Создание деловых писем в программе Word, получение и отправка писем по электронной почте, ведение архива документов. Ведение рабочего графика руководителя. Аккредитация журналистов на форумы и мероприятия. Заказ билетов, бронирование гостиниц, согласование маршрутов поездок. Подготовка и загрузка документов для участия в торгах по 44ФЗ. Получение и отправка почтовой корреспонденции. Работа в программе 1с "Предприятие" - первичные бухгалтерские документы - счета, ТТН, акты, а также кадровая документация. Прием и распределение телефонных звонков. Взаимодействие с отделом аренды офисного помещения. Обеспечение работы офиса - канцтовары, вода и прочее.

Продажа лекарственных средств населению. Размещение лекарственных средств на хранение и витрины в сответствии с нормативными документами.

Делопроизводитель Работа с документами в сфере торговли. Отчетность в контролирующие органы через программы электронного документооборота (программа "Контур", "ПУ5", "Налогоплательщик ЮЛ"). Открытие/закрытие счета РКО в банках, работа в разных программах «клиент- банк». Внутренний учет движения денег по кассам подразделений. Общение с арендодателями помещений, заключение договоров аренды, обеспечение бесперебойной работы магазинов, в т.ч. работа интернета и компьютерной техники, сканеров, канцтовары и прочее. Работа в программе 1с «Предприятие Торговля 8.2», контроль работы склада и магазинов. Использование облачных хранилищ - Дропбокс, Яндекс Диск - для обмена данными. Ведение кадровой документации по сотрудникам согласно ТК РФ - приказы, трудовые книжки, личные карточки, журналы движений. Максимальное количество официально оформленных на работу сотрудников - 20 человек.

Городское производственное предприятие «Фармация»