключение контрактов с заводами на новое юридическое лицо), а также контроль выполнения договорных обязательств производителем. 3. Контроль поставок и качества: Организация контроля за сроками поставок, управление входным контролем качества и процессами формирования рекламаций к поставщикам. 4. Управление запасами: Контроль состояния складских запасов, их оптимизация с учетом спроса, сезонных колебаний и сроков реализации. Аналитические функции 1. Анализ эффективности: Регулярный анализ статистики по товарным группам и поставщикам, определение прибыльных и убыточных позиций, ротация ассортиментной матрицы на основе полученных данных. 2. Отчетность: Ведение отчетности о закупочной деятельности и предоставление ее руководству и смежным департаментам (бухгалтерии, логистике). Исполняемые мною обязанности обеспечили бесперебойное снабжение компании необходимыми товарами при оптимальных затратах (цена-качество).

Готова применить 8-летний успешный опыт работы в крупной розничной сети для оптимизации товарных категорий, увеличения прибыльности и эффективности бизнес-процессов. Крупнейшая региональная сеть (по франшизе Пятерочка) с разными форматами магазинов (дискаунтеры, универсамы, гипермаркеты) в количестве 500+. Ключевые направления и управляемые категории: Непродовольственные товары: сезонные товары, новогодний ассортимент, колготы и носки, игрушки, товары для бани, товары для обуви, товары для пикника и другие подгруппы. Продовольственные товары: молочная категория и сыры; пиво, безалкогольные напитки, табак. Сопутствующие товары и упаковка: расходные материалы для магазинов; упаковка для продуктов питания собственного производства; мягкая упаковка для фасовочного цеха (сахар, крупы, рыба, сыры, конфеты, печенье, макаронные изделия). Ключевые обязанности и достижения: 1. Управление закупками и ассортиментом: Полный цикл управления категорией: от выбора поставщика и заключения договоров до анализа продаж и вывода товара. Эффективное управление товарным запасом, что позволило снизить уровень брака и просроченной продукции. Регулярный мониторинг рынка и конкурентов по вверенным категориям. 2. Работа с поставщиками и переговоры: Заключение и ведение договоров поставки, услуг и изготовления. Проведение переговоров на уровне первых лиц компаний-поставщиков. Улучшение ключевых условий сотрудничества: увеличение отсрочки платежа, работа с браком и возвратами, снижение закупочных цен. Организация и проведение торгов для выбора оптимальных поставщиков. 3. Финансовая эффективность: Реализация проектов по снижению затрат компании. Увеличение дохода по управляемым категориям за счет оптимизации ассортимента, ценовой политики и мерчандайзинга. Контроль и анализ основных показателей (товарооборот, наценка, маржа, оборачиваемость). 4. Развитие бизнес-процессов и обучение: Разработка и внедрение технологий и стандартов для сотрудников компании (управляющие магазинами, начальники производств, складов и пр.). Создание инструкций для увеличения продаж, снижения потерь и эффективной работы с товарным запасом. Участие в запуске новых проектов компании. 5. Аналитика и отчетность: Анализ KPI по категориям, формирование регулярных и аналитических отчетов для руководства. Опыт работы в условиях многозадачности и высоких нагрузок в крупной региональной сети. Гибкость в управлении разнородными категориями (от скоропортящихся продуктов до non-food). Нацеленность на достижение конкретных финансовых и операционных результатов. Системный подход к решению задач.

Общая миссия организации: Достижение высоких показателей рентабельности и лояльности клиентов. Обеспечение успешного функционирования и развития организации, как регионального лидера в сегменте продаж: - посуда для чайной церемонии; - подарочные наборы для заваривания чая в офисе; - ароматизированные сорта чая (Форсман, Надин); - элитные сорта чая из Китая, Японии; - зерновой кофе в розницу; - мелкий опт (посуда, чай, кофе). В прямом подчинении до 15 сотрудников. Ключевые направления деятельности и функциональные обязанности: 1. Стратегическое управление и развитие бизнеса: Разработка и реализация стратегии развития: Определение долгосрочных и краткосрочных целей ИП, выбор направлений роста (расширение ассортимента, открытие новых торговых точек). Анализ рынка и конкурентов: Постоянный мониторинг тенденций рынка элитного чая и кофе, анализ деятельности конкурентов, выявление сильных и слабых сторон, формирование конкурентных преимуществ. Постановка целей и задач: Декомпозиция общей стратегии на конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные по времени (SMART) цели для всех подразделений и сотрудников. Принятие стратегических решений: Оценка рисков и возможностей, принятие решений по инвестициям, расширению, оптимизации бизнес-процессов. Результат: 2004 год - 1 торговая точка; к 2009 году - 6 торговых точек и оптовые продажи 15% от ТО. 2. Управление ассортиментом и поставками: Формирование и контроль ассортиментной политики: Выбор и утверждение ассортимента элитных сортов чая и кофе, поиск новых поставщиков РФ и Китая, заключение договоров, контроль качества поставляемой продукции. Оптимизация закупок: Планирование объемов закупок, контроль складских запасов, минимизация издержек на логистику и хранение. Поддержание высокого качества продукции: Установление стандартов качества, проведение выборочных проверок, работа с рекламациями. Развитие партнерских отношений с поставщиками: Построение долгосрочных и взаимовыгодных отношений, получение лучших условий поставок. 3. Финансовое управление и контроль: Планирование и бюджетирование: Разработка финансовых планов, бюджетов доходов и расходов, контроль их исполнения. Управление денежными потоками: Обеспечение своевременных расчетов с поставщиками, контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Ценообразование: Разработка и утверждение ценовой политики, учитывая рыночную ситуацию, себестоимость и конкурентную среду. Финансовый анализ: Мониторинг ключевых финансовых показателей (прибыль, рентабельность, оборачиваемость), выявление отклонений, разработка мер по их корректировке. Налоговое планирование и отчетность: Обеспечение своевременной и корректной уплаты налогов, взаимодействие с налоговыми органами. 4. Управление продажами и маркетингом: Разработка и реализация маркетинговой стратегии: Определение целевой аудитории, формирование уникального торгового предложения (УТП), разработка рекламных кампаний, продвижение бренда. Управление каналами продаж: Контроль работы розничных точек продаж (если имеются), развитие онлайн-магазина, работа с оптовыми клиентами. Повышение эффективности продаж: Обучение и мотивация персонала отдела продаж, разработка скриптов продаж, внедрение систем CRM. Клиентский сервис: Формирование стандартов обслуживания, работа с отзывами и пожеланиями клиентов, повышение уровня лояльности. Развитие программы лояльности: Разработка и внедрение бонусных программ, скидок, специальных предложений для постоянных клиентов. 5. Управление персоналом: Подбор и адаптация персонала: Определение потребности в сотрудниках, проведение собеседований, формирование команды профессионалов. Обучение и развитие персонала: Организация тренингов, семинаров, повышение квалификации сотрудников. Мотивация и оценка персонала: Разработка системы мотивации, постановка KPI, проведение аттестаций, создание благоприятного рабочего климата. Формирование корпоративной культуры: Продвижение ценностей ИП, создание атмосферы взаимного уважения и сотрудничества. 6. Операционное управление: Контроль и оптимизация бизнес-процессов: Анализ и улучшение всех этапов работы ИП, от закупки до продажи и доставки. Управление логистикой: Организация складского хранения, контроль доставки продукции клиентам. Контроль качества обслуживания: Обеспечение высокого уровня сервиса на всех этапах взаимодействия с клиентом. Управление рисками: Идентификация и минимизация потенциальных рисков, связанных с операционной деятельностью. 7. Юридические и административные вопросы. Контроль за процессами: -Соблюдение всех нормативных актов, регулирующих деятельность ИП. -Взаимодействие с государственными органами: Регистрация, получение разрешений, подача отчетности. -Ведение делопроизводства: Организация документооборота, хранение документов. -Контроль итогов ревизии (склад, торговые точки)

Основные направления деятельности компании: производство, испытания на стенде и реализация запорной арматуры (вентили высокого давления пар/вода Ду-10, Ду-20, Ду-50) для ТЭЦ. В прямом подчинении от 10 до 15 сотрудников в зависимости от сезона. Ключевые функциональные обязанности и достижения: 1. Управление операционной деятельностью: Обеспечение бесперебойного производственного цикла, от закупки металлопроката до отгрузки готовой продукции. Организация и контроль проведения испытаний запорной арматуры в соответствии с установленными стандартами. Разработка и оптимизация логистических схем поставок продукции клиентам, включая использование собственного автотранспорта, железнодорожных и авиаперевозок. Управление складскими запасами и контроль их рационального использования. 2. Управление персоналом: Подбор, адаптация, обучение и развитие персонала. Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка. Принятие решений о приеме на работу и увольнении сотрудников, формирование эффективных команд. Коммерческая деятельность и клиентский сервис: Работа с претензиями клиентов, оперативное урегулирование возникающих разногласий и решение проблем. Подготовка и проверка документации для участия в тендерах, обеспечение соответствия требованиям заказчиков. Развитие и поддержание долгосрочных отношений с ключевыми клиентами. 3. Административное и финансовое управление: Контроль за документооборотом компании, обеспечение его своевременности и корректности. Взаимодействие с контролирующими органами. Участие в разработке и реализации стратегии развития компании.