- Составление, введение и актуализация сводной номенклатуры дел организации, номенклатур дел структурных подразделений; - Подготовка дел к сдаче в архив, составление описей дел; - Подготовка документации к запуску продукции в производство, составление акта/протокола готовности продукции к производству; - Взаимодействие с аудиторами, ведение запуска продукции в производство; - Выполнение прочих поручений руководства.

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - получение и отправка корреспонденции посредством электронной почты, курьерской службы, ФГУП "Почта России"; - ведение деловой переписки, контроль качества оформления писем исполнителями; - оформление и контроль качества оформления приказов и распоряжений организации по основной деятельности; - работа с документами в системе электронного документооборота "Е1 Евфрат", консультирование исполнителей документов по работе в СЭД; - Прочее.

- Проектирование и разработка логистических систем; - Разработка и внедрение логистических задач; - Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач; - Координация внутренних и внешних связей компании, взаимодействие с поставщиками; - Анализ стоимости товара и мониторинг рыночных цен; - Организация закупки, закупка и поставка товара на склад, контроль склада и поставка товара на объект; - Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек; - Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими задачами; - Координация документооборота отдела закупок и логистики, взаимодействие с другими подразделениями фирмы (планово-сметный отдел; финансовый отдел; бухгалтерия; юридический отдел; секретариат).

Функциональные обязанности: • Ведение секретного делопроизводства предприятия; • Ведение деловой переписки; • Организация движения и учета документов (входящей, внутренней и исходящей корреспонденции); • Подготовка корреспонденции к докладу руководителю, передача документов на исполнение; • Организация работы исполнителей с документами, контроль исполнения; • Организация архивного хранения документов, составление и ведение номенклатуры дел организации; • Экспертиза ценности документов и подготовка документации к уничтожению; • Организация работы подразделения в целом и работы отдельных подчиненных сотрудников. Достижения: • Организована работа исполнителей с документами, введен контроль исполнения; • Проведен анализ допускной работы и оптимально сокращено количество допущенных к государственной тайне сотрудников организации; • Проведена экспертиза ценности документов режимно-секретного подразделения, составлена номенклатура дел и определены сроки хранения документов в соответствии с Перечнями; • Организована система архивного хранения документов подразделения; • Приведено в соответствие нормативно-правовым актам оформление документации и организована работа с секретными документами на предприятии в соответствии с законодательством по защите государственной тайны.

Функциональные обязанности: • Ведение внутреннего секретного делопроизводства предприятия; • Ведение деловой переписки; • Организация движения и учета документов (входящей, внутренней и исходящей корреспонденции); • Подготовка корреспонденции к докладу руководителю, передача документов на исполнение, контроль исполнения; • Организация архивного хранения документов, составление и ведение номенклатуры дел организации; • Экспертиза ценности документов и подготовка документации к уничтожению; • Организация и оформление служебных командировок сотрудников организации; • Жизнеобеспечение подразделения и организации в целом (организация снабжения канцтоварами и оргтехникой). Достижения: • Впервые организовано проведение курсов повышения квалификации по защите государственной тайны руководителей организаций и предприятий, а также сотрудников режимно-секретных подразделений; • Организовано ведение внутреннего секретного делопроизводства организации; • Разработаны и введены унифицированные формы несекретной документации организации; • Организован процесс архивного хранения документов в организации.