• согласование организационных вопросов с работниками структурных подразделений • доведение распоряжений руководителя до исполнителей • контроль исполнения распоряжений • ведение протокола совещаний • подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, необходимых руководителю • осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем • осуществление технического обеспечения деятельности Президента компании (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и др.) • предварительное рассмотрение всех документов предназначенных для руководителя • работа с обращениями и жалобами В том числе в качестве начальника канцелярии • руководство службой делопроизводства на предприятии (контроль над своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции, контроль над правильным оформлением документов) • руководство работниками канцелярии (исполнительная и трудовая дисциплина), в подчинении 6 человек (секретари и делопроизводители) • разработка, внедрение и усовершенствование инструкций по документационному обеспечению управления предприятием • участие в разработке и внедрении электронного документооборота на предприятии

• планирование графика рабочего времени руководителя и его заместителя • ведение графика приема клиентов, встреч • контроль входящей и исходящей документации • работа с первичной бухгалтерией (составление актов выполненных работ, выставление счетов, счет - фактур) • работа с банками, поставщиками и проч. организациями, услугами которых пользуется фирма • встречи с VIP-клиентами и ведение переговоров на уровне первых лиц компании • представление интересов компании в контролирующих органах, в том числе в ГНИ • формирование заявок на услуги, которые предоставляет компания и контроль над взаиморасчетами с клиентами • регистрация юридического лица, внесение изменений в Устав организации и проч.